作者Pteron (星空彩绘)
看板Ladies_Digi
标题Re: [疑惑] 请问WORD转PDF
时间Sun Jul 16 14:14:04 2006
昨天临时起意跑去版聚插花了,希望这篇回文不会太晚。
一些前面有人回过的我就不回了。
你的问题其实有一个最基本的设定需要解决:
论文虽然有五章,但根本不需要分开五个档案处理,用一个档案就可以了。
利用「分节符号」(插入─分隔设定─分节符号类型─下一页),进行章节间的区隔;
在不同「节」之间,可以设定不同类型的页码,每个节的页码可以独立设定,
所以你可以这样做:
(第一节)题目页/目次页/摘要 <--这里也可以独立成三节,看你的需求
(第二节)第一章
(第三节)第二章
……
依此类推。
插入分节符号以後,你可以由画面最下方的状态列最左边看到节和页的数字,
比如说第一页一定是「页 1 节 1」,来判断你在第几页第几节。
以下的回答,都奠基於上述设定。重点在於,每个章请自成一节。
※ 引述《wwsmysd (黑直发加闪亮亮粉红发箍)》之铭言:
: 论文快写完了,正在整修阶段,准备要转PDF档上传
: 2.我一共有五章,全书五章当然页数要相连,但「注脚」的编号每一章都要从1开始
: 印的时候当然是可以分成五个档,以免贴成一个档的时候注脚会被自动编号成连续的
: 可是转PDf的时候如何处理呢?
插入─参照─注脚,会出现「注脚及章节附注」的对话方块,
有个地方叫做「格式」,可以设定起始号码与编号方式,
当你设好分节之後,「编号方式」请设成「每节重新编号」,
这样你的每个章里面的注脚都会从1开始。
: 3.在正文之前我有 题目页/目次两页/摘要 这些不须要有页码 如何调整?
: 或者我乾脆比照列印时的WORD档,每一个独立成不同的PDF档以免跳掉了之类?
(每章独立分节之後)插入页码,有两种作法;
(1)在插入页码时,选对话方块左下角的「格式」,会跳出「页码格式」对话方块;
页码编排方式不要选预设的「接续前一节」,
改选下面那个「起始页码」,自己看要从第几页开始编号。
(2)已经插入好页码的话,进入页首/页尾,把游标移到页尾的部分,
(我之前在版上好像写过关於页码的说明,你查一下我的文章)
然後在「页首/页尾工具列」里面,找一个叫做「连结到前一个」的按钮,
预设是按下去的,把它取消掉,这是要让你这一节的编号方式跟前一节不同
(取消以後,你的页尾上面本来存在的「同前」两个字也会跟着不见)。
然後重新设定页码即可。
: 4.这是更笨的问题
: 关於目次的排版
: 假设 第一章 XXXXXXX...........3
: 第一节 ??????? ........15
: 第二章 *******...........20
: 那些「..........」和数字之间 应该如何排版才会整齐呢?
目次,请善用word里面的「插入─参照─索引及目录」,自动帮你产生目录;
章节名称可以自动抓取,页码可以自动抓取,
如果你改了标题内文里的任何东西都可以自动更新。
不过如果你的格式没有设定好,在设定目次时的确有可能会遇到一些问题。
你先试试看能不能自动产生目录,如果不行就是格式问题;
格式设定比较复杂,很难在这里解释,所以另一个作法如下。
把你的目次(需要排版对齐的那几行)选取好(反白),
点选最上面menu里的「格式─定位点」,
然後在假设你没有更动页面边界的状况下请照下列设定:
(如果你改了边界,定位停住点位置的数字请自行调整测试)
定位停驻点位置:34.5字元 (预设定位停驻点 不必管)
对齐方式:靠右
前置字元:(2)......
然後按「设定」,再按「确定」。
这时候你会发现word的尺规里,
(尺规:上面那排有数字长得很像尺的东西,可以用「检视─尺规」叫出来或收回去)
在页面最右边出现了一个长成 」 的符号,这就是靠右对齐的定位点。
接着,请把你目次里手动打的「......」都删掉。
只留下「第一章 XXXX3」(XXX和3之间不需要空隙)
然後把游标移到3前面(XXXX和3之间),按一下键盘上的「tab」键,
你就会发现画面变成
第一章 XXX..........................3
依此类推,这些页码的数字会靠右对齐,这就是你要的「排版对齐」。
如果定位点的位置不符合你的需求,直接用滑鼠拖拉它就可以了。
定位点是跟着「行」的格式一起的,每一行的设定独立,
所以要改定位点时,请确定你有用滑鼠选取(反白)到你要改的那一行。
: 我真的是「手工时代」的「遗老」Orz 真是恨不得用手工剪贴算了 Orz
: 版上各位高手可不可以指导一下?
: 感恩啦
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