※ [本文转录自 Journalism95 看板] 作者: kwangwen (even) 看板: Journalism95 标题: 关於紫醉金迷 时间: Tue Dec 25 15:15:34 2007 各位同学大家好 紫醉金迷的活动结束了，但大家还是好像有很多话要说 由於士铭所学会会长没有po出这次筹备活动的过程 因此容我在这边做一些补充 希望大家能够看完再来参加检讨会 如此我花费三个多小时写此 就都值得了 首先 紫醉金迷这个活动 第一次开会 是在10月18日(四)早上10点举行 这班板上有po (983 989 990 991 993 995 1002 1005 1010) 参与人员: 陈品妤 王玮莲 董兹芸 张广文 黄驿渊 廖士铭 汪倩如 何致中 在此会议中 1. 场地由全体人员一致通过: 确定为没有隔间的房间 由於董兹芸有朋友是亚太会馆的会员 因此交由董兹芸去询问价格以便订购 其他场地则交由提出意见的人员回去询问，例如: 佳欣-地下音乐的表演场地 2. 食物交由王玮莲负责 酒类交由汪倩如负责 3. 主题提案: 蓝绿对决 红男绿女 童话人物 明星名人 紫醉金迷等等 (最後紫醉金迷投票後胜出) 4. 网宣交由黄驿渊负责 5. 主持人由王玮莲以及陈品妤自愿担任 6. 接待未确定人员 7. 时间确定为12/23(日)举行 第二次开会 是在11月13日(二) 中午12点举行 班板上有po (1084) 参与人员: 廖士铭 董兹芸 陈乃瑜 在此会议中 1. 时间更动 由12/23(日)改为12/21(五) 更动的原因是由於本来以为星期五的场地单价较贵，因此设於星期日举行，但是发现 星期五和星期天价格没有差别，因此考虑更动为星期五，如此新闻所的同学们下课後来玩 ，也没有隔日需要上课或是写作业的压力。 2. 亚太会馆确定无法订购，改订晶华酒店 (因为所学会事前决定要订一整间的房型，而 晶华的行政套房正好符合是一整间，又价格8030，在其他场地没消没息的情况之下，决定 选择晶华行政套房。 3. 食物与酒类: 王玮莲交给董兹芸一张食物清单 (内容有: 德国猪脚4颗 1520元，小羊排 4片760元，鸭胸肉 3片930元，腿排5片 700元，香肠5条 700元，起司肠5条 700元， 可颂堡40个 1200元，鸡尾酒3L 1300元，香草蛋糕40个 650元) 总共8400元 但由於单价较高，很多是较贵的肉类，份量较少，难以全部采用，因此决定将这份菜 单运用於感恩节活动中，并做以下更动: 删除单价较高的品项，加入别的食物ex: pizza 和乃瑜提议的派类等。 之後董兹芸自愿接下圣诞节食物部分的规画，重新安排订购及采买食物，并回报给廖 士铭确认。 第三次开会 是在12月14日(五) 中午12点举行 班板上有po (1145 1161) 参与的工作人员为 董兹芸 张广文 黄驿渊 廖士铭 王玮莲 李佳欣 陈乃瑜 在此会议中 1. 陈品妤由主持人更动为活动总召 2. 黄驿渊与陈乃瑜确定为活动主持人，并要在会议後自行讨论与决定活动当天流程 3. 王玮莲确定不能参加 4. 场地晶华酒店确定定位成功 5. 食物确定为: 11份拿破里大pizza，1桶炸鸡，绿茶，鸡尾酒等 (由於考虑食物可能不足以满足众多的新闻人胃 因此依然像去年一样购买了饼乾、零 食和5大瓶饮料，做为万一真的不足时的补充方案) 6. 接待人员确定为董兹芸与请来帮忙的班代江硕涵 7. 网宣确定 班板1169 活动前一天 廖士铭要求所有工作人员6:40pm到场，也有po板提醒(班板 1178) 我个人觉得非常惭愧，这次的活动几乎没有帮到什麽忙，除了出席开会讨论之外，只 有帮忙接待的同学递礼物与收钱。我认为一个活动要办得好，当然需要每一位成员的热情 参与。所学会对於内部成员或是新闻所同学都没有任何约束力，这样一个自发性组织，需 要每一位成员的投入，才有可能成功。 这次活动的成败，应该是每一位所学会成员的责任。因为，事前开会出席与否，讨 论表达意见与否，活动当天参与与否，事前准备参与与否，出席投票与否，在在都跟活动 当天的呈现有密切的关系，因为没有一个人能够说这个决定是我单独做的，因此责任也必 须由每一位点头或举手的所学会会员承担。当然有人做比较多，有人做比较少，引起争议 在所难免，但这也是所学会内部所要面对的问题。 所学会的组织本来也就只有六人: 会长:廖士铭，副会长: 张广文，财务长: 董兹芸， 学务长: 黄驿渊，公关长: 陈品妤，活动长: 王玮莲。 一个大型活动到最後却只由几位同学撑起，当然辛苦，也当然有规划不周的地方。 很多事情始料未及，就像是吸引到许多外系同学，就像是经理会来抗议，就像是食 物上过两次都快速被吃光等等。我认为虽然没有每一位来参加的人觉得圣诞派对很好玩， 但也不是所有的人都认为活动很失败、很糟，因此，每个人都很欢迎来检讨会说出自己对 当天的看法与意见。所学会办的任何活动都是为了要服务新闻所的每一位同学，因此有意 见表达，有热心参与，有鼓励、有提醒才会有进步。 报告完毕 新闻所学会副会长 张广文鞠躬 --

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