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敬告东华大学历史学系系学会全体会员:     有监於第六届系学会因未能顺利修订章程,同时亦考量到章程在学会   实际运作上之重要性,第八届系学会拟根据实际情况对章程进行修订与增   列,以符合本系之需求。     章程预定修改内容中,第八条与第九条之修订系为符合现实状况;第   十一条与第十二条的修订则为确保会员代表会(即班代表大会)得以顺利   进行以及有效率的预算初审;第十九条配合九十六学年度上学期第一次系   务会议之决议进行修订;而第廿三条则是针对学会的执行会进行组织改革   与正名。     本届学会欲修订章程内容如下,同时附上原始章程修正後之章程   修订章程之提案将於本届期末大会提出,提案通过後交由下届系学会,於   下届期初大会进行表决。 ________________________________________________________________________ 1.   第 八 条:一、本会会员如未续缴会费,则被视为未尽义务,本会可召开          系学会会议,决议停止该会员之权利。   预定修订部份:建议修订为「本系学生如未缴纳会费或已超过正常修业年          限四年者,以非会员视之」。 ________________________________________________________________________ 2.   第 九 条:会员权利自完缴系学会会费起生效,被停止会员权利者在尽其义务後        经本会认定,可以恢复其会员之权利。   预定修订部份:建议修订为「本系学生之会员权利自缴系学会会费起生效。」 ________________________________________________________________________ 3.   第十一条:会员代表会为谘询机构,不具决议权力,负责初审系学会所提        之学年预算。会员代表会成员每班派出六名代表为常设,班代        具会员资格者为当然会员代表,如班代不具会员资格,由班上        另推一名会员为代表。六名代表不得为系学会干部。   预定修订部分:会员代表大会的每班代表人数(建议每班2~4人就够)       ________________________________________________________________________ 4. 第十二条:会员代表会需在会员大会前二周召开,由系学会干部与会员代        表所组成。   预定修订部分:建议时间上补上前两周「内」。 ________________________________________________________________________ 5.   第十二条:会员代表会需在会员大会前二周召开,由系学会干部与会员代        表所组成。   预定修订部分:建议补上会员代表会「须有含班代四名以上系学会顾问列          席」。 ________________________________________________________________________ 6.   第十三条:有下列情形时,会长必须召开临时会员大会:     一、会员在会员大会决议召开。       二、平常时,全体会员代表五分之二以上联署。   预定修订部分:建议全体会员代表三分之一以上联署才予以召开会议。 ________________________________________________________________________ 7.   第十九条:会长之权利如下:          一、对外代表本会行使权利,签订协议。          二、任命副会长及各组组长。          三、聘任副会长及各组组长。   预定修订部份:建议增订第十九条第四项          「四、参与系务会议。」 ________________________________________________________________________ 8.   第廿三条:执行会常务七组职权如下:       二、康乐组:负责本会各项康乐活动及联谊等事宜。   预定修订部分:建议更名为「活动组」。 ________________________________________________________________________ 9.   第廿三条:执行会常务七组职权如下:       三、体育组:掌理对内、对外的体育活动事宜,并负责系队管理。   预定修订部份:建议补上「下辖系队代表,负责协办体育组活动、审核系队          企划与补助;系队代表不得兼任学会干部。」 ________________________________________________________________________ 10.   第廿三条:执行会常务七组职权如下:       四、秘书组:负责本会重要会议记录及活动资料、文书资料及通讯             录的蒐集与整理。下辖摄影股负责各项活动影像记录。   预定修订部份:建议删除套色内容,增列第廿三条第四项第一款          「1. 摄影股:各项活动影像记录。」 ________________________________________________________________________ 11.   第廿三条:执行会常务七组职权如下:       四、秘书组:负责本会重要会议记录及活动资料、文书资料及通讯             录的蒐集与整理。下辖摄影股负责各项活动影像记录。   预定修订部份:建议增订第廿三条第四项第二款          「2. 文书股:办理学术演讲相关事宜。」 ________________________________________________________________________ 12.   第廿三条:执行会常务七组职权如下:       四、秘书组:负责本会重要会议记录及活动资料、文书资料及通讯             录的蒐集与整理。下辖摄影股负责各项活动影像记录。   预定修订部份:建议增订第廿三条第四项第三款          「3. 系友股:办理毕业系友联谊活动、联络系友感情。」 ________________________________________________________________________ 13.   第廿三条:执行会常务七组职权如下:       五、文宣组:掌理本会活动之海报设计并制作本系相关衣物。   预定修订部份:建议更名为「美宣组」。 ________________________________________________________________________ 14.   第廿三条:执行会常务七组职权如下:       七、公关组:负责对内、对外公关事宜之接洽办理。   预定修订部份:建议加入「下辖会员代表四名,负责与学生理事会及学生议          会相关事宜。」 ________________________________________________________________________ 备注: (1) 编号 3. 4. 6. 为第六届系学会预定提出修订之章程。 (2) 原演讲股相关业务由文书股代之,本届学会不设演讲股一职。 (3) 针对章程修订,会员如有疑义,欢迎在系学会板提出您的疑问。 --                        ╭────────╮             History Associ8ion关心您│第八届历史系学会│              ╰────────╯ http://www.dhist.ndhu.edu.tw/blog/index.php?PID=352 --



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