作者yenlusy (雅宝)
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标题[学会]2007.9.16会议记录
时间Fri Sep 21 11:06:13 2007
2007/9/16 会议记录
到场人员:阿桃、小八、炮纬、阿菲、小朱、阿信、蜥蜴、若璞、西瓜、阿牛
一、直属分配→转学生、转系生太晚通知。变更三次的原因是因为没有考虑到家族人
数,以後分学弟妹的时候,要加入毕业学校的考量并且注意家族的完整性。
二、新生信件→新生手册﹝57元/1本﹞共70本,当初没有说要图片,因此与预估的费用
不同,再加上封面的价格太高,以後应避免只找一家,新生手册的封面应该要有中文及
日期,且参考书目应先询问老师。
三、分区迎新→1、北区:a、没有指示牌,新生和直属学长都不认识,直属应
联络好自己的学弟妹。
b、北区迎新和北友会搞混,以後要说清楚。
c、与北友会的合作再评估。
d、总召须有一份所有人的电话,而各新生除了直
属的电话之外,应有总召的电话。
e、问自己的直属学长姊要不要参加迎新。
2、南区:a、场地再考量(遇到会赶人的店)
b、有制作新生名片,效果还不错。
3、桃竹苗:a、与桃友会搞混。
b、有人一直在宣传桃友会(尽量避免不必要的宣传)
c、场地的问题,没有办法大家都聚在一桌。
d、直属要顾好自己的学弟妹。
4、东区→兰阳区:a、因台风一直延期。
花东区:a、吃的有点随便。
b、时间要控制
c、再多与花东区学长姊联络。
d、交通问题
5、所有分区:a、多问大三、大四的学长姊
b、餐点的价位各区尽量不要差太多。
四、 新生入宿→1、寝具:a、除了会长接洽之外,应多一些负责人。
b、人员分配没有做好。
c、合作再评估(场地地点没有沟通好、价格上没有比较实惠)。
d、时间上没有掌握,在前一天就该先谈好。
2、各宿舍:a、涵二:须注意前後门。
b、希望能有对讲机,联络上会较方便。
c、人员分配的问题:ㄅ、大二的直属太晚回学校。
ㄆ、卡到系对练习时间。
ㄇ、应提早po版,把时间、地点都交
代清楚。
d、可以改成轮班制
e、後续:新生入宿後的问题鹰由各直属而非学会回答。
五、系服、系外套→1、套量上要先跟学长姊借各尺寸(外套)。
2、系服的套量可以和厂商拿。
3、总务及公关合小大一约时间进行套量。
六、迎新晚会→1、空调问题,借电扇或者换地点。
2、场地在考量。
3、时间的掌握,大一选干部的时间拖的太长。
4、素食和荤食的问题。
5、有新生不知道有晚会。
6、新生回条在手册中的位置太後面。
7、食物太多、饮料不足。
8、实务的後续是po穷人版。
9、系对影片交的时间(各系对介绍时间长短不一)
10、宣传太晚,以後尽量在活动前1~2礼拜先宣传。
七、迎新茶会→1、流程忘记新生自我介绍。
2、老师应有流程
3、有老师当天才拿到邀请函。
4、小蜜蜂的问题
5、场地状况问题
6、气氛过於严肃
7、小班长太少
八、9/17号演讲→摄影、秘书提早准备。
美宣:1、字体注意
2、历史系学会改成“第八届历史系学会”
3、海报意涵看不懂。
九、9/19师生座谈会→摄影、秘书提早准备。
机动组:炮纬、若璞、阿信、蜥蜴。
十、通讯录→秘书组负责,请公关帮忙连络大三、大四学长姊。
十一、10/5两校三系→开会人员:阿桃、炮纬、阿信、阿菲、小金门。
十二、史学盃→总召召集一组人马,负责所有事务(车票、交通、保险、住宿)
十三、迎新宿营→1、司机住宿问题
2、保险资料
3、游览车付款
十四、班代表大会定於10/10,旗初大会定於10/17(提早一礼拜po版,讨论迎新系列活动
的支出、上下学期提案)
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