2007/9/16 会议记录 到场人员：阿桃、小八、炮纬、阿菲、小朱、阿信、蜥蜴、若璞、西瓜、阿牛 一、直属分配→转学生、转系生太晚通知。变更三次的原因是因为没有考虑到家族人 数，以後分学弟妹的时候，要加入毕业学校的考量并且注意家族的完整性。 二、新生信件→新生手册﹝57元/1本﹞共70本，当初没有说要图片，因此与预估的费用 不同，再加上封面的价格太高，以後应避免只找一家，新生手册的封面应该要有中文及 日期，且参考书目应先询问老师。 三、分区迎新→1、北区：a、没有指示牌，新生和直属学长都不认识，直属应 联络好自己的学弟妹。 b、北区迎新和北友会搞混，以後要说清楚。 c、与北友会的合作再评估。 d、总召须有一份所有人的电话，而各新生除了直 属的电话之外，应有总召的电话。 e、问自己的直属学长姊要不要参加迎新。 2、南区：a、场地再考量(遇到会赶人的店) b、有制作新生名片，效果还不错。 3、桃竹苗：a、与桃友会搞混。 b、有人一直在宣传桃友会(尽量避免不必要的宣传) c、场地的问题，没有办法大家都聚在一桌。 d、直属要顾好自己的学弟妹。 4、东区→兰阳区：a、因台风一直延期。 花东区：a、吃的有点随便。 b、时间要控制 c、再多与花东区学长姊联络。 d、交通问题 5、所有分区：a、多问大三、大四的学长姊 b、餐点的价位各区尽量不要差太多。 四、 新生入宿→1、寝具：a、除了会长接洽之外，应多一些负责人。 b、人员分配没有做好。 c、合作再评估(场地地点没有沟通好、价格上没有比较实惠)。 d、时间上没有掌握，在前一天就该先谈好。 2、各宿舍：a、涵二：须注意前後门。 b、希望能有对讲机，联络上会较方便。 c、人员分配的问题：ㄅ、大二的直属太晚回学校。 ㄆ、卡到系对练习时间。 ㄇ、应提早po版，把时间、地点都交 代清楚。 d、可以改成轮班制 e、後续：新生入宿後的问题鹰由各直属而非学会回答。 五、系服、系外套→1、套量上要先跟学长姊借各尺寸(外套)。 2、系服的套量可以和厂商拿。 3、总务及公关合小大一约时间进行套量。 六、迎新晚会→1、空调问题，借电扇或者换地点。 2、场地在考量。 3、时间的掌握，大一选干部的时间拖的太长。 4、素食和荤食的问题。 5、有新生不知道有晚会。 6、新生回条在手册中的位置太後面。 7、食物太多、饮料不足。 8、实务的後续是po穷人版。 9、系对影片交的时间(各系对介绍时间长短不一) 10、宣传太晚，以後尽量在活动前1~2礼拜先宣传。 七、迎新茶会→1、流程忘记新生自我介绍。 2、老师应有流程 3、有老师当天才拿到邀请函。 4、小蜜蜂的问题 5、场地状况问题 6、气氛过於严肃 7、小班长太少 八、9/17号演讲→摄影、秘书提早准备。 美宣：1、字体注意 2、历史系学会改成“第八届历史系学会” 3、海报意涵看不懂。 九、9/19师生座谈会→摄影、秘书提早准备。 机动组：炮纬、若璞、阿信、蜥蜴。 十、通讯录→秘书组负责，请公关帮忙连络大三、大四学长姊。 十一、10/5两校三系→开会人员：阿桃、炮纬、阿信、阿菲、小金门。 十二、史学盃→总召召集一组人马，负责所有事务(车票、交通、保险、住宿) 十三、迎新宿营→1、司机住宿问题 2、保险资料 3、游览车付款 十四、班代表大会定於10/10，旗初大会定於10/17(提早一礼拜po版，讨论迎新系列活动 的支出、上下学期提案) --

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