有关最近修法劳动部一直在提倡的「劳资会议」， 因为在法令上其实有订定许多细节， 劳动部更是制作了许多懒人包跟流程图之类的东西， 不过，我们制作了自己汇整的流程， 想让乡民们多了解自己的公司（不管你是老板或员工） 是不是都有照法定程序开会！ 图文网志好读版： https://twworkforce.blogspot.tw/2017/12/Laborandcapitalmeeting.html -------------------------------------------------------- https://imgur.com/FuItzHr 最近因为劳动基准法又要修法，其中在草案总说明中多次提到的「劳资会议」，除了是让劳资双方可以双向沟通的制度外，更重要的是有许多劳基法赋予雇主的「弹性」，必须要经过这个程序才算完整，而许多中小企业以及劳工，对於劳资会议的法定程序与意义似乎相当陌生。 因此，先暂时抛开这次修法的争议，本文希望能概略说明劳资会议的流程，对於老板而言，如果程序不完备，那麽所约定的加班或变形工时等制度便可能会失效，甚至在劳检时连错在哪里都不知道便将面临处罚；而对於劳工而言，若大家都能知道劳资会议在法令上的意义与详细的规定，在参加劳资会议的时候，或许也不会只是被当作橡皮图而已。 一、什麽是劳资会议？ 事业单位应该要举办劳资会议的依据，是依照劳动基准法第83条以及劳资会议实施办法规定，每三个月应召开一次，或於有临时动议时得召开，立法宗旨是希望让劳资双方有一个沟通的大平台，然而，由於对於未召开劳资会议的单位，在法令上并无罚则，因此许多事业单位根本不知道有这玩意，甚至不当一回事，因此即使法令规范事业单位「应」举行劳资会议，但大多数的中小企业根本开都没开过。 我们先不管那些「协调劳资关系、促进劳资合作」的理想与口号，其实对於老板们来说，最重要的是许多制度与弹性，必须要经过「劳资会议同意」这个程序才算完备，否则迳自实施就会面临相关的处分，如下图所示： https://imgur.com/nPOMI9q 因此如上所述，如果没有经过劳资会议的程序，或是开会步骤有瑕疵，而雇主们又让劳工有加班的情形或女工在夜间工作等，便会有违法的可能性了。 二、召开劳资会议的程序 https://imgur.com/dNQEosc 召开劳资会议其实并不困难，却也不是老板随便叫几个劳工来开会就算是劳资会议了。实务上虽然主管机关几乎不会介入或仔细检视事业单位召开的劳资会议，但我们还是强烈建议老板们就照着法定程序来办理吧！而员工们也可以了解一下自己所属的公司，劳资会议的程序是不是合法的。 （一）选任劳资会议代表 https://imgur.com/IOUSn44 代表的人数如上图所示，而如果员工人数在3人以下，则全数员工都为当然代表。 https://imgur.com/k1NDOms https://imgur.com/bgmXGbd 劳方代表经过选出後，任期为4年，连选得连任。选举劳方代表时可以一并选出「候补代表」，在劳方代表离职後可以递补，否则有出缺时就必须另外补选罗。而在代表任期届满90天前，雇主应再举行选举，或通知工会办理。 另外，劳方代表选举日期应於选举前10 日向全体劳工公告投票日期、时间、地 点及方式等选举相关事宜。 至於资方代表，当然就是由雇主选派熟悉劳工事务的主管了（或雇主自行参与），代表之任期亦为4 年，连派得连任。 最重要的是，劳资会议代表一经选出或派定後，应即由事业单位备册，於15 日内报请当地主管机关备查，有递补、补选或改派的情形时也须再另报备。 https://imgur.com/ImwEtni （二）劳资会议程序 在决定好劳资会议的双方代表之後，接着需要的是确定开会的日期，虽之而来的程序细节包含会议通知的寄发、会议场所的安排、座次的排列及会议纪录的制作等，雇主都应该要指派专人负责，而且会议所衍生的费用应由事业单位自行负担。 开会前，应先确定劳资会议代表是否有各自出席过半，如果没有各自过半出席，该次会议是不成会的，而可能要择期再开了。 在会议中，主席应由劳资双方轮流担任或协议共同担任，并且应有人员负责记录之工作。其中的会议流程，可以分为以下三项来进行： 1.业务报告 在此程序内，就看各企业有什麽业务上的内容是需要让劳资双方双向沟通更能有利事业发展的，例如前次会议决议的进度、员工到勤或离职动态、生产计画、人力运用与调整及工作环境改善目标等等，简言之就是由劳资双方更能了解公司整体营运状况的阶段。 2.议题讨论 如上所述，对於没有企业工会的事业单位，在劳动法令上有许多议题是需要经过劳资会议同意才能实施的，我们在帮各位复习一下有哪些项目： (1)变形工时制度（或称弹性工时制度） 此制度的详细说明，可参考：是弹性还是後门？变形工时制度介绍文章(https://twworkforce.blogspot.tw/2017/05/blog-post_59.html)，也建议劳资双方如果要采用变形工时，要先确认自己的行业能否适用，再决定要用哪种制度，并且订定实施日期，工时的计算周期也就从实施日开始起算罗！ (2)延长工作时间 只要在未来有任何可能会需要员工加班的事业单位，都必须经过这个程序才可以，以往企业不重视，劳政机关也睁一只眼闭一只眼，但不代表未来不会严格检视这个程序是不是有完成，因此既然已有开会的，建议这个议题也要讨论。 (3)女性夜间工作 依照劳动基准法第49条规定，若有可能要让女性员工在晚上10点到隔天早上6点的期间内工作，则必须经过工会或劳资会议同意才可以，但怀孕或哺乳期间（产後一年）的女性劳工应排除在外，而且就算经过劳工同意，雇主也需另外提供安全卫生措施及注意员工於夜间的通勤情形。 3.临时动议 这个阶段很简单，就看劳资双方经过前面的程序後，还有没有要另外再提出讨论的事项了。 以上的各项议题，理想的情况是由劳资双方协商之，但如果无法有共识时，则可以采投票方式，如果经四分之三的出席代表同意，便可以做成决议了。 三、开完劳资会议，然後呢？ 以上的劳资会议，其实最重要的是作成的「劳资会议纪录」，而该纪录必须包含以下内容： （一）会议届、次数。 （二）会议时间。 （三）会议地点。 （四）出席、列席人员姓名。 （五）报告事项。 （六）讨论事项及决议。 （七）临时动议及决议。 https://imgur.com/uHPrVtU 以上纪录作成以後，则应该发送予有列席的代表们，并将纪录与决议送交工会以及相关之部门办理，但最好的方式应该是把纪录公告出来，让所有员工都知道公司的劳资会议到底内容为何，对於有实施变形工时的单位，更能让员工知道为何自己服务的公司排班方式有这些弹性！ 最後，在现行的法令中，劳资会议纪录是不用向主管机关备查的，但未来如果遇到劳资争议或劳动检查的时候，能提出相关证明，并说明公司召开会议的来龙去脉，相信也能更有利於公司主张自己的立场（前提是一切合法啦）。 参考连结： 劳动基准法第83条 https://goo.gl/S7voSW 劳资会议实施办法 https://goo.gl/FoQGSH 劳资会议说明手册 https://goo.gl/drm79T 会议规范 https://goo.gl/jxqa2y ----------------------------------------------------------------------------- 看完了以上的各个程序与规定，相信许多中小企业一定会觉得相当复杂与麻烦，而且因为在现行法令中，不召开劳资会议是不会有罚则的，因此大部分的单位根本不当作一回事，而主管机关更是没有办法针对会议的程序作实质审查，因此把一切劳动条件的细节交由劳资双方协商的结果，我想很多当过员工的读者们都应该了解吧！ 无论如何，我们还是希望大家都能搞懂游戏规则，也期待有朝一日所有的事业单位，都能落实劳资协商的意义。 -- 労働力量，来自我们的能量。 https://twworkforce.blogspot.tw --

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