作者OxfordGOD (牛津神)
看板HRM
标题[请益] 人员迁调文件签名问题
时间Fri Jan 29 23:54:02 2010
我今天跑两个人事迁调 CASE... 都发生一件事情 , 文章有点长~请各位看官耐心看
我们公司迁调要先写 "迁调申请书" , 里面有几个重要栏位
1. 申请人 , 申请部门
2. 原任经理
3. 新任经理
今天这两个CASE都跟这些栏位有关系
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CASE 1
我们公司有外销部门 , 但是有个日本线业务比较特殊, 他是在经理室
董事长上次开会说要将组织回归正常化 , 意思是说要将那个日本业务调去外销部门
今天我要拿迁调书给外销部门经理签时 , 他说他不签"申请人"跟"申请部门"
他只签"新任经理" , 所以这份文件就搁着跑不下去了
CASE 2
A,B 部门的组长要互相迁调, 这个是总经理决定, 但是A,B部门的经理也都同意
总经理的决定 , 但是... A B 部门的经理也是不签申请人跟申请部门
一样文件也是跑不下去
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根据以上两个CASE , 我跟我们经理报告我的看法
如果部门迁调时 , 迁调文件之前是要有部门之间的协调以及默契
如果达成默契後 , 这份迁调文件才会出现, 那给谁签都无所谓
CASE 2
A B 部门都已达成默契 , 虽然是总经理提出来 , 不过A,B部门经理应都可签名
可是当文件一出来却又都不签? 部门的最高经理不签 那是谁要签??
CASE 1
如果按照要最高主管签的话 , 我们经理又问了我一件事情
CASE 1 是否要给董事长签 ??..... 而且也是他发起
我们经理是采购出身 不太懂管理方法~,所以要我拟定办法来解决这些窘境
我做人事也不是很久, 虽然大学读企管,可是还有跟实际有落差~
针对CASE 1 , 我提出的解套方法是授权
CASE 1 就可以用授权的原理, 让申请人变成我或者是我们经理
写签呈到董事长去请求董事长授权让我们变成申请人和申请部门
针对 CASE 2 , 我则在文件再多一栏申请人跟申请部门
一人一栏 , 大家都签, 大家都不吃亏
因为我们公司是很传统的公司 , 文化很僵硬~ , 有时候要处理事情时
她们都会用 "以前就这样阿~ 现在为什麽不行" 这种话来带过
我都会跟她们说 "这种方法就是错的阿, 办法也改了,就照做吧"
我是新人 所以我会打破她们既有的习惯~.... (题外话)
不管如何~请各位人资高手帮我解套....^^ 谢谢各位
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 114.47.119.17
1F:推 mddc62: 直接拿(总经理签过的)会议记录当附件,归档 结案 01/30 09:00