作者AugustLover (虚弱的八月爱人)
看板HRM
标题Re: [讨论] 人资+总务 ??
时间Thu Mar 19 22:52:25 2009
我也来分享一点个人的经验好了^^
其实很多中小企业公司的分工,都是类似这样,
差别在於兼任事务的多寡跟繁杂程度吧~~
不过要等於几乎没经验的你,要快速适应是满辛苦的,
心态上要多做准备,被当、被琐事淹没都是难免的,但不要失去对自己的信心,
熬过来就是你的。
工作上,有几个小建议
1.先把手边的工作列出清单,并依性质人资/总务做分类;
然後再区分出例行性/非例行性的工作有哪些,周期性,
并分别排入你的工作时程表,进行时间规划(我自己习惯用桌历+OUTLOOK提醒设定)
2.针对工作项目撰写标准流程(包含预估工时);
把你的工作尽量标准化跟时间量化,流程不懂的可以自己先想,
再把你写好的流程拿给主管确认是否符合公司要求;
时间量化可以帮助你做时程安排,不然永远都是紧急的重要的赶着做,
然後下一个重要的不急的,也等到紧急时赶着做,变成恶性循环。
3.行有余力,尽量缩减工作流程(跟主管提建议);
很多东西可以利用电脑或一些技巧 ,让工作更简单顺畅;
比方说事情很多时,常常容易遗漏一两件事,可以利用OUTLOOK的提醒功能,
提醒自己有哪些事情待处理;
比方说去邮局寄信,如果五点去,正好邮局大塞车,要花上半小时等待;
是否可以提早一小时去寄信,避开尖峰人潮,节省等待的时间;
比方说采买东西,是否可以将某些物品集中时间采购,例如文具可以一星期
采购一次,避免多次零碎的采购耗时费力。
4.养成良好的工作习惯;
我自己习惯当天下班前把当天的工作Review过一遍,确认自己的工作进度;
然後了解第二天上班应做的工作项目,在心理上先做好准备。
再忙也要正常用餐/喝水/上厕所,有健康的身体,才会有良好的精神。
适时与主管沟通,不要什麽事都闷在自己这边,请求主管帮忙并不可耻,
但要从中间学习到东西,尽快成长。
心态调整好,主管或同事甚至老板,忙的时候难免都会不耐烦,不要因此给自己
太大的压力;事情做错了要记取教训,但不要一直记得负面的情绪。
以上是我自己的一些心得,很多都是老生常谈,但真的要做到也不容易,
我自己也一直还在努力中,一起加油吧^^
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