※ 引述《ikitwo (take a bow)》之铭言： : 我是社会新鲜人，今年六月毕业， : 九月找到一份从家里出发骑车大约30分钟的工作， : 当初投履历时职缺是写人事， : 去了之後才发现是当人事助理， : 由於我一点经验也没有，所以也乐当助理从中学习。 : 面试我的人也是现在工作上领导我的主管， : 她因为九月升上公司协理，除了原本人事的工作继续做外， : 平时也要协助总经理办事，工作内容变得更复杂也更繁忙， : 因此需要找个人来协助她。 : 她说原本想找有经验的，对面试过几个人事主管，但看到我觉得我很乖， : 又是新人所以比较好教。 : 刚开始去的一个月，我学了帮员工加劳健保、做打卡片、 : 帮员工算特休、还有ISO品质系统， : 还有因为公司都是菲律宾外劳，所以我会帮忙做英文翻译。 : 这些工作都不难，我花没多久时间就上手了， : 除此之外，主管也常常叫我帮他key文件、copy资料。 : 这一个月我做的挺开心的，因为是一个没什麽压力的工作， : 而且我认为会越学越多，也认为她会慢慢把人事这部分的事放给我做。 : 但做到现在三个月了，我发现我一直在重覆做第一个月做的事之外， : 就没再学到什麽新的东西了。 那我想请问你，在这段时间以来，你觉得你的效率和第一个月相差多少？ 你做的工作都是一般人事专员会去负责到的事务.. 这虽然是很routine的事情，但我认为对於新人来说很个很好的磨练机会 你可以藉由帮公司里面的人处理劳健保而认识更多人，对公司会有更多了解 : 其它时间就是一直在跑腿、跑腿、打杂、打杂， : 算薪水、看履历筛选面试的人、协调组员跟组长之间的争执… : 等都还是我主管在做，我完全碰不着边， 薪资要交给新人来作，基本上要有很大的勇气， 在一家公司里面，每个人的薪水一定都是机密文件，除了人事单位之外 一个员工不论在公司的年资多少，都不可能去看到其他人的薪资状态， 就算你是主管，你也只有看到自己所属同仁薪资的权限，重重限制之下 无非就是对於薪资的保密原则，所以对於你来说，碰不到薪资业务我觉得很正常.. 至於筛选面试，就要看你们公司对於筛选这两个字的要求程度， 基本上如果只需要你筛选学历和证照的话，那当然由你来做不会有太多问题 不过如果这当中牵涉到对於个人特质和组织 fit的判断的话， 以你三个多月资历的新人来说，我认为你对组织了解程度都还不高之下， 要去挑选别人，还言之过早。 : 我每天看她忙得不可开交，每天开会开个不停， : 我却常常闲得发慌。 : 有事情做时就是叫我去帮他copy文件，帮他去现场拿东西， : 帮他去现场叫某某某进来找他… : 做这些事我不是不愿意，我是一个很肯学的人， : 但是我真的渐渐觉得这个工作让我一无所获， : 如果以後真的想另谋他职，这样的工作经验对我很不利吧？ : 我打这篇文章的用意，是想请问大家， : 人事助理原本就是在做这些事吗？ 看各公司的职位说明书定义吧 : 如果大家都是这样，那我也没什麽好抱怨的， : 我怕的是我主管根本不打算教我什麽， : 我却傻傻的一直等他放给我做。 : 请大家帮我解答我的疑惑吧。谢谢^^ 新人最重要的就是先把自己的工作给做好，我倒认为你可以趁有空的时间， 好好的把手边现有的工作给 review 一次，看看有哪些是不合理的，哪些是 可以改流程的，可以更改的更有效率的，都试着去思考一下， 先将现有工作内容好好的审视，当你在现有工作内容中可以有好的表现时候 我相信你的boss对你更有信心之後，一定会多指派一些工作给你 --

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