※ 引述《Vikin (JiLLSCotT)》之铭言： : 小弟我日前在某家博物馆工作， : 这家博物馆大概三个月会换一次特展， : 虽然不是担任策展的工作，不过由於是小博物馆， : 员工编制不多， : 所以每次布展，几乎全公司的人都要疯狂加班帮忙布展， : 偶尔会从外面找一个策展人， : 有时候就是自己公司的人包办， : 就这样跟着公司办过几次特展，觉得蛮有意思的， : 不过一直到现在，我还是不是很了解策展的一个流程， : 不知道板上有没有有经验的人知道要办一个展览， : 所谓的策展流程是什麽呢？ : 希望有哪个有经验的版友可以分享一下， : 在这先谢谢大家！ 有全员共同加班真好... 不少地方是一个承办人跟厂商默默的完成所有事 如果是博物馆 在前一年或两年甚至更早 就该把来年或未来的展出主轴拟订大方向(内容&期程&推出搭配行销的月或日) 对後人来说会有个依归(以後不会每次展出都你一个人办) 这是为了整体的发展而制订 (但是要有心有脑袋的人去制订才会看到效益) 临到展时才去想该怎麽作都只能说是大拜拜那样 那就开始策展吧~ *搜集展出资讯并建档 包括展品与展品资料(或研究资料与书目)、作者或拥有人的资料与所有的照片资讯 能到手的都要好好留存着 以备文案制作时所需(尤其是电子档能通通有最好) 一边做其实就可以构思slogan&在特殊的日子安插一些增色的小活动 把这些做成草案跟自己的主管先达成初步共识 以便到时完整案子推动後不会被大幅修正 那是很恐怖的一件事 先搞定上面以後再准备下一步 给自己半年的准备会比较宽心 *拜访展品或其主人(or电话连系..不过这是下策) 此时展期与大致的目标已经确定 去拜访时才能清楚的告诉受邀人你的展出对他产生的意义 也可以敲定运输、保险与布展的模式(运输、保险这些如有厂商应随时保持联系顺畅) 听取受邀人的意见进行沟通与修正 顺便跟他们交个朋友 也有人在此时就赶着把案子写好 如果是公家机关有公文流程&上网公告招标设计施作厂商那是无可厚非 但是不够完整就得再重新写签来修修补补 不是不好只是很烦就是了 这大概3~4个月前做好会很轻松，至少2个月前得确实做完 不然接着会像赶鸭子一样紧凑 搞定自家与受邀两方以後就把案子整个完成 有期程、slogan、内容大纲、展品细节、运输(布&撤)、保险 这时再加入展场的意像设计与展览的行销规画(媒体露出等..) 设计在此时出现是因为文案整体应已备妥 设计师通常讨厌业主修修改改..但是他们只能爆肝+陪笑 如果业主能主动提供完整不需再增删的文案与图片资讯 是对设计师莫大的尊重 也会是未来长期良好合作关系的开始 有附属活动的话再找相关的厂商与设计师..尽量能一同实地会勘 大家互留顺畅的联系管道(除了电话、EMAIL、MSN还包括资料传输与授权使用等部分) 对往後沟通会顺利许多 若是公家机关其实在此节点招标可以给厂商更多资料来作设计 其实更能出现良好的作品 约2个月前来做这件事算是轻松愉快(公家机关百万↓最短等标期7天，也勉强够用) 剩下的就是琐碎事务了... 进入设计阶段之後~ 跟设计师敲定风格&文宣形式、数量&校稿那些的(先请设计师多做几种提案来挑) 动用到木工、水电装修、场地灯光、音乐挑选等... 几时要进场施作都得排进行程中 纸本文宣到手後的发放或寄送等 以上若设计师统包可以请设计师安排好再跟业主洽商 让策展承办人掌握好这些琐碎事的进度随时可以跟上面回报 还有行销手法的部分~ 传媒的沟通与新闻稿+照片发送等(这个可以提前到超过一个月..展前还可追加发送) 这些通常是要个地址打打字或是打打电话寄个MAIL就搞定了 除非...关系不太良好之类的就比较难讲一点 临到开展前一天一定把展览场地完整的布置好才能离开 所有物品都得妥善到位 全场灯光打亮当作已展出再拍照留作档案 展出後再不定时到场地确认游客参观展出时有无不妥之处 随时与厂商联系进行修正与维护 $的部分就不提了 自己得先了解所有的东西的行情大约在哪 看到厂商的估价後就会知道合理不合理 参考看看吧~ 若有遗漏或写错的再请高手补完了~ -- 微读工作坊 金属工艺、绘画、还有任何艺术的可能性~ facebook http://www.facebook.com/ArtOnly --

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