作者OUCHRUSH (Power Overwhelming!)
看板Database
标题[讨论] 部门从Excel转资料库
时间Fri Jan 20 01:09:22 2023
各位好，我是资料库新手，想请教一个概念问题
我在大学的财务部门中工作，我们部门100%使用Excel保存各种资料
没有任何的资料库或第三方软体来协助管理
我在帮部门更新财务模型时，常常遇到这种麻烦，例如：
A档案中有一个甲报表，里面有200行，储存了100多种财务数据与比率
这些数据，很多是从乙报表来的，所以要看原始的计算过程，必须跳到乙报表
打开乙报表後，又发现很多数据是B档案的甲报表来的，所以又要打开B档案的甲报表
然後打开B档案後又......以此类推。这些档案与报表，就互相连来连去
这样管理的一个好处是：只要改变最原始档的数据，所有档案跟报表也会一起更新
但最大的缺点是：每次想了解一个数据的初始内容与计算方式，都要开好几个Excel档案
一张一张往源头走，看起来很心烦，也很容易出错
而且原始数据的Excel档案众多，分散在不同资料夹
这使得最後的A档案变得难以管理。要追查一个数据有没有错，都要开N个Excel慢慢追
请问若我要跟部门主管提出改善方式，是不是要使用资料库比较好？
如果是，我该如何告诉她资料库的优势，可以摆脱以上找原始档的回圈？
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 24.217.141.88 (美国)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/Database/M.1674148164.A.5D2.html
1F：推 evilove: 可以考虑 MS Access 如果总资料量不大 01/21 05:45
2F：推 cspy: 其实重点在於资料表的关联最好还是要有描述 像是er model 01/22 08:57
3F：推 cspy: 规模大导入资料库管理系统比较有效率 01/22 10:35
4F：推 laputaflutin: 推access, 介面跟excel类似，比较容易被接受，同时 01/23 00:16
5F：→ laputaflutin: 没有runtime要维护，如果你们没专人能维护DB，那有 01/23 00:16
6F：→ laputaflutin: runtime的还是要慎重，你先花些时间弄个简单的poc 01/23 00:16
7F：→ laputaflutin: 吧，不然单单用嘴巴讲也难以说服主管 01/23 00:16
8F：推 bij831: 资料库坏谁处理？先了解一下有没有维护人员再説 01/23 00:50
9F：推 zxcchiou: 可以啊 要有人维护 没人维护出问题怎麽办 02/16 13:44
10F：推 dyang007: 其实只要超过行数就会.... 02/21 16:10
11F：→ dyang007: microsft有dynamic 365啊 02/21 16:11