作者Tiphareth (Duchess)
看板CareerLady
标题[职场] 有点困扰的支援的工作
时间Sat Mar 24 21:08:03 2012
进入这个公司也快两个月了
虽然我知道这个职位是行政与美工兼具
所以行政的事务也要负责 不过因为不是每天都有案件要做
(毕竟公司不是设计公司 也没有专职的设计部门 )
行政的事务也不难 就是收收信 接接电话 传送文件而已
有时候也要帮忙分担 负责带我的同事的工作
所以这些其实我都能接受
最近被指派了支援别的部门的工作
原因是因为有一个同事出了意外
他的部分的工作就必须要找一些人帮忙做完
加上时间又很赶
所以就只好委托我和带我的同事帮忙
带我的同事A 有私下跟我谈这件事
我自己觉得也没差 只是帮忙的话也没问题
但问题就是我们也不是每天没有例行事务要做
要是自己的事与被委托的事情无法兼顾那要怎麽办呢?
同事A告诉我:
他自己也觉得可以帮忙,因为其实他之前在忙别的案件时
也有被他们帮到忙过,所以无可厚非。
但是他不想要让老板觉得,这样的人力就足够了,所以他要用自己的方
式跟老板告知人力不够这样的问题....
同事A也跟我说,要是临时被通知要修改或是要做急件的美工案件,
我就以美工案为优先,有遇到这种状况的话要打电话跟他说
结果隔了一天,前几天交出去的一个美工案被通知有要修改的地方了
而且要修改的地方有点小麻烦....
这个案子听说在我没来之前已经拖了很久,所以要修也要赶快修完交出去
然而手边被委托的工作却指定隔一天就要交了....
因此我按照了同事A的话,打电话告诉他这件事,还询问了一下
我自己要怎麽跟他们说这种状况,同事A似乎有自己的打算,
於是说他要帮我跟那个部门说这件事,要我先做自己的美工案件...
先说明一下我被委托的工作内容:
就是要做去年10月~12月 以及 今年1月~2月的每天的纪录报告
东西不难...但是个需要费时间的东西
而且隔一天就要交了
天也晓得不可能做的完....我还有打电话去确认我是不是听错工作内容了
对方在电话里头也觉得我大概不可能做完....
令人觉得似乎是怕我拖时间才故意把交件时间弄得这麽近....?
总而言之,恰巧接到要修改的美工案其实我松了一口气....
但是一方面又开始感到莫名的不安
因为我觉得我对这间公司真的了解的不多...
让我有种很迷惘的感觉OTZ
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◆ From: 114.46.136.179
1F:推 obsidianHW:刚开始吧 就看看A同事怎麽处理 负荷过多一定要反应 03/24 21:39
2F:→ obsidianHW:以免连自己本来的事都做不完 两边都不讨好 03/24 21:39