※ 引述《city0316 (蚊子不会飞)》之铭言： : 我目前担任国外业务助理 : 负责日本跟欧美两条线 : 我要收的mail有日本线(老总负责) 欧美线(副总负责) 日本办公室 以及欧美客户 : 我目前的分法是设定规则 : 老总/副总 : 日本办公室(有三个,因为有三个人都会寄...) : 还有欧美就照客户分 : 然後收到老总副总跟日本办公室的我会再依信件内容分到客户资料夹底下 : 不过...我觉得还是很乱耶.. : 尤其是找MAIL的时候..那种有隔上一段时间的整个就是找到泪奔 : 然後日本的有时候会在甲mai里顺便提及乙客户的案子 : 这种时候也不知道该怎麽分... : 有听主管说他是用月份来分类 : 不过他是品质部门可能没我们这麽杂吧... : 想请问各位姐妹有没有分类跟整理mail的分法可以分享一下ˊˋ? : 谢谢!!! 我是手上有很多家客户 客户各自有数个到十个产品 所以就设了很多子资料夹 我发email都会打上公司名+产品名+连络事项 例如 IMEI NaturalAge LAL test 每天下班前就归到子资料夹 寄件备份因为主旨相同也可以一起归 同产品不同阶段 再分孙资料夹 IMEI NaturalAge LAL test 补件 IMEI NaturalAge LAL test 申覆 IMEI NaturalAge LAL test 领证 不过子孙资料夹也有四五十个 好长的list 我自己会尽量把不同案子分开寄 所以比较能避免 案件混合的问题 就算丢在大资料夹 也搜寻得到 有重要附件的 我会点上彩色书签 有时客人一通电话 马上要说我那天寄了xx信给你 xx附件 才能赶快找到! -- Before you come to me, find your soul first, all right? --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 61.228.68.200