谢谢afoofa版友的回文 我进到现在的公司大约四个月左右 据我所知公司去年初才开始导入内控系统 而之前几年简单说就是没制度可言 所以现在应该还在阵痛期吧=__= 公司的出货跟采购之前都只由一个人负责 早期这方面的业务也不多,所以好像没其他人会做这个部份 然後稽核要求每个人要列出自己的顺位职务代理人 我想在列名之前除了要跟代理人及主管充分讨论 还要做好教育训练或是授权的工作才对 很显然的目前内控只做到列表而已 才会发生我在不知情的情况下被列为代理人 然後连要做什麽都不知道orz 采购的部份也是,可能对方还没把内控的意思搞懂,只知道照规定填文件吧 我会再跟对方还有主管讨论 希望她把这两部份的工作内容完整交接一次 毕竟公司业务要开始起来了,总不能她一请假就放着开天窗 至於对方请假我不知道这部份... 因为她是临时请病假,打电话进公司跟主管报备之後就人间蒸发了=___= 假条这个事後补的东西,是内控还没挖出来的一个大洞.... 我有印象对方临时请假的天数至少有八天,而我只签过两次她的假单.... 我自己请假的时候会主动把我现在手边在处理的案件进度告知我的代理人 也会把还在等待国外厂商回应的案件做成清单给他,同时告知我手机会保持开机 但是对於这种突发的请假事件,请假人也没有做交接让代理人做好准备 甚至想问问题也联络不上蛮让我无言的=___= 看来真的是要重新检视制度了 (以下部分恕删) ※ 引述《afoofa (心满意足 *^^*)》之铭言： : 另外 aicassia 版友提到的，身为代理人却完全不清楚对方的工作内容， : 你根本就不应该当对方的代理人！这样只会把事情弄得更糟。 : 尤其是出货这些事情，如果文件弄错了、顺序不对了，後面要弥补就要花钱了。 : 事倍功半还要冒着赔上公司形象的危险，这划得来吗？ : 对於采购这件事情也是，既然公司是要防舞弊，就要彻底执行， : 你应该找采购一起到主管那边讨论，说你觉得不妥，希望不要当代理人， : 或是你就学会所有采购的工作。 : 而且你们的代理人制度还蛮好笑的，你是代理人，对方请假你竟然不知道？ : 请假的时候代理人不用签假条，那叫做什麽代理人？ @_@ : 整个在乱搞，快请公司修正代理人制度吧～ : ========================================================== : 补充说明一下请假的人应该要跟代理人作交接， : 包含请假期间一定要处理的事情，和可能需要处理的事情， : 也就是所有进行中但未完成的项目，与时效性一点关系都没有。 : 代理人就是请假的人的分身，这才叫做代理人。 --

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