作者aslee (....)
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标题Re: [闲聊] 怎样才算完美的交接?
时间Thu Sep 17 14:17:50 2009
※ 引述《Mumudla (平常心)》之铭言:
: 离职近半个月了
: 前几天接到前公司老板娘打电话来
: 劈头就数落我的不是 怪我交接时没把工作交接清楚 导致新人工作上有错误
: 我问是什麽事情
: 老板娘:要开给厂商一张4万多的支票 他开成8万多(实际金额忘了)
: 我真的觉得很冤枉
: 这和专业无关吧 新人在开票过程中粗心打错金额 跟我有啥关系?
: 这也能怪我没交接好??
: 真的觉得很闷....
: 交接我一定会讲清楚每个过程及步骤 但我不能保证教到好
: 教到好是视新人自己的学习能力
: 题外话
: 昨天新人拨给我 我没接到 回拨刚好是老板娘接的
: 她问我什麽事
: 我:新人打给我 我没接到 所以我想问一下找我什麽事?
: 老板娘:喔....你还真有责~任~感~啊~~~~~~~~~
: 那句话听起来真酸 ><
: 我离职後 新人每天都会打电话给我问工作上的事(一天3~5通)
: 我也曾是新人 所以他打来我也是有问必答
: 但我发现他似乎太依赖我了
: 有时 会打来问xxx怎麽做?
: 我反问:咦~这个我有讲过喔 你的笔记呢?
: 新人:那张笔记我弄丢了
: 有时 会打来问xx资料怎麽不见了 然後开始说是我没交接清楚 是我弄丢的
: 我请他不要慌 从第一张开始翻、看清楚 他才说 他看到了
: 有时 会打来问寄信要寄普通挂号还是寄限时挂号好?
: 有时 会打来问印表机换了墨水不动怎麽办?
: 也因为私人电话太频繁了 也被新主管关心私人电话太多
: 所以现在新人拨电话给我 我不敢在办公室接
: 上午和下午的时候我会抓时间 走到厕所 再回拨给新人问是什麽事
: 前几天和新人说
: 我觉得你太依赖我了 你以後拨给我之前可以请你先看过笔记 如果还是不懂再打给我好吗
: 你打来我会回答你 可是我一个口命 你一个动作 你没有先去想过
: 我觉得对你不好 不会进步 而且你到职也一个月了 就某个程度上来说 你蜜月期过了喔!
: 不是说你不能问 只是希望你的问题要抓重点 而不是打来就问xxx怎麽做 应该是针对某个
: 步骤
: 但这二天观察下来发现情况好像没有改善
: 所以想请问大家
: 1.我要怎麽改善这个情况呢?
: A友人叫我不要再接公司电话
: B友人说如果是讲过的东西 就不要再回答他 就回「这我讲过了」
: 2.离职後有接过主任的电话,问你没教新人XXX吗?
: 我说:有啊 怎麽了吗?
: 主任说新人没做这个部份 问新人 新人说我没教他..Orz
: 像这种情况我要怎麽办呢? 难道以後交接完一项 都要请对方在交接清单上签名吗?
嘘→明明有教过,却跟主任说你没教;
公司电话方便接就接,不方便接就别理也别回电了;
若再接到主管级的电话就回实话:
能教的都教了,但新人还是每天都打来问,太依赖人了
交接时,公司要我列出我做的事的清单,
我顺便在上面附注了做法和档案(或文件)放哪,
照上面的内容交接并解说一遍,旁边备注交接日期,
全部解说完後问有没有问题,然後我和新人各留一份,正本给主管,
跟主管说我和他交接这些内容
虽然弄这份清单很花时间,不过看起来很清楚,
(一边也可以回顾和整理你在公司的工作内容)
如果遇到你这样的问题也可以跟主管证明你的确教过了 ^^"
我也遇过和你一样,遇到问题不先自己做做看却先问我要怎麽做的,
我觉得是有没有心要学吧,有心要学的话怎麽样都会自己try出来,
没心要学的话,教再多次也只会一遇问题就求救...
尤其我觉得职场上,新人刚开始问问题无妨,
如果不新了还老问问题会被同事或主管认为能力不足,
哪天被说闲话还被主管听到,就算本身很认真也被扣分了 ~"~
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◆ From: 61.59.233.115
1F:推 ilhk:工作清单+1前公司的电话我都当作没看到= =有天佛心来着回电, 09/17 16:40
2F:→ ilhk:原来是希望我回去支援一下....当然~没薪水..算人情啦... 09/17 16:40
3F:推 Mumudla:学到了(笔记ing) 我真是糊涂 那时工作清单应该印给老板娘 09/17 17:56
4F:→ Mumudla:一份的... 09/17 17:56
5F:→ awordkopio:交接清单一定要写+1...而且我的经验是,走的人交接的再 09/17 21:54
6F:推 awordkopio:清楚,多少会背些莫须有的黑锅,因为别人会因为走的人反 09/17 21:56
7F:→ awordkopio:正不知道我们怎麽说他,就把一些不小心出错的事怪在走的 09/17 21:56
8F:→ awordkopio:同事身上。这是我以前看过的事,觉得离职的同事真可怜 09/17 21:57
9F:推 PonderOver:我们的文件大都是电子档,我会列出server上每份文件的 09/17 23:34
10F:→ PonderOver:路径,整理出来,寄mail出去,cc给小主管.. 09/17 23:34
11F:推 kikilala77:新人会把自己做不好的原因推给离职的人 09/18 12:56