作者condir (坐在路灯上的天使)
看板CareerLady
标题Re: [职场] 老板不在但有重要客户来访?
时间Fri Nov 21 18:29:50 2008
※ 引述《Mascow (作战开始)》之铭言:
: Dear all,
: 如果老板今天碰巧没进公司,又碰巧有个重要客户来访(没预约)
: 身为助理或秘书,该如何应对呢?
: 今天有个极重要的合作夥伴来找我上司,并送了他们公司出的纪念品,
: 本来我想要打电话给我上司让他们聊一下,不过被制止了,
: 说不用 他去忙就好 那麽"我们"走了(来了一票人..是高阶主管带属下出巡的feel)
: 我只能一直道谢,并说会请我上司再跟他连络。
: 事後赶紧简讯通知,客户来访过,以及对方的连络电话etc。
: 但不知以上的方式OK吗?刚出社会,很多应对我还不会拿捏><
: 第一次见到高级长官,手足无措,还递上自己的名片 冏> 不知合不合宜耶.....
不要怕
老板不在当然是你出面阿(不然是打扫阿桑喔)
老板不在办公室就不特地打电话跟他说现在谁谁谁来找你(毕竟他在外面忙阿XD)
递上名片是合理的, 这也没什麽, 知道你是助理或秘书之类的,他不会为难你啦
可以跟对方说:(for example)我是Condir, 很抱歉, 老板不在办公室,
请问您有跟他约时间吗? 没有喔~ 那等他回来我再帮您转告
需要请他给您回个电话吗?(然後记得收下对方给的东西)
等他离开就可以打电话跟老板讲说谁来过了
DONE!
--
My personal blog:
http://www.wretch.cc/blog/connie1205
I would like to share and exchange my diary with you ^.^y
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 61.216.172.62
1F:→ Mascow:感谢! 首则:不能自乱阵脚!! 11/21 19:35
2F:→ condir:加油喔^^ 11/21 20:37