作者sallyan419 (纱莉安)
看板CSMU-MEPO
标题[公告]有关 Finance 的注意事项~要请钱的请看这里!!
时间Sat Jun 23 10:15:02 2007
哈罗!MEPO的各位伙伴们:
我们这学期的活动都到一段落了
活动结束後所要做的事不外乎是检讨和请钱这两件大事吧!
检讨是为了将ㄧ次活动的不足处转化成下次活动的经验
请钱是因为
我们为提升学校的英文学习风气
大家为了MEPO已经花了很多时间
总不能说要大家出力又出钱吧!
所以说丫~
为了帮大家在活动结束後能够快点申请到经费
总务在这里也有小叮咛哟!
以下呢~就利用这次活动所花费的开支,列出向系办请钱时遇到的问题
大家看过之後,下次麻烦多注意
降才不会垫钱垫太久哟!
>> MEPO电影之夜 ~ CRASH 活动经费表 <<
收支名称 负责人 遇到问题
A.百视达租片费用 $ 60 X 2 --Kevin---> 发票请记得要加盖店家统一发票专用章
B.日新电影票十五张 $160 X 15 -盈铭大哥-> 购买电影票需收据家盖店章
(这是这次请款时金额最大的部份也是遇到的最大问题,因为据负责人说在代理商店贩售
的日新电影票无法加盖收据章,所以下次请负责人员至戏院临柜购买优惠票并当场开立
收据加盖店章,若商家无法配合,那就另寻他家)
C.点心 $1000 ---子弘---> NO
D.餐具 $ 284 ---子弘---> 爱买发票请到服处台加盖店章
E.DM影印费 $ 70 馨惠 在学校的儒宏影印室所开立的收支证明갊 ----------> "估价单"不能代替收据单,须前往儒宏
$ 320 Kevin 总店将估价单换成收据单,但每加开一
张收据单须加收二十元税金,所以下次
请负责儒宏影印事宜的伙伴们尽快将估
价单交给我,ㄧ次统一换成收据单
以上就是这学期活动收支ㄧ览表~大家都辛苦罗!
第一次学做MEPO总务,未克尽之事宜请大家多包涵~
需要改进的地方也请大家告诉我^^
另外下ㄧ年度的经费预算表
MEPO需在七月底前缴交给系办
Kevin在期末考後会在跟大家聚ㄧ次确认工作分配的内容
请负责的伙伴
在暑假开始时要先做估价的动作
谢谢大家罗!
~ Wish everyone can have nice summer days ~
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.128.142.241
※ 编辑: sallyan419 来自: 140.128.142.241 (06/23 10:22)
1F:推 kaiwei720:Thank you~ much appreciated! 06/23 13:24
2F:推 mengsheng60:Well~I wonder if I have logo design fees...haha 06/24 00:09
3F:推 sallyan419:Ha~I'll ask the office whether there is desigh fee~ 06/24 00:31