十医筹备会议零筹 时间：2008.06.28 15:00 主席：胡庭硕、李岱颖 纪录：林倩如 开会流程： 1.签到 2.各组工作解释、组长推任、组员分派 3.筹备日程表解说 4.活动初步流程讨论 5.十医主题讨论（包含主题与logo） 6.各组暑期进度(预估预算) 7.一筹各组预备事项 讨论主题纪录： 一、各组工作解释、组长推任、组员分派 文宣组－大企划书、手册、宣传、校内动线指标布置、衣服设计、纪念品设计 组长 文洁 组员 崇玮、妍儒 器材组－各组所需器材之管理、接洽与架设 组长 崇佑 组员 孟奇 活动组－活动流程设计（晚会与发表会）、安排彩排、主持、场控 组长 姵吟 组员 怀淳 生活组－十医之早午餐准备、茶水准备、提供住宿资讯、校友聚餐事宜 组长 婉真 组员 舒涵 乐训组－合唱教室活动、大合唱部分、指导老师之接待 组长 冠容 组员 青芬 财务组－募款统筹、活动预算评估、活动收支纪录 组长 建孟 组员 子懿 网管－冠容 二、十医预估筹备月程表 7月－各组预算提报 8月－企划书编写完成、募款计画定案 9月－一筹 10月－校友募款(包含确认通讯录部份)、校外厂商募款及赞助 11月－同10月 12月－二筹、各校联络事宜 98年 1月－音乐营集训 2月－音乐营集训 3月－三筹、与各校确定日期与出席与否 5月－总排 三、十医活动流程讨论 A、晚会部分： 1.确定加入晚会行程，以增进各校之互动 2.晚会形式主要以＂烤肉+卡拉OK＂形式 尚需克服部分－秩序管理、雨备问题 B、两日流程初步讨论：(迷之声：当日鬼打墙的部份= =) 总结出三点结论－ 1.合唱教室的次数分为两天举办，增加学习的机会与对於合唱曲的熟练度 2.午餐与发表会的顺序为合唱教室发表会先，後接午餐时间 3.彩排为第一天举行，是否允许各校有其余走位时间这点再讨论 大致两日活动流程－ 第一天 上午 彩排 下午 合唱教室I 晚上 晚餐晚会 第二天 上午 合唱教室II-发表会 下午 十校观摩音乐会 C、大型活动初步估计时间 各校彩排－15分钟*10校＝大约2.5小时 十校观摩会时间－3个多小时 合唱教室－共3个小时 晚会时间－3~5小时(可弹性调整，若以确定之方案初估4个小时) 四、十医主题与LOGO 结论：尚在徵稿中，执秘要求各组员都须提供一种idea 五、各组活动预算估价部份 文宣：文宣品(大小海报、小宣传单)、纪念品、秩序册(节目本)、桌牌、装饰、路 线指引牌、奖牌(各校纪念品)、工作手册 活动： 器材：mic、喇叭(观摩会室内使用)、音箱(晚会使用) 生活：三餐(午餐替各校代订找便当店、晚会晚餐我们请)、老师的食物、杯水 乐训：谱、老师价格、调音 财务：估电话费用 总召：企划书 六、一筹预计内容 主要会议内容：募款事项、企划书定稿 各组须提交事项－ 财务－预算 执秘－企划书 乐训－乐训找谱、乐训找老师(先有个底，观摩会的老师：从学长姐先下手找老 师，老师要求要本科系出身) 大家－主题、logo 网管－网页 活动－活动晚会企画书 七、提醒注意事项 7/31 (1)请各组组长将估价内容传给执秘庭硕 (2)请各组组长汇集组员所想到的主题(每人须想一个)，寄给"庭硕" 已提出的主题："3210 in 中山" 和 "中3 2势力(十医)" - - - - - - -- - -- - - - -- - 纪录 THE END- - - - - - - - - -- - - - - - - - 小小纪录的碎碎念： 要先跟大家说声抱歉，原本这篇文章应该在开完会三天内就要生出来了，我拖到现在 真是对不起大家(跪)，and 开零筹时我做了些不好的示范，这些我事後也有检讨，下次不 会再犯了Orz.....希望我们能越来越上轨道XD 关於零筹的P.S 1. 那天讨论时我不是生气...囧~因为事後很多人以为我爆气...其实是因为..感冒 太严重，我的声音很沙，所以要很用力才能讲出话来...加上当天吹冷气吹到我 头晕，所以就感觉上很生气的在讲话，对不起大家~害大家受惊了...XD 2. 希望下次讨论不要在鬼打墙了..囧~一个可以用三个问题解决的事情为何要讨论 个一个多小时，大家有意见提出来很好，但要适时的做总结跟统整阿~ 3. 讨论的气氛很热烈欧~给大家鼓鼓掌...良好的沟通管道是活动成功的一半 好久没体验到这种我当干部时的气氛了(茶) 关於纪录的P.S 1.不要问我那些本名是谁...因为我也只记外号..囧...(看本名都认不出来是谁) 2.若有未完善的地方，请尽量告诉我欧~因为当天有点混乱，我无法即时记录，所 以可能会有缺失，请大家帮帮忙.. 纪录 小倩 --

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