981学生事务大会 时间：2009.12.17 12:34~13:40 纪录：林炜晧 各部报告投影片 http://0rz.tw/By8Kc 壹、各部报告 一、会长报告 – 胡碧丹 1. 九八学年度系学会行事历及负责人 2. 系学会干部服务课抵免 a. 服务三已争取完成 b. 服务二努力中 二、学术部 – 何柏樟、何信亿、郭冠宏 1. 为各系队开网页空间 2GB/1队 (目前系学会主机还有容量约74G) 2. 课程介绍系统架构完成，等期末大家分享课程心得 ( http://council.csie.ntu.edu.tw/crsintro/ ) 3. 未来计画制作高中生专区 a. 提供高中生参考系别、校别的不同 b. 预计寒假上线，期末前需要大家帮忙 4. 第一届ACM新生盃 a. 报名情况顺利 b. 计程教授表示支持 三、公关部 – 彭宣粤、陈亭汝 1. 通讯录 a. 往年全权交由补习班印制，因有系学会外流学生个资疑虑； 今年改由补习班赞助，系学会找厂商印。 b. 下星期有高点补习班讲座，近期会有网宣。 讲座当天附有餐点。 2. 系友讲座 a. 已办完两场，硬兔&太极影音 b. 原订下周第三场邀请的学姊有事， 可能延期至下学期或是取消。 四、活动部 – 林博智 本学年规划活动，原则上1活动/1个月 九月：制服日、系烤 十月：爱现大会 十一月：汤饺大会 十二月：资讯周、台大舞会(应台大学生会邀请合作) 三月：资讯之夜 四月：系健行 五月：系卡 六月：电资野台 七月：椰林资讯营 注：台大舞会：资讯系负责制作网宣、协助制作影片、卖票 总务部 – 陈立翔 公布期初预算、收支明细(详见投影片) 注：系垒借款一万元向练球场地押保证金，本学年系学会交接前还款 视觉出版部 – 谢宗潜 1. 台大舞会网宣 2. 已有一周的发系服时间；下次发系服将配合发放通讯录的时间 3. 近期将会在系馆布置圣诞树，并备有卡片 事务部 – 张雅轩 1. 公布锁门程序(详见投影片) 2. 楼梯间系队球具摆放规定已寄给各系队队长(详见投影片) 3. 代系办统计「中庭露天坐椅」意见，会请班代在必修课发放问卷 体育部 – 萧方仪 1. 电资嘉年华 a. 电机系学会表示纪念服会在期末考周送达 发放时间为期末考後一周或下学期再发 2. 配合事务部系队球具摆放规定 3. 目前体育部预算在大资盃、北资盃报名补助後，所剩不多。 贰、回应板上留言 (事务部 – 张雅轩、陈姿君) 1. 贩卖机 a. 放置吸管纸盒 → done b. 贩卖零食泡面 → 将在12/28主任与学生干部午聚时将会代表提出 2. 修缮报备类：将会统整报告给系办 a. 系柜等等旧物尚未报废 → 系上财产使用年限是十年，年限未到不能报废。 3. 地下室设置洗手乳、镜子 → 扩大办理，更新地下室洗手台或梳妆台 4. 异味、噪音 a. 茶水间 → 旁边是化粪池 b. 新馆天花板噪音 → 新馆隔壁是机房，持续跟系办讨论 c. 近年对这两个问题系办持续有在努力 5. 垃圾 a. 设点 → 目前应该够用，请大家多走几步 b. 分类 → 地下室空间不够设太多分类，目前是由工友再手动分类 c. 厨余 → 已传达给系办(但学校除了餐厅并没有厨余回收) 6. 刷卡：左边密码锁本来就不是给大学部学生使用，应不会再重设密码锁。 7. 禁止补习班宣传：再与主任讨论 8. 脚踏车停放宣导 9. 报架：将会跟系办争取 10. 橡皮筋：将会在楼梯口放盒子供大家放橡皮筋 11. 吉他琴弦更换：未来将会尽量宣导吉他爱好者出资 12. 欢迎大家参与三角洲、工具间打扫 参、临时动议 1. 手动将地下室垃圾桶左右换边(赵家笙) 阿光表示：没问题 事务部：暂时可以帮忙大家换边，但还是要让大家养成习惯 2. 102、104椅子内放桌子的空间会有垃圾(杨松霖) 助教表示：服务课只要大家肯来，都可以排人清理 3. 麻将间锁门外系问题? (郑达阳) 会长表示：大学部优先使用，研究生或外系来占用可以请他们离开 事务部：请带他们来的朋友宣导。 锁门非惩罚，鼓励大家顺手帮大家打扫 4. 101教室异味(姜俊宇) 事务部：会再跟系办反应 5. 系馆门口感应锁两边都装(吴承恩) 会长：会再跟系办反应 6. 问卷列印出来纸浪费、整理也麻烦，考虑线上? (助教) 张雅轩：答题率的问题 助教：大一可以再期中考登入前强迫，大二以上可能没办法 张雅轩：再研究有没有办法在217登入或是ptt登入时强迫答题 或是更好的办法 7. 有人会在里新馆囤积书本等东西，不确定东西可不可以清理(李俊良) 张雅轩：去年有清过一次，会再规划下一次清理 小宅：失物招领重设? 张雅轩：失物招领并没有撤掉，目前放置在旧馆近新馆前的桌球桌旁 8. 新馆带饮料日益严重(黄冠崧) 张雅轩：希望大家一起帮忙宣导 肆、抽奖 1. 7-11礼卷　100元 b96902058 b97902106 b95902098 b96902025 b95902079 b98902104 2. 电影票一张 b97902097 b98902066 b97902021 b95902076 3. 电影票两张 b97902005 4. USB手摇发电机 b97902051 b98902032 5. 脚踏车自动撑伞雨伞架 b97902055 b97902018 b97902105 6. USB果冻数字键盘 b96303111 7. USB台灯 b97902048(未到场，视为放弃奖品) b96902041 8. USB迷你碎纸机 b97902095 9. USB冷热两用型小冰箱 b96902005 --

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