※ [本文转录自 LifeSciSA 看板] 作者: LifeSciSA (台大生命科学系) 看板: LifeSciSA 标题: [公告] 生命科学系系学会干部会议记录 时间: Sun Sep 28 01:39:17 2003 生命科学系系学会干部会议会议记录 2003.9.26 pm2:30 4F学生休息室 主席:彭昱融 纪录:施佩妤.陈皖婷 出席:蔡德阳.陈皖婷.陈虹君.陈建文.郑小圆.王子纶. 吴轩宇.赵沁梅.陈又绮.施佩妤.古倩玮.洪维廷.王咨涵 1.十月第一次系学会会议前请各部订立详细企划及预算估计 各部简报目前初步的计画: 学术部:提供大家对於本系相关的资讯 <1> 专题演讲 <2>学长姐联络网 <3> 访问各方专长教授 <4> 详细课程资讯蒐集 以往学期初植物系有举办书展.为新生代购折扣之工具书. 并为系上提供各类折扣书籍.经讨论後决定由学术部於十月主办. 形式(外包or自行主办)则由学术部决策 体育部: <1>各球队大小比赛处理.整合两边传统 <2>排场安排协调 <3>协调两方参与比赛方式.建立共识 宣传部: 调查系上同学对各类活动或服务之需求,及往後活动的有效宣传.印制通讯录 财务部: 协助各部拟定预算及系学会费之收取 以往动植物系收取系学会费方式不同 动物系: 预算审查会.每学期收取 植物系: 大一一次收齐四年会费 评估後之提案: 依所余年数.缴清剩余会费.缴交金额则依预算估计 留待预算拟定完成.於十月系学会会议.由系学会干部及班代表决议 2.柜子讨论: <1>因系上承诺有经费可以补足生科系的学生柜,故在调整空间时将老旧的柜子淘汰 <2>因3楼的空间将於所有原植物系毕业後由系办收回,所以将柜子迁移至4楼,减少将 来再度大举搬迁的问题 <3>经主任同意,可以补足150个柜子,乐观预计在十月底完成,将摆放在学生休息室及 三楼和四楼的楼梯间.柜子可移动.若所放位置不适当可再做调整 三年後若柜子数量太多.可将不堪使用之旧柜子淘汰 <4>经各班代统计,登记使用柜子的会员有264位,柜子有246个,不足数为18个 决议後之解决方案: 学会干部有登记柜子者主动放弃,恰可补足需求 登记者可保留原有的柜子, 尚未分到柜子者由学会统一分配後尽快通知 若往後仍有需求.待新柜子完成後.可进行第二阶段之登记 <5>依照章程.因柜子为系学会产,故只有缴交系学会费之正式会员方得使用 <6>搬运柜子过程中有遗失物品的会员,将由学会主动负责协调解决 3.四楼空间更名为"学生休息室",三楼称为"学生自习室" 4.学生休息室的整洁维持须由每位会员自身做起,空间管理部会将和各班代讨论会员 整理学会之义务,由系学会会议决议 5.活动部评估规划活动,增进前动植物系同学的认识 6.尽快公布系学会的组织架构,各部的工作内容及干部名单.id对照 --

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