Excel如何运用资料验证编制预算 网志图文版： http://www.b88104069.com/archives/4247 年底，又到了编列预算的时候了。这是财会部门的大事，它麻烦的地方有三个。其一，首 先要各部门编列自己预算，需要动员全公司；再者，财会得整合各部门所编列预算，编制 成可以呈上审阅的格式，损益表是必不可少，通常还会有现金流量表和资产负债表；最後 ，预算所涉及到的东西多、部门全、计算杂，但一年只做一次，这对於习惯抄前期底稿的 财会人员来说，就算前期底稿安在，人也还健在，於空白了一年之後再去看，还是要花点 时间，才能够再进入状况。 既然财会最终要整合各部门预算，最好在表单格式和如何填写事先说清楚讲明白，不然最 後整合时，絶对会痛到自己。三令五申不保证百分百有用，可能最後各部门交上来仍然是 乱七八糟的东西。所以最好是在一开始藉助Excel的力量，把规则写死在里面，就只能这 麽填，不然Excel不让你过，跟系统防呆机制一样，这样子是最高枕无忧的。在此介绍如 何利用验证功能，帮助各部门填写正确的部门名称和部门编码，具体如下： 一、简单的部门费用预算表。先选取「部门名称」范围，於上方功能区移到「资料」页签 ，在「资料工具」中选择「资料验证」指令。 二、在「资料验证」对话方块中，「设定」页签将「资料验证准则」下拉选择「储存格内 允许」「清单」，按「确定」。 三、接下来於「来源」直接输入「管理部,财务部,业务部」，然後「确认」。输入栏位右 边的小图示代表亦可选取储存格参照，这个留待日後有机会再作说明。 四、回到原来的工作表，在设定好「资料验证」的储存格会出现下拉选单，有三个选项可 供选择，正好是刚才手动输入的三个部门。 五、理想状态是希望各部门一个一个选择，或者就选择过的选项操作复制贴上，确保部门 有效。 六、补充介绍在「资料验证」对话方块有一个「提示讯息」页签，在这里可以作相关设定 ，如图所示应该蛮容易理解的。 七、结果是会像Excel的「错误提示」般，旁边有个提示小方块，贴心提醒。 好的开始是成功的一半！年度预算是件大工程，前期没有规划好，到後期会是加班和暴躁 的开始。稍一不留神有个漏洞，前端交卷十之八九会有问题，可能是部门代码是旧的，可 能是部门名称为简写。打算退件，人家说你没讲清楚，扯来扯去耗费心神，通常到了各部 门总算交稿的时间点，行程已经非常赶了，於是叹了一口气会想说乾脆自己来，痛苦的还 是自己。 人总有个前车之鉴，今年痛过一次，如果能够抽出时间把底稿完善好，建立像部门验证这 样的控管机制，加到Excel档案里面，那麽至少在明年的一年之後，拿今年的前期底稿来 用，还是能轻松许多。 延伸阅读： VBA如何处理文字乱码情形 http://www.b88104069.com/archives/4243 Excel如何以Cell函数自动更新会计期间 http://www.b88104069.com/archives/4237 VBA如何编写Vlookup公式整理财产目录 http://www.b88104069.com/archives/4234 -- 周末，我们继续Excel：=>21.心得=>5.其他=>3.office 会计人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel --

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