※ 引述《jamo (hi)》之銘言： : 標題: [閒聊] 大家怎麼找得力助手(特助)的 : 時間: Sat Jun 19 12:58:13 2021 : : 我現在專案開太多,多到經常忘東忘西 : 很多東西當下沒處理,再碰到時又過兩個禮拜了 : 於是專案的進度又 delay 兩周Orz 如果是排程問題 建議找秘書職 可以讓重要的日期有人提醒 另外很多邀約 會面的事前準備 都有人處理 如果經常要召開會議 光是邀約確認就可以省很多時間 這樣的人要找有紀律 注意細節 懂應對 體面的人 : : 所以需要一個分身等級的特助來幫我盯一些專案 : 大概需要各方各面能力都有我的80% : 不管是專業/對公司的投入/對業務的積極度等 : 要會想事情而不是單純接受指令 盯專案的部分得找專案經理等級的人 他得花多數時間在管理專案 而不是安排老闆的時間 有些公司專案經理有業務獎金和結案獎金 前者是鼓勵代入新的專案 後者是獎勵專案執行績效(利潤) : : 我有想過對這樣一個人才我願意付 8~10萬月薪 : 如果你要求高階技能 a b c 分開請三個人的成本可能會低於集中在一人身上 因為具備越多的高階技能在身上 開的待遇方式不會是用加的 而是倍數計算 而且有時候要讓對方發揮高效能 你還得另外請他的助理 而且這樣有額外的風險 如果他的工作上手幾年後 他離開可能會造成公司嚴重損失 所以這樣的人 最後通常會準備升他當合夥人或總經理 而非員工 : 我過往用人的方法都是直接叫來上班 : 先共事個幾個月,就知道對方的工作態度 : 再決定去留 : 但是這種高薪職位好像沒辦法這樣測試 : 成本太高了 你要求的工作除了能力外 更重要的是和你共同工作的默契 但默契這件事只有找對人 共同工作後一段時間慢慢養成才有機會 所以通常特殊助理也是在某些專案過程中 特別拔擢的 : : 各位老闆當初都怎麼找到自己的得力助手的? : 還是這種人其實不存在中小企業? : 有的話都創業去了,或者去大企業當高管 : 中小企業老闆就是注定要一個人單幹 這也是為什麼很多中小企業得力助手都是自家人 或是元老級員工 這跟管理的文化有很大的關係 最困難的是信任基礎和共利基礎 : : -- :

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.34.162.240 (臺灣) : ※ 文章網址: https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/toberich/M.1624078695.A.805.html : 推 grotwpig645: 我之前也有遇過，只能從基層拉起最快 06/19 12:59 : → xxgogg: 請兩個4～5萬的助理 06/19 13:12 : 推 Trainpser: 你如果花12萬請一個你的分身等級，也只是把一件事情拆 06/19 13:22 : → Trainpser: 成0.6 0.4，而且如果他走了就歸零，同樣的錢你請四個 06/19 13:22 : → Trainpser: 人，你可以把事情拆的更小，每一個人負擔更低，人流動 06/19 13:22 : → Trainpser: 到時候陣痛期也更短 06/19 13:22 : 重點在於會"想"事情,想怎麼對公司有幫助 : 例如會去想 : 事情除了這些,還有哪邊沒做好,主動去檢查,去發掘 : 想怎麼突破目前公司的業績, : 要怎麼樣能用更少的經費做到更多的事情 培養厲害的PM 給予業務 結案獎金 : : 一般助理等級只會等你發任務,然後他照表操課 : 就算有很明顯的失誤,只要你沒提,事後發現盯他 : 他還振振有詞的說,ㄚ你就沒交代啊zzz : 我還是得一一交代事情 : 不能給各方向就放手不管 這種人讓PM去帶他 一般助理或基層能照表操課把事情做好就不錯了 他要操課的表讓PM去訂 : : : 還有要能解決問題不是製造問題 : 例如我有幾個工程師技術力都很強 : 但是各有各的怪癖, : 我知道這幾個工程師的怪癖,順著毛摸沒問題 : 換過 PM 來盯進度,PM 就事論事討論 : 結果弄到工程師不爽 : 最後還是鬧到要我出面處理~ : : 我知道就事論事 PM 講的都沒錯, : 但是帶工程師就是不能這麼帶 : 所以說,不是請一堆助理就能解決的 這就是PM的能力 有些PM就是能讓不同個性的人 一起把一個專案作好 而且各自都滿意 這樣的能力遠超過助理的待遇 另外怎麼把處理好事情這件事轉化為獎金是另一個難處 因為厲害的PM有時反而會被埋沒 因為他的專案都沒問題 但老闆可能也不覺得他厲害在哪 等換人後才發現問題一直跳出來....... : : 推 em1234: 有啊我 但真的不好找 老闆也說他運氣好才遇到我 06/19 13:23 : 推 ccbon: 可以考慮專案管理軟體，有效率 06/19 13:52 : → ccbon: 補充：是請特助使用這類型的軟體 06/19 13:54 : 推 jfw616: 挖角其他公司高層 06/19 15:31 : → jfw616: 盯專案可是又要發現問題？ 06/19 15:32 : 推 jfw616: 你這是主管不是助理 06/19 15:34 : 我對特助的定義其實就是高階主管 : 以前大公司看到的特助幾乎都是董事長總經理的親信 這背後還有信任問題 另外很多場合出入也會請特助同行 這也才能培養默契 但一開始要選對人 選錯人再花時間也沒效 : : 推 jfw616: 其實請個助理4萬的即可請兩個 06/19 15:37 : → jfw616: 專案就拿一張白紙寫下來貼在牆上 06/19 15:37 : → jfw616: 請助理盯著專案...有問題你處理即可 06/19 15:37 : → jfw616: 一直到專案結束才撤下 06/19 15:38 : → jfw616: 你的工作是監督解決問題 06/19 15:38 : → jfw616: 助手只是協助 06/19 15:39 : → jfw616: 你的職位就是去想事情 06/19 15:39 : → jfw616: 老闆動腦不是動手的 06/19 15:39 : → jfw616: 還有人就一定會失誤 06/19 15:40 : → jfw616: 不可能有完美的人 06/19 15:40 : → jfw616: 當然.你可能覺得你從沒失誤過 06/19 15:40 : 推 TOCIBS: 拉你原本的基層去做，你再請新人去做原基層的工作吧 不然 06/19 16:17 : → TOCIBS: 你給陌生人做專案 他也不清楚你的個性想法 這樣溝通成本很 06/19 16:17 : → TOCIBS: 高 06/19 16:17 : 我之前有拉過一些基層的上來 : 但是受限於員工人數不多,這些人精選出來的能做到 : 我 30~50% 就差不多到頂了 : 所以才想說擴大基數對外求才看看有沒有甚麼好辦法 一開始面試就要評估 然後在試用期訂一些標準作篩選 有機會輪替某些工作 讓不同人和你出差或工作 這樣你也才知道哪些人在默契上與你較合 : : 推 vi000246: 感覺你比較適合找顧問 領人薪水的不會主動想這些事 06/19 16:36 : → vi000246: 想到了對他又沒幫助 06/19 16:36 : 顧問通常只出一張嘴 : 是不會到第一線執行專案的~ : : 推 skyprayer: 這要求快要變成合夥人了吧? 06/19 17:27 : → skyprayer: 最困難是默契 這就算用高薪 也換不來.... 06/19 17:27 : 真的~ 目前看起來比較像要找合夥人 合夥人的條件和工作模式就不能用員工和主管的方式 所以建議思考適合的合夥人條件 以及你願意提出的交換條件 或是把你的需求拆解成幾個面向 去拔擢或聘雇符合單一面向條件的員工 運氣好的話 或許其中一人可以再往上發展 就算沒有 你還是多了很多時間可以發展公司 而且如果其中有人要離職 你面對的風險也會小很多 --

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