我也是本次第一次參展的團隊 以辦活動來說 這次IDEAS SHOW是不及格的 但是說實在的 本來創業就不用期待政府太多 政府政策朝令夕改 除非你本來就打定靠政府過活 不然還是靠自己實在 至少這個場合 大家有機會看到別人的創意 想想看有沒有借鏡之處 有沒有合作之處 有沒有換到媒體名片 有沒有換到創投名片 web 2.0嗎? 大家沒看到當天早上的三網整合記者會？ 現在政府的重點已經從web 2.0移到三網整合了 前年去年和資策會合作的團隊還有機會憑一紙計畫拿到數百萬元的科專補助 現在 做做樣子 補助補助頻寬就很好了 創投嗎？ 去年的團隊在景氣好沒幾個拿到好deal，今年也不用期待太多 大政策大環境如此 資策會的執行單位也很辛苦 大家先幫他們鼓鼓掌吧 單從活動執行面 就一個公關人的經驗 提出一些建議 策略面 1. 一個活動想要傳達的訊息太過複雜，包括三網整合、IDEAS SHOW、及校園競賽的成果 因此很容易模糊焦點 尤其是太多隊時間拉太長 記者沒有辦法快速抓到重點 日報電視的時間很趕 電視台記者每天中午前要交一則新聞 包括後製剪輯的時間 本次時間的安排 電視台最後大概就只能抓 三網整合的訊息 IDEAS SHOW內新創團隊的表現很難被看到 日報的行程是大約中午後要向主編報稿題 我現場遇到好幾個媒體朋友都在抱怨 有一個三大報社之一（三個字的）的記者說 他不知道能報什麼 另一個 外資的網路媒體想採訪創投的角度 現場問我說 到底有誰可以問 兩個人 都大概中午前離去 也因此 媒體關注焦點 大多在創投對台灣網路界的看法 對於個別團隊著墨不多 2. 資策會及 hinet的團隊 應該另外放在一個session 不然會有球員兼裁判之嫌 尤其這些團隊 都已有政府或富爸爸贊助 資金和行銷面不成問題 放在一起會有爭議 尤其是官方還特別為自家團隊花錢買新聞稿 http://www.cna.com.tw/postwrite/cvpread.aspx?ID=34354 卻對其他團隊說 不能自行發佈給媒體或寫在部落格唷 不然要取消資格 策略面的限制 可能因為預算有限 只好全部大鍋炒 也有可能跟長官英明有關 但是可以試著從執行面補足 3. 新聞稿準備不足 記者拿到的資料袋是 一個官方新聞稿和一堆團隊的新聞稿 官方新聞稿內文如下 http://www.cna.com.tw/postwrite/cvpread.aspx?ID=34359 裡面完全沒有團隊簡介 想想看 共有30幾家 怎麼可能有媒體有時間一一看完再去採訪？ 正確的作法是在主新聞稿中 簡介每個團隊 讓記者快速過濾出有興趣的團隊 記者才會仔細閱讀特定的團隊新聞稿 甚至在活動前 可以提供一些展前資料 讓媒體先做功課 資料拿捏在讓媒體發生興趣 但無法寫出單獨完整報導的狀況（為避免記者不來） 如果你家網站或服務沒被報到 沒關係 yahoo新聞有專門的網路線記者 http://tw.news.yahoo.com/article/url/d/a/090805/35/1of9m.html http://tw.news.yahoo.com/article/url/d/a/090805/35/1of65.html http://tw.news.yahoo.com/article/url/d/a/090706/35/1mjzb.html 很需要好的題材 可以將你的服務在 下列網頁介紹 將有機會陸陸續續獲得報導 http://marketiin.com/2009/08/ideas-show-offline/ 3. 動線部份 有點混亂 英語團隊的展區放在太裡面 我想很多人根本沒走進去 作法可以增設指引立牌或 請現場工作人員引導 或者在資料帶內提供現場攤位平面圖或動線圖 4. 現場工作分配：誰專門負責 場控？誰負責接待貴賓？誰負責接待創投？ 誰負責接待媒體並滿足採訪需求？ 負責全場場控的人 必須專人負責 不能兼貴賓創投媒體接待 而且要有決定權 負責接待貴賓和創投的人 可能可以同一批人 因為貴賓創投進來後就是待在位子上，時間到了就離開 但是媒體不一樣 他們必須很快找到切入的題材點 所以他們可能在全場遊走 東問問西問問 讓記者像無頭蒼蠅找不出新聞點 或是問到負面的訊息 但是當天現場負責場控的資策會人員 同時也負責事前媒體聯繫 就比較難兼顧 當然人力如何分配還是要視情況 臨時也會有很多臨時的人力調配 辦活動的甘苦 外人無從得知 大家還是多鼓勵主辦的工作人員 有一些經驗慢慢累積後下次會更好 如果大家有興趣多看看如何運用公關讓服務爆紅 可以參考 PR 2.0 公關部落格 http://marketiin.com/ --

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