作者endflower (endflower)
看板t-management
標題[問題] 減少雜務的方式請益
時間Tue Jul 26 20:53:06 2016
(我就是之前po文一根蠟燭多頭燒的歐巴桑)
現在的時間管理問題就是:
時間很零散,要配合老公和小孩，定時要煮飯送餐,隨時電話中斷
事情很雜(比如帳單整理，有家裡的,老公創業的,每個時間都不一樣，
一個月要繳二十幾張帳單,有得還無實體帳單常忘記)
比如工作到一半婆婆大姑媽媽阿姨打來說xxxooo,然後甚麼時候oooxx
廠商打來甚麼時候請款,幼稚園老師打來甚麼時候要去領取資料...
隨手寫在紙上趕快繼續忙，過一陣子就要想一想到底啥事還沒記錄
待採購的東西永遠超過30項,沒時間決定上網買,才剛開網頁就有事情
衣服洗了沒時間晾,家裡沒時間整理,
工作忙完小孩和我自己洗完吹完頭髮都11點多了)
工作區域不固定(有時在餐桌,有時在外出用餐空檔,有時在老公店裡的共用空間)
我發現板上許多朋友都是讀書時間分配問題
以前念書的時候，有固定座位，時間可以自由調整，沒太大問題
現在問題很大，常漏東漏西
請問大家如何減少或整合雜務或處理雜務的時間?
我現在想到的就是:
1.弄一個帳戶，裡面放少少的錢,每個月轉進去，帳單全部設自動扣繳
2.頭髮剪短再打薄,減少吹頭髮時間，買超強力吹風機
3.請人先來大掃除一次
4.丟東西,減少管理物品的時間
(5.換一個腦袋)
不知道大家都怎麼處理這些雜務?
每次看到待辦事項有一百多項就覺得累~
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1F：推 mucha : 有本書叫樂活工作的ㄧ年:禪風整理術可以看看 07/27 00:35
2F：推 mucha : 不過我覺得作者文筆很囉嗦ㄧ點都不禪 挑重點看就好 07/27 00:39
3F：→ mucha : 要不要用用看evernote 好像很厲害 07/27 00:58
4F：→ endflower : evernote我剛看了一下是電子軟體,我以前用過電子軟 07/27 10:49
5F：→ endflower : 體,不過我的代辦事項通常過程曲折,比如申請一個項目 07/27 10:50
6F：→ endflower : 但歷時會超過一個月,各單位接力跑會超過5個,每個單 07/27 10:50
7F：→ endflower : 位有不同窗口跟不同的資訊,有時要拿這單位資訊回去 07/27 10:51
8F：→ endflower : 問上一個單位,這樣有符合嗎?跑完後有時候兩三個月 07/27 10:52
9F：→ endflower : 有問題還要翻資料出來看誰說了甚麼,送出去的資料有 07/27 10:52
10F：→ endflower : 甚麼~所以雖然這是一個項目,但資料往返等待時間和 07/27 10:53
11F：→ endflower : 資料量很大,沒辦法用軟體處理~ 07/27 10:53
12F：→ endflower : 我目前做法是,先寫在紙上,然後到店裡的電腦時把目前 07/27 10:55
13F：→ endflower : 資料整理成word或ppt,但手寫的紙條仍舊拍下來並且留 07/27 10:55
14F：→ endflower : 在一個小桶子裡.(公家單位常A單位要你這麼做,送到B 07/27 10:56
15F：→ endflower : 單位就被唸,尤其是照程序她們不能退件但會增加她們 07/27 10:57
16F：→ endflower : 工作量的時候,所以這時候這些紀錄一定要在),可這樣 07/27 10:58
17F：→ endflower : 一來,我常常在電腦前花兩三個小時沒有做新的事情,只 07/27 10:58
18F：→ endflower : 是把幾天的資訊整合回去跟對帳而已~ 07/27 10:59
19F：→ acbwanatha : 樓上做得事情是雜務，浪費電腦的功能。 08/29 09:31
20F：推 milyspice : 電話旁先放個記事本跟筆，不要隨便寫在紙上。否則 09/05 11:17
21F：→ milyspice : 紙不見了還要找。 09/05 11:17
22F：推 sqt : evernote已退出台灣市場(台灣店倒了!) 10/14 00:07
23F：→ jcvir : 回樓上，只是台灣區撤掉辦公室減少人力支出，網頁、 01/30 11:41
24F：→ jcvir : 軟體等還是可以使用他們服務喔！而且繁體中文介面 01/30 11:41
25F：→ jcvir : 持續優化（愛用者）擔心的話也可以試試微軟開發的 01/30 11:41
26F：→ jcvir : 類似軟體OneDrive 01/30 11:41
27F：推 qa152242 : 覺得實用，謝謝 05/19 09:33