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前幾天看到台灣商業週刊1065期"窮忙大解放",裡面提到一個名詞"窮忙族"。這個名詞來自英文"working poor"意指工作時間長久,但是收入不敷使用的族群,這個族群在歐洲及日本都有日益增多的現象,是一個嚴重的社會問題。因為這些人並不是因為懶惰而貧窮,日本NHK的報導中稱這個族群為"勤勞貧困階級",也就是說努力工作,但是仍然賺不到足夠的薪水生活。 我一直在推廣成為幸福的行動家(本文簡稱為行動家)概念。追求幸福的行動家,有各種的好習慣,例如收集雜事、加工成行動、每週檢視等,可以大幅度的增加生產力。並把省下來的時間,投資未來的能力或實現夢想,相對於窮忙族是一個很大的對比。我也整理了一些在時間管理的領域,如何從窮忙族走向行動加的方法和大家分享。 (1)把時間花在夢想上,而非瑣事上 窮忙族把時間花在應付外界環境下的行動,到了工作地點才開始想今天應該做什麼,沒有養成事前思考問題的習慣,做了承諾卻沒有紀錄以便日後追蹤,一日工作下來,帶回家的只有疲憊及情緒。許多窮忙族的工作,不需要特別複雜的思考,也因此有些剩餘的時間,窮忙族若無法利用這些片段的時間進修學習,便失去了競爭像上的能力。學習是突破貧苦最好的方法,若是可以攜帶一些小冊子,隨時紀錄事情,不僅可以把現階段的工作做好,更可以進而獲得跳離該階段的機會。 行動家則有所不同,藉著各種瞭解自己的方法,行動家知道那一些事情對自己更加重要。到達辦公室前,自己已經有今天要處理的重要行動清單。開始工作時對困難的工作先行解決,並排除外界的干擾。每週並會針對自己的夢想清單,思考如何向前邁進。行動家在工作場合花的時間和窮忙族類似,但是由於事前做好規劃,著重於行動,除了效率就能夠大幅度的提升並不斷檢視自己的工作狀況,得以跳出原本工作的框架,創造屬於自己的人生。 人的成長是由依賴到獨立,由獨立再到相互依賴。時間的管理也是如此,一開始是管理好自己,也就是獨立,接著就是管理好自己和這個世界的互動關係。窮忙族的時間管理能力不佳,最多只能做到獨立的階段,要多多學習整合週遭的資源(人際、財務等)。行動家則可以檢視、規劃等不同階段,整合各種的資源,持續往自己的夢想邁進,日積月累,兩個人的道路便有所不同。 (2)掌握時間需要堅強的意志 有一句殘酷的話是"可憐之人必有其可惡之處",一個人沒有自律的能力,是不可能可以掌控好時間的。時間管理的理論及流程其實相當簡單,但是擁有堅強的意志卻相當不容易。我們屬於一個資訊爆炸的時代,,電視、網路、各種影音、書報出版品充斥,廣告業靠著抓住我們的注意力賺錢,要是我們隨波逐流無法做出適當的選擇,時間及注意力迅速流逝,很容易就淪入窮忙的困境。要有獨立思考的精神,堅強的意志,才能讓我們走出自己的路。 以前在研習會上,時常有人會問我為甚麼能夠持續堅持的做時間管理,當時我都會回答"我對這件事情充滿了興趣。" 這句話也沒錯,我確實對時間管理有著深厚的興趣。但隨著我一次又一次回答相同的問題,我發現了真正的解答--"因為我對於做好時間管理,有一個深厚的精神動力,因此可以讓我持續的管理自己的時間。" 從我開始分享時間管理的知識及實踐經驗之後,無數的人和我討論、諮詢意見。我發現大多數人就是缺乏堅強的意志,我不願意虛假的說時間管理很簡單,每個人只要買到某個產品,上完課程,就可以不費吹灰之力就能夠掌控好自己的時間。但我也努力研究各種時間管理的方法、努力的學習,用更有效的方式,希望能夠幫助更多的人解決時間管理的問題。 (3)三種不同的時間管理模式 時間管理的方式可以粗分為三種反射式、水平式、垂直式。 窮忙族專注的是反射式的時間管理,就其環境的變化而給予回應。在刺激及反應之間的間隔相當短,頭痛醫頭,腳痛醫腳,或許是一個很好的救火隊,卻未必能察覺並預解即將到來的問題。 行動家則水平及垂直時間管理並重,水平式時間管理藉由六個流程,迅速的處理身邊的雜事瑣事,就像是一個雷達,隨時注意週遭環境的改變,並且立刻回應,節省大量的處理時間。垂直式的時間管理能夠針對未來會發生單一議題,深入的追蹤,並做好管理,並創造出自己的優勢所在。 由於水平及垂直時間管理並重。行動家用一半的時間就能夠處理眼前的問題,再花費一半的時間準備未來的事物,這樣才能為未來做好準備,不至於窮忙過一生。水平及垂直式的時間管理,就像是地圖上的橫軸及縱軸,讓我們知道自己身處的位置,定位出自己想到的地方,以一步一步前進。 窮忙族,沒有一份人生的地圖,不知道何去何從,行動家藉著地圖勉力前進,雖然時常偏離軌道,但是終可以回到原來的路線,持續往目標前進。 結語 窮忙族是很弱勢的,行動家卻努力的掌握自己的人生,並進而協助他人。窮忙族是一個社會問題,不是我有能力可以解決的。"窮忙" 在中文的意義中,有著不知為何而忙的意思,乍看之下會覺得是時間管理不佳的某些人,和原本英文"working poor"及日文"勤勞貧困階級"有些不同。但是我也相信,窮忙族還是有許多需要改變的時間管理概念及習慣,這個部份卻是我及各位可以討論的。 我的使命是"找到自己內心的聲音,並進而協助他人找到內心聲音"。我也期許大家,除了要自己努力成為行動家,行有餘力之時,也要努力協助他人脫離窮忙族成為行動家,大家繼續加油。 圖文並茂版 台灣 http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/16844592 新浪 http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b01009fqm.html --



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