作者greenyoung (大爺)
看板studyteacher
標題[心得] 關於行政實習
時間Sat Oct 7 18:24:23 2017
我是去年的實習生，
在行政實習時被操得半死。
今年自己接了行政，
剛好處事也來了一個實習生。
坦白說面對實習生，
真的不知道要給他做些什麼？
若是太無腦重複的事情，
讓人覺得沒有意義。
自己的行政核心業務，
也不可能讓他來處理。
就這樣他就一直在我們處室看書，
沒有任何一位組長讓他做事。
也想問問前輩們，
怎麼讓實習生學習到行政實習，
但又不會讓人學習不到東西。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.73.65.159
※ 文章網址: https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/studyteacher/M.1507371865.A.8A4.html
1F：→ jairon: 阿不就是體制下產出的免洗筷，不用想那麼多 10/07 18:43
2F：→ jairon: 有事情就請他幫忙但是不要讓人覺得你在丟屎給他 10/07 18:43
3F：→ jairon: 就像有的處室主任爽的研習自己去，屎般的研習叫菜鳥去 10/07 18:45
4F：推 andy00244: 覺得目前制度之下，還是好好看書就很棒啦 10/07 18:51
5F：推 an123456781: 請他們幫忙並和他們講這個部分業務的一些眉角或要領 10/07 18:52
6F：推 evillo: 我之前組長會弄一次給我看，但是不會叫我真的去辦，只是 10/07 18:59
7F：→ evillo: 教我怎麼弄 10/07 18:59
8F：推 ckroy: 偶爾請他們幫忙協助+1，只是現階段而言，他們要考通過教檢 10/07 19:22
9F：→ ckroy: 才是重點。 10/07 19:22
10F：噓 Cutyourgigi: 行政實習本來就學不到東西，最多辦研習時叫他搬搬東 10/07 19:45
11F：→ Cutyourgigi: 西，他在那看書很正確啊！ 你以為你接了行政就變多 10/07 19:45
12F：→ Cutyourgigi: 偉大哦？！想凹實習老師？！他沒薪水你有薪水自己工 10/07 19:46
13F：→ Cutyourgigi: 作自己做！！ 10/07 19:46
14F：推 han72: 就給他看書啦 以前我們主任還一直叫我們快去看書XD 10/07 19:48
15F：推 ramonnoki: 我也是實習時做一堆雜事 後來當行政都叫實習老師唸書卡 10/07 20:14
16F：→ ramonnoki: 實在 10/07 20:14
17F：推 r49: 我們主任會叫他們讀書 說是考到最重要 其他考上在學就好 10/07 20:18
18F：推 kazuha716: 問問實習生自己的看法呢？也許可以變成合作關係 10/07 20:36
19F：→ kazuha716: 另推原po用心為實習生設想希望他學到東西的心:) 10/07 20:37
20F：推 changbaden: 原po也只是上來詢問建議而已，C大的口氣其實不必如此 10/07 21:00
21F：推 changbaden: 我覺得原po可以在處理事情時，請實習老師過來看 10/07 21:02
22F：→ changbaden: 也可以交代他做一些業務量不是太繁重的工作 10/07 21:03
23F：→ ra90013: 讓他們好好看書吧 別想盡辦法拗人家 10/07 21:16
24F：推 pei0321: 多讀書+1，等到未來他自己擔任行政職務再學習也不遲 10/07 22:05
25F：推 fd263fd263: 可以讓他們了解辦活動的一些程序 偶爾支援一下有個 10/07 22:09
26F：→ fd263fd263: 經驗就可以了 10/07 22:09
27F：推 Osdelin: 之前我們是幫忙整理公文，順便學習如何分類，如何寫之類 10/07 23:38
28F：→ Osdelin: 的，感覺有做事，不會太累又可以學東西。 10/07 23:39
29F：推 cuteama: 讓他看書啊，行政實習是會學到什麼，我當實習老師，我們 10/07 23:51
30F：→ cuteama: 生教組長連電話都自己接，說叫我努力看書就好，連接電話 10/07 23:51
31F：→ cuteama: 都不用 10/07 23:51
32F：→ cuteama: 不過去教務處行政實習就真的有做一點事 10/07 23:53
33F：推 an123456781: C某會不會太偏激了... 10/08 00:17
34F：推 an123456781: 我覺得行政實習就是讓實習生多少了解一些校外與程序 10/08 00:19
35F：→ an123456781: ，確實行政工作很多都是當上了再學就好，但我覺得起 10/08 00:19
36F：→ an123456781: 碼不能連基本的校務和行政程序都不懂， 10/08 00:19
37F：→ an123456781: 少讓實習生做雜事，但也不代表行政實習完全沒用只要 10/08 00:20
38F：→ an123456781: 看書就好 10/08 00:20
39F：→ goodluck777: 板上的老師人都好好，去年我實習的時候一直被叫去做 10/08 01:06
40F：→ goodluck777: 計畫，功勞都是學校的還說對我們的教甄有幫助事實上 10/08 01:06
41F：→ goodluck777: 根本沒有因為忙到連看書的時間都沒有 第一關筆試沒過 10/08 01:06
42F：→ goodluck777: 少跟我談論教甄 10/08 01:06
43F：推 Dalaia: 推an大 起碼一些程序要懂 10/08 08:41
44F：推 angus282: 行政實習要學到東西就是替組長做到死就可以學到了！我 10/08 09:36
45F：→ angus282: 實習的時候就是這樣，沒什麼好或不好，看你怎麼做而已。 10/08 09:36
46F：→ angus282: 我這學期第一次當組長常常發現：咦？這個我實習時好像 10/08 09:36
47F：→ angus282: 做過了！很多事情很容易上手。但實習當初抱怨的要死就是 10/08 09:36
48F：→ angus282: 了XD 10/08 09:36
49F：推 ayumi6214: 某樓是在激動什麼？ 10/08 10:36
50F：推 roc1110: 當然要激動啊，這裡好像有很多組長之類的，在版上放消息 10/08 11:10
51F：→ roc1110: ， 10/08 11:10
52F：→ roc1110: 企圖讓實習老師[認同]在學校[幫]有領錢的組長做事是對的 10/08 11:10
53F：→ roc1110: 事.... 10/08 11:10
54F：推 Kelunyang: 要知道行政流程，去當教育替代役不就好了(還可以去更 10/08 12:12
55F：→ Kelunyang: 高層級的單位)，至少內政部還知道雜魚也多少值點錢， 10/08 12:12
56F：→ Kelunyang: 教育部是叫別人給他錢還要當雜魚 10/08 12:12
57F：→ an123456781: 人家在講實習 你在講去替代役也可以學到 根本兩件事 10/08 13:04
58F：推 rollrock: 某C要剪別人的gigi前,請先把自己的剪乾淨喔 10/08 13:30
59F：推 giogiomimi: 設備組整理一下設備清單，教學組練習一下調課，資訊 10/08 15:28
60F：→ giogiomimi: 組看一下網頁設置，註冊組整理一下新生報到相關數據… 10/08 15:28
61F：→ giogiomimi: 然後請實習老師發問，我覺得還是要稍微實作，只是看 10/08 15:28
62F：→ giogiomimi: 書就不是實習了吧。但是絕對不要把實習老師當作奴工！ 10/08 15:28
63F：推 monkey199241: 會議和活動，請實習生幫忙，從中學習吧～ 10/08 16:45
64F：推 holdonto: 以前實習的時候，組長請幫忙的時候都會指點一些眉角跟 10/08 16:56
65F：→ holdonto: 原則，老實說之後考試跟工作都很受用，例如生教組通報 10/08 16:56
66F：→ holdonto: 時程流程，老師都會說給我聽，當然我只是一旁看順便打 10/08 16:56
67F：→ holdonto: 雜，但多少了解各處室各組在幹嘛。考上後也秉持這原則， 10/08 16:56
68F：→ holdonto: 沒事都叫實習老師看書，但實習老師若較「主動」我就會 10/08 16:56
69F：→ holdonto: 請他幫一點忙，然後跟他說眉角，畢竟主動學習我覺得很 10/08 16:56
70F：→ holdonto: 重要，提供你參考 10/08 16:56
71F：推 jane0076: 以前實習的時候 所有實習生負責各式宣導 要做海報和排劇 10/08 18:03
72F：推 yenhill: 考上又不一定會當行政！當行政又不一定是你曾經實習的單 10/08 18:46
73F：→ yenhill: 位，所以，我覺得讀書重要，考不上，連書都不知道要去哪 10/08 18:46
74F：→ yenhill: 教。 10/08 18:46
75F：推 mokakami: 我們讓實習生看書，反而是校長說行政實習時間不該看書… 10/08 18:54
76F：→ mokakami: (所以跟他們說沒事待班上就好…) 10/08 18:54
77F：推 cipherkey: 如果真的為他好就叫他認真念書先拼筆試 10/08 20:20
78F：推 painterfish: 之前有幫忙印海報，印成績單，打電話 10/08 22:15
79F：推 che10011110: 我覺得至少至少，行政實習要學會什麼業務要找什麼組 10/08 22:43
80F：推 dream52312: 我行政實習也沒在看書，多幫忙，增加個人履歷，讓我再 10/08 22:57
81F：→ dream52312: 面試時有東西講，才有機會考上 10/08 22:57
82F：推 yhn15979: 在之前實習的學校行政實習時，各處室並沒有給太多的工作 10/09 02:53
83F：→ yhn15979: ，而實習期間有安排各個處室的主任來說明他們負責的業 10/09 02:53
84F：→ yhn15979: 務，我覺得挺不錯的～ 10/09 02:53
85F：推 Jiton: 我是請實習老師協助生教組的業務 然後也讓他們盡量去跟課 10/09 07:53
86F：推 Leo202: 我倒覺得可以跟他分享你在做的事情，或做給他看，讓他一 10/09 15:08
87F：→ Leo202: 直念書真的學不到東西，我也是後來當替代役才真的有行政 10/09 15:08
88F：→ Leo202: 實習的感覺 10/09 15:08
89F：推 harrishu: 行政實習通常不會給實習生太難的事啊 10/09 16:58
90F：→ harrishu: 我那時候頂多幫忙key資料裝資料袋等 其餘時間都在看書 10/09 16:59
91F：→ harrishu: 有時候還整天沒事情 都在準備試教的東西囧 10/09 17:00
92F：推 antry7623: 我覺得，實習就好好實習，去學習學校內會遇到的工作、 10/09 17:09
93F：→ antry7623: 任務如何解決，唸書這檔事本來就是自己要找時間去唸。 10/09 17:09
94F：→ antry7623: 不用沒事的時候故意生事給實習生，但也不要明明有什麼 10/09 17:09
95F：→ antry7623: 適合實習生接觸的工作，卻想著唸書重要而讓實習生去唸 10/09 17:09
96F：→ antry7623: 書。 10/09 17:09
97F：推 antry7623: 自己覺得實習的時候一直看書，超浪費我生命。明明準備 10/09 17:16
98F：→ antry7623: 好到學校學東西，結果只是換個場景做自己在家裡就能做 10/09 17:16
99F：→ antry7623: 的事情..... 10/09 17:16
100F：推 m21423: 忙到不知道做這些事有什麼意義時 就不會覺得看書浪費 10/09 18:53
101F：推 an123456781: 就是過猶不及的概念啦 實習只求一直看書 那真的很浪 10/09 19:33
102F：→ an123456781: 費 因為這是唯一階段你可以到處熟悉學校行政和觀課 10/09 19:33
103F：→ an123456781: 所以我其實不太贊同有些人對於實習 就是說好好看書 10/09 19:33
104F：→ an123456781: 就好 10/09 19:33
105F：→ an123456781: 當然把行政都丟給實習生 那又是另一回事 10/09 19:34
106F：→ an123456781: 基本上行政實習還是能了解學校基本的運作流程 哪些業 10/09 19:35
107F：→ an123456781: 務該找哪個組(雖然某些比較模糊的業務各校負責單位不 10/09 19:35
108F：→ an123456781: 一定一樣) 不能實習完卻連這些都搞不清楚 10/09 19:35
109F：推 antry7623: 補充一點，實習的時候，還可以允許你事情做的不理想甚 10/09 19:55
110F：→ antry7623: 至有錯，這些都可以被諒解，不用有扛責任的壓力，但是 10/09 19:55
111F：→ antry7623: 真的當上老師以後，就沒這麼輕鬆，可以隨興地使用嘗試 10/09 19:55
112F：→ antry7623: 錯誤法了。 10/09 19:55
113F：推 antry7623: 而且真的遇到忙碌在無意義的事情上的時候，其實...也是 10/09 20:01
114F：→ antry7623: 真實職場的體現啊。趁早想想未來換自己遇上的時候，該 10/09 20:01
115F：→ antry7623: 如何去克服/避免這個無腦工作。(除非那些工作顯然是在 10/09 20:01
116F：→ antry7623: 壓榨實習生的血汗勞力，那就不能苟同了) 10/09 20:01
117F：推 a84172543: 這就是看不慣人家沒事，但又礙於無奈人家來學習 10/09 22:56
118F：推 NingK: 實習本來就是免錢雜工啊 10/10 00:29
119F：推 vod800403: 我的實習期間，我們實習老師有幫忙處理暑期輔導、補救 10/10 15:20
120F：→ vod800403: 教學、防災演習、紫錐花運動、英語歌唱比賽、詩詞吟唱 10/10 15:20
121F：→ vod800403: 比賽、國語文競賽......等等。 10/10 15:20
122F：→ vod800403: 視業務困難度，我們在比賽中通常只擔任主持人、按鈴、 10/10 15:20
123F：→ vod800403: 報時，在防災演習時我們會自己規劃不同站點來引導學生 10/10 15:20
124F：→ vod800403: 還有管秩序，給您做個參考。 10/10 15:20
125F：推 z1231002: 學什麼東西?唸書才是真的。其他都是假的!! 10/10 18:43
126F：推 ganlinnya: 其實做雜工到底能學到什麼 正式的事情又無法交代給實 10/10 23:09
127F：→ ganlinnya: 習生 說真的要學 就教他們人性黑暗吧 10/10 23:09
128F：推 m21423: 以前實習做了一堆雜事 去沒人實習的學校就換學生做而已 10/11 20:36
129F：推 dacho: 其實原PO心中已經有解了,想磨練既不願明說又怕他們做不好 10/12 18:19
130F：→ dacho: 將心比心,行政真的很累,別說實習老師,連一般老師大都不願做 10/12 18:21
131F：→ dacho: 如果真心想讓實習老師學點甚麼,可以簡單說明你的業務職掌 10/12 18:23
132F：→ dacho: 或是自己忙不過來,可以請他們幫忙跑腿(像送公文給其他處室) 10/12 18:25
133F：→ dacho: 說實話,至少薪水還不壞,待遇還不算差,而且自己又算前輩 10/12 18:29
134F：→ dacho: 以前的不良風氣,剛好讓你這寬宏大量的前輩來改變,你說是吧? 10/12 18:31
135F：→ dacho: 說實話,希望各位日後能不接行政就別接,特別是事務組長~XD 10/12 18:35
136F：推 YuChenn: 看書+1 10/14 14:35
137F：推 s79929g: 我覺得可以叫他報帳核銷流程，但章還是由你來蓋，這點在 10/15 10:33
138F：→ s79929g: 行政上真的滿需要學習的 10/15 10:33
139F：推 uirene: 好好看書+1 10/20 00:58