我那時申請時是把所有的資料放進透明文件夾，並且做標籤， 標出：申請學校名單，英文檢定成績影本，在校成績影本，修 該教授課程時的作品或是paper，writing sample，SOP， personal statement，research proposal。 Cover Letter：這算是一個感謝信，不用寫太長，大概寫你想申 請幾間學校，哪幾間是你的top priority的學校，大概有什麼需 要注意的，像是你要申請不同的系所，或是學校有什麼特別要 求，或是你希望教授幫你特別加強什麼，並且也可以重新介紹 自己的一些基本資料，像是畢業學校系所以及畢業年份，你的 英文正式名稱怎麼拼，你是打算什麼時候全部申請完畢，需要 什麼時間拿到推薦信，推薦信是拿hard copy還是線上交等等。 可能寫一頁，重點式的講，但是語氣請一定要客氣。 申請學校名單：一般來說是申請5-20間學校。如果拼到12間以 上可能就有一點太多了，但是台灣很多學校好像喜歡多投幾間 看會不會上。申請學校的deadline，學校要求的托福或是GRE ，GMAT成績，學校特色，未來可能的指導教授，申請的學校 正式名稱，系所正式名稱，學位的正式名稱，推薦信注意事項 等等資料，全部做成表格狀。大部份都用黑色，比較特別的要 求，像是有一些學校會有特別的表格得填，則用瑩光筆標出來 。如果申請的系所不一樣，可能需要請教授寫不一樣的推薦信 時，請在表格中標得清清楚楚的。推薦信中如果有包含申請學 校的正式名稱，以及系所的正式名稱，看起來會比較有誠意。 你如果把事情都做好，表格很清楚，教授只需要複製貼上那些 名稱即可，就可能會願意幫你印5-20份不一樣的推薦信。不過 這當然要跟教授夠熟才能這樣要求，不然教授可能會覺得你在 找他麻煩。 英文檢定成績影本：包含TOEFL，GMAT，IELTS，或是GRE 成績。如果成績不到學校的要求，也請把你的成績，跟學校要 求的成績，你認為要花多少時間會達到學校要求等等資訊也寫 成statement附給教授。這些資料也應該要包含在申請學校名單 之中。 在校成績影本：有一些GPA計算方式如果對你比較有利，請附 上給教授參考，像是Last 60 credits，Overall GPA，Major GPA等等。 修該教授課程時的作品或paper：有一些教授可能教的學生太多 ，或是年代久遠，忘記你的paper寫什麼了，所以可以附上提醒 一下教授，並附上成績。如果paper很長，可以附上abstract， 再附上整份paper，沒有寫好的abstract的話，請自行寫一份， 不然太長教授可能會覺得有一點煩。 Writing sample：Writing sample也是需要附上abstract。 SOP / Personal Statement / Research Proposal：如果有完稿 的話附完稿，沒有的話至少要有一個draft給教授看。如果不同 的學校有不一樣的SOP或是Research Proposal，希望教授寫推 薦信時也寫不一樣的，也請把這些標明清楚，讓教授寫推薦信 時知道怎麼推薦你。 CV：最好是附上英文版的CV。這樣教授幫你寫英文的推薦信 時，可能需要幫你推薦一下工作經驗還是課外表現，需要用到 這一類不是他的本科系的英文名稱時，他就可以很輕鬆的直接 找到寫進推薦信中。 推薦信資料請盡量提早一兩個月就要給教授。不要狗急跳牆的 ，這星期給資料，下星期就要推薦信。這樣很沒有禮貌。也請 至少要有一個draft給教授，不要一不問三不知，你自己要申請 什麼系所都不知道，要做什麼研究也不知道，教授會不知道怎 麼推薦你。你如果有什麼特別需要教授幫你加強的，也是可以 很直接但是很客氣的跟教授說。像是在校成績不好，希望老師 幫你美言幾句。或是沒有人幫你寫工作經驗，希望教授幫你加 強等等，都可以直接跟教授提出來。老師如果蠻喜歡你的，通 常會願意考慮你的需求。 但是台灣的教授很多好像都蠻懶得自己寫推薦信的，都會叫學 生自己先打一個草稿，然後再請他簽名即可。如果是這種情型 的話，自己在打草稿時，請記得，你是教授，語氣要像教授， 而且在誇獎自己的時候，不需要太謙虛，不然會看得出來是你 自己寫的。但是也不要把自己寫得前無古人，後無來者，這樣 子教授看了可能會簽名簽不下去。再來，記得你的身份是教授 ，所以用第一人稱寫，在描寫你的時候，請第一次寫全名，第 二次之後可以寫Mr./Ms XX，或是比較親近一點的話只寫first name。不要每一次都連名帶姓的叫，聽起來很生硬。 --

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