時間：一般來說大約十月到十二月左右會寄出申請文件，七月就可以先寄信詢問教授 幫你寫推薦信的意願。記得要給教授至少兩個星期的準備時間，免得到時一直 摧很沒有禮貌。 準備：我是用一個B5的透明文件夾，將一切需要的資料都給教授，還有用分類夾分隔 讓教授找什麼都很方便。 一/感謝信：再次謝謝教授幫我寫推薦信，並照順序條列出文件夾裡有什麼資料， 並提醒教授自己的英文名字怎麼拼，以及記得簽名附近要有日期 二/申請學校名單：做成表格狀，包含學校，系所，MA/MPhil/MSc/MSt，強項弱點， 推薦信注意事項(如有特殊表格或特殊要求等)，算是大綱 三/托福成績影印本 四/GRE成績影印本 五/大學畢業證書影印本 六/大學成績單：該位教授的課程用螢光筆標起來，其它推薦教授的課程用另一個顏色 標起來 七/修該位教授時的作品：如果是作文老師就附上作文，如果是文學教授就附上寫過的 paper的清單以及synopsis 八/Writing Sample：要給學校的Writing Sample整份印出來 九/SOP 十/護照影本：讓教授知道你的英文名字要怎麼拼 十一/各學校推薦信：有些學校會有自己的推薦信格式，列印出來，可以自己寫的自己寫， 打上一個條列式大綱說明這間學校有什麼樣的格式要求，沒有特別要求也附註沒有 特別要求 十二/學校信封信紙 注意事項： 一/學校的信封封口處有時會打不太開，有一點點黏黏的，自己要先行把信封打開， 讓教授要放推薦信時不會弄半天 二/用郵局寄資料給教授時，收件人記得要寫Professor XXX，不要連名帶姓的叫， 除非你跟教授平常就是叫first name 三/學校信封要準備多一些，萬一教授印錯印歪都還要有很足夠的量讓他重印 四/申請上學校也決定好要唸哪一間了，記得再跟教授說謝謝，然後跟他說你決定 唸哪間 五/學校有時會有guidelines to referees，寫得很長，自己要看完，把重點另外 打一張或是用螢光筆畫 六/可以的話盡量全部的學校都統一規格，把一樣的放一起，有特別要求的兩三間 放最後面 七/如果申請不同領域的program，SOP寫了很多不同版本的，writing sample也會 寄不一樣的，要再另外整理，按領域整理。如果可以用同一份推薦信，不管領域， 也記得跟教授說明一下 我總共申請十二個program，五個不同的領域。我的主力是English Literature。 但是我還申請了History, Divinity, Material Cultures and the History of the Book Women's Studies。我寫了八個不一樣的SOP，都針對學校特色，課程，師資，圖書館， 研究資源，過去經驗而寫。 我總共有三份不一樣的paper，各丟各的學校，有些學校還要求兩份，各種的排列組合 都有。 所以那時著實花了很大的功夫去整理哪間學校投哪個paper搭配哪個SOP搭配什麼樣的 推薦信。我的推薦教授本來要幫我寫針對系所特別的推薦信，後來我覺得太麻煩教授了 就說全部統一就可以了。所以希望教授幫你針對每一個program說話，真的要提早準備 開始整理。 我現在在幫別人代寫SOP，修改SOP，或是代寫教授的推薦信的時候，也是會問要寫 幾份不一樣的。SOP真的不要一稿多投，除非你其它條件太優了，很有把握對方一定 會錄取你。好的學校都會希望申請者的SOP看起來就是真的是有做過研究，很了解 學校的強項，也覺得自己最適合唸這個學校的這個系所，推薦信如果也可以針對著寫 當然最好，但是通常教授應該都沒有那個時間為一個學生寫好幾份不同版本的推薦信， 所以學校應該會了解才是。 --

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