作者shihfeng (方)
看板sttmountain
標題[資訊] 跑公文SOP
時間Sun Feb 19 23:02:04 2017
順序:審隊伍>找李老師>校內公文>留守資料>直企正本放山防簿
老師:簽白單、直企、紅單、行前教育; 將直企影本、A4留給老師
教官室:行前教育單影本、直企影本
課指組:校外活動人員名冊、白單、紅單、保單影本、明信片、急救員證影本、
行前教育單
留守:直企影本(地圖要清楚)、保單正本(電子檔)
山防簿:直企正本
要填寫的資料單子都在社辦的櫃子裡 家長同意書要黏在明信片後面
保單要和保險業務員索取電子檔案
需影印份數:A4*1、直企*4、地圖*5(要黏在直企上)、
行前教育單*1(可請教官幫忙印)、急救員證*1
****公文的正規辦理時間是在出隊一星期前送達課指組****
名詞解釋:直企=直式企劃書、紅單=成大學生社團校外活動申請表(需蓋社章)、
白單=領隊與嚮導簡歷表
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保險
南山人壽
秋雅 0922-752496
email:
[email protected]
聯絡她後把資料寄給她 再跟她約時間在學校拿錢給她就好
記得跟她要電子保單!
外國人保險時需要:中文姓名,英文姓名,護照編號,出生年月日,性別,國籍
公文雲端範本 (可另存副本使用)
個人資料格式google表單範本
https://goo.gl/Rt9eeO
A4 範本
https://goo.gl/5B8dm3
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