※ [本文轉錄自 sometimes 信箱] 作者: jog (阿磊) 看板: tkclub-13 標題: 88工作報告書--資訊組 時間: Wed May 31 12:21:59 2000 工作報告書 組別：資訊組 組員：胡正磊 高慶豐 職責：1. 書面：收集登山相關，山野活動資料，以增加、補充山社不足之資料。 2. 網路：製作、管理山社網頁與BBS山板，提供山胞最新訊息，目標成為山社 的資料庫、活動記錄本，並提供管道與OB連絡。 3. 替山社留下寶貴的文化財產(藉由電子化)。 工作計劃: 1‧工作報告(進度): a上學期: @收集包含山野各種資料。 @電子文件的分類及整理。 @BBS（光明頂）登山版的管理維護與資料收集。 @山社網頁的初步架構與規劃 @山社社辦電腦的維護。 b下學期: @收集包含山野各種資料。 @電子文件的分類及整理。 @BBS（光明頂）登山版的管理維護與資料收集。 @BBS（光明頂）登山版的更新與整理。 @山社網頁資料的充實與更新。 @山社社辦電腦的維護。 c平時: @收集包含山野各種資料。 @電子文件的分類及整理。 @BBS（光明頂）登山版的管理維護與資料收集。 @山社網頁資料的充實與更新。 @山社社辦電腦的維護。 2‧遇到的問題及解決辦法: a遇到的問題: @沒有太多的時間每天來更新網頁或山版的資料。 @社上的電子檔案往往都很晚才整理出來，而無法掌握一些時效性。 b解決辦法: @定期(約一星期)做資料更新，至少不要拖超過半個月。 @希望各開隊領隊或活動負責人能在活動結束後短期內盡快整理出電子檔案。 3‧檢討與建議: @希望社上大小活動的負責人除了一些文宣工作外，也能將大概的活動內容與活動 時間藉由網頁或山版來做宣傳。如此一來，既可將山社的一些活動資訊傳達給一 些不在社上但也關心山社的人知道，也同時能將這些東西變成電子化而久久流傳 下去。 @資訊組的工作最好能由至少一位十分了解山社事務的老生來負責，針對山社的需 要做好資料的收集與保存。 @交接的工作粉重要喔!請務必確實的交接（最好能帶一段時間），不然有可能將山 社電子化的目標破滅。切記，重要的檔案紀錄一定要做多次備份。 4‧交接資料 @工作報告書。 @目前山社所有電子化的檔案(活動記錄與文件格式)。 @光明頂及網頁版主的工作交接。 5‧工作心得與感想: @山社資訊化與電子化從小朱學長的開墾到新正學長的努力耕耘，到目前為止已有 不錯的成績(大家至少都有電子化這觀念)，而我們現在做的不過是延續下去與多 多充實內容罷了。也很感謝小朱每個星期都還會來社上與慶豐討論有關山社網頁 的建構。 @我與慶豐在資訊組的工作上大致是我管理BBS的山版而他管理網頁的建構，我想這 兩大方向都是社上電子資料庫的重點，許多電子化的東西也都能藉此給保留下來， 不若一般文字檔案年代久遠後的遺失與破損，而無法久傳。 @電子化這東西不是幾個人就能輕易做好的，除了幹部的推動外，大家也要有這共識 才行。畢竟大家都曾在淡江山社留下一些光陰，也是山社歷史中的一份子，何不再 留下些更具體的東西讓後人借鏡呢! -- 陽光已經看見 夢想就要實現 -- ※ Origin: 淡江統計光明頂 (bbs.stat.tku.edu.tw) ◆ From: pc186.adsl71.tku ※ Origin: 成大土木大地雕塑家 telnet://bbs.civil.ncku.edu.tw