作者lorleninmam (勞崙馬)
看板stationery
標題[問題] 工作紀錄本,找不到好方案
時間Fri May 4 19:57:46 2018
原本用電子檔紀錄任務進度,
但發現電子紀錄檔來不急速記,
反而不易管理......
用到後來反而東漏西漏......
這時才感受到手寫紀錄的必要性,
目前學前輩用B5橫紋手冊登記,兩面當成一個案子的紀錄寬度
https://i.imgur.com/Zm5yA4s.jpg
https://i.imgur.com/mcoDPxg.jpg
但缺點是:
(1) 無法攤平
(2) 任務過多,光畫線就飽了
(3) 幅寬夠用,但寬一點更好
優點是:
(1) 筆記本取得方便
(2) 不易掉頁搞亂順序
(3) 保存容易
(4) 軟皮非常好翻閱,而且快速
目前想到的改善方案,感覺也不是那麼適合,不知道文具版的大大有什麼其他好用(不貴
,好取得,好書寫,好翻閱)的文具或紙本收納方式可以推薦?
【方案1】設計好B5格式,請印刷廠印好用穿線膠裝
缺點:
(1) 少量(1~2個月一本)成本太高
(2) 找不到廠商印刷
(3) 無法隨叫隨有,隨買隨有
優點:
(1) 不用畫線,清爽整齊省時
【方案2】設計好A4格式,印出放於活頁夾內,直式活頁打直用
https://i.imgur.com/dsfLZQo.jpg
缺點:
(1) 活頁有掉或亂掉的疑慮
(2) 左右邊串連不易往後要快速影印不便,因為中間有活頁環
(3) 中間裝訂區域兩旁書寫不易
(4) 不利與快速翻閱
優點:
(1) 可以馬上印不怕沒紙寫
【方案3】設計好A4,印出放於活頁夾內,直式活頁打橫用
https://i.imgur.com/gQJtaUv.jpg
缺點:
(1) 翻閱不易(不好翻)
(2) 打孔位置有兩種,在文件上端或下方,排版不易,如果要,用一面比較舒服
優點:
(1) 可以馬上印不怕沒紙寫
(2) 同一案件不會分兩張紙上
【方案4】設計好A4,印出放於活頁夾內,橫式活頁打橫用
https://i.imgur.com/Lcw1h1P.jpg
缺點:
(1) 翻閱不易(最不好翻)
(2) 兩面用太寬,作業不便,用一面較舒服
優點:
(1) 可以馬上印不怕沒紙寫
(2) 同一案件不會分兩張紙上
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 39.10.13.239
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1F:推 O8sang: 把方案一提案給公司的話呢呢05/04 20:04
2F:→ O8sang: 感覺大量印的話應該可以壓低不少05/04 20:04
3F:推 a13579430: 可以先去看看可以攤平的筆記本?比較貴但說不定就能解05/04 20:08
4F:→ a13579430: 決你的問題了 05/04 20:08
畫線和寫標題,非常浪費時間
5F:推 jt52: 你可以去買carl 30孔打洞機,用影印紙印你要的格式,寫完再05/04 22:41
6F:→ jt52: 打洞歸檔,活頁紙翻久了會破,在打洞前可以在要打洞的那邊貼05/04 22:41
7F:→ jt52: 一條膠帶05/04 22:41
8F:→ jt52: 活頁紙應該很少人直接裝在本子裡面直接寫,因為一定會卡到裝05/04 22:42
9F:→ jt52: 訂環,平面寫完再裝進本子應該是比較好一點05/04 22:42
謝謝J大的建議,但若一開始不夾進活頁,如何收納呢?我的任務一次都跑幾個月,一次
數10張的清單,沒收納很容易亂。
話說,資料量大,貼膠帶打洞也是頗累人的差事~~~
※ 編輯: lorleninmam (39.10.13.239), 05/04/2018 23:30:08
10F:推 arkr: 設計好格式輸出後環裝呢?就是黑色魚骨那種環裝,圈圈是軟 05/04 23:30
11F:→ arkr: 的不太會卡手,一般影印店找一下應該有提供環裝服務,我裝 05/04 23:30
12F:→ arkr: 一本a4 25元,供原po參考 05/04 23:30
13F:推 moonline: 設計好格式後拿去影印店複印+膠裝 就有你要的格式和軟 05/05 03:34
14F:→ moonline: 皮 05/05 03:34
15F:推 molopo: a4用板子夾 用橫的 打洞 不要寫背面 05/05 05:43
16F:推 claymath: 把你要的規格去找淘寶筆記本製造商問他們可否照你規格做 05/05 09:27
17F:→ claymath: 筆記本 你一兩個月一本 基本上用量也不小 做個20本到30 05/05 09:27
18F:→ claymath: 本回來放著用也還可以吧 05/05 09:27
19F:→ claymath: 不過還是得請他先報價 05/05 09:27
20F:推 asdfhoo: excel編輯格式直接印出來? 05/05 11:46
21F:推 patty1230: 方案四但不打孔請印刷店膠裝?但可能不好攤平 05/05 13:55
22F:推 boochen: 買方格筆記本就不用畫線+標題用代號? 05/05 14:07
23F:→ boochen: 可攤平的方格筆記本到處都有~ 05/05 14:08
24F:推 niyo3745: 不打洞少量A4可以放Q桿文件套,但就不能攤平 05/05 19:13
25F:推 FineJar: 我記得有沒有邊的那種環裝,類似kokuyo出的那種,但是硬 05/05 23:59
26F:→ FineJar: 的,有很多種尺寸。好翻、好裝訂、好收藏,A4、B5都有, 05/05 23:59
27F:→ FineJar: 內頁自己印或是自己畫版送印刷店就不用畫得很辛苦,或是 05/05 23:59
28F:→ FineJar: 東康活頁 05/05 23:59
29F:推 nstingani: 建議自己word設計完用印的 然後用板夾夾著寫 超快 05/14 18:19
30F:→ nstingani: 我都用這種方式 既快速又不好時間畫表格 而且要印的時 05/14 18:20
31F:→ nstingani: 候直接從板夾拉下來即可 05/14 18:20