作者ironcrk (凱)
看板soho
標題[徵才]線上助理 客戶資料建檔追蹤 可在家工作
時間Mon Mar 24 12:29:21 2025
◎我已閱讀過置底的 板務規範 和 發文規範:是
(請確實閱讀過後並將項目「否」刪除)
◎個人徵才:
(以下所有欄位均為必填,若為公司徵才此項免填,並請刪除此項目)
個人名稱:陳先生
聯絡方式:mr.firm.c@gmail.com
◎徵求期限:4月底前
◎工作內容描述:
【客戶資料建檔追蹤】
1.將客戶或專案資料輸入Google表單或試算表,整理與歸檔。
2.出報價單(表格我會提供,基本填寫內容與金額,轉PDF後寄出)。
3.上傳並管理客戶資料。
4.結案後把客戶資料發給會計。
5.因部分案件有尾款,需要幫我發郵件或打給客戶確認尾款(基本上就是通知,不需承
擔責任,主要幫忙聯繫通知,如客戶不支付我會自行處理)。
6.接客戶電話(會提供專用APP,不會用到你的手機號碼,且客戶主要透過網路聯
繫,電話不多,可能三五日才一通,沒接到也沒關係,若接到就記錄需求後轉交給我)。
【臨時事項】
臨時需要幫忙修改文件或查個資料
臨時的瑣碎雜事
◎徵求條件:
1.熟悉基本文書處理,基本Google工具(表單、文件、試算表、雲端)
2.熟悉Email收發(因會開專屬的EMAIL帳號,所以你可能要會自行處理別名的設定)
3.基本電話溝通能力
◎交件時間:
較即時的:以下內容在早上10:00-20:00收到的(1-2小時內處理)
出報價單
上傳收到的客戶報價單與入帳確認
接客戶電話
臨時需要幫忙修改文件
臨時的瑣碎雜事
其餘部分:
基本都12-24小時內處理即可。
◎案件預算:每月:3000元
(請至少提供 最低預算 $xxxx 起,或 最高預算 $oooo 以內 的預算描述)
(禁止 無實際預算,如 面議 或 來信報價等,違者水桶 30 日)
(禁止 非金錢 的酬勞支付,例如提供 免費商品使用 為酬勞條件等,違者立即刪除)
(如無法直接提供預算或報價,需進行「詢價」,請按置底板規向板務提請作業)
◎酬勞時薪試算:
(商品上架(小幫手)、文章寫手、時薪教學、翻譯、業務等案件,此欄位可略過)
(最低酬勞高於 5000,或一次多件,單件最低酬勞高於 3000 時,此欄位可略過)
(填寫範例請參考
https://goo.gl/XwXoaB )
(若您對您的案件類型如何試算有所疑問,請來信予板務詢問。)
此案件前置作業評估所需時間為:小時(包含會議、溝通、籌備、提案、確認等)
此案件實際執行評估所需時間為:小時(包含執行、異動、修改、各層級確認等)
此案件總評估時間為:小時,換算時薪為:元/小時
(如時薪低於 140,您已違反勞基法最低薪資,請勿在此發表)
(如時薪低於 230,建議轉至 PT 板發表)
◎酬勞發放日:每月月底
⊙理想接案對象:
1.Soho族
2.有秘書助理經驗者
3.希望全職在家上班者
⊙備註:
客戶資料與專案資料主要是公司名稱、統編、案件類型、客戶需求、進度等基本資訊。
工作內容瑣碎但不困難,適合細心、耐心的人,我大部分的工作內容都會盡量預先設定好
基本框架,不會讓你需要無中生有。
助理負責的每月新客戶為10-20人,我另外有一位協助處理的夥伴,所以目前需要助理協助處
理的數量大概這樣,如果未來處理的客戶數量有穩定超過20人酬勞可再調整,基本上客戶
越多越穩定會越需要助理的協助,所以合作順利我也會希望能長期配合。
以上為徵求的狀況,我的工作是做一些商業相關的案件處理與文書,是正常工作請不用擔
心。
我直接將工作內容較詳細的敘述,盡量希望讓來應徵的能真實瞭解工作狀況。
有意者請將【履歷】寄送到我的EMAIL信箱,並簡單敘述一下自己為什麼適合這份工作的3
項優勢,謝謝。
信箱:mr.firm.c@gmail.com
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.224.52.160 (臺灣)
※ 文章網址: https://webptt.com/m.aspx?n=bbs/soho/M.1742790563.A.6B3.html