※ [本文轉錄自 northtrans 看板] 作者: daviswu (冷場捲毛翰) 看板: northtrans 標題: [心得] 活動負責人注意事項 時間: Sun Sep 11 14:06:02 2005 活動負責人注意事項: 1. 每次有活動都要上bbs 跟家族版po活動，不要偷懶，跟大家聯絡過了也還是要po~因為要讓新生知道我們的活動，沒在參與轉聯會的學生也可以上網看我們每次的活動，新生或是幹部忘記了也可去網路上看 2. 每次的活動一定要申請活動表，在網路上申請，有把活動表給學校幾乎都會有補助沒申請就沒有，活動表有三個部分 a.活動申請表. b預算表以及器材清單 c.活動流程以及參與幹部清單 按照網路格式打之後印出來就會出現了 d.申請表中有幹部清單，切記要打參與幹部，對於以後幹部認證有幫助 之後把活動申請表格三份給社團指導老師簽名>蓋社章>拿給課外指導老師 3.. 每次開會或是重大事情通知勤用手機簡訊發送給大家 4. 會長或是活動負責人勤用msn把自己的ID改成活動內容，注意事項，以及下次開會時間 例: (捲毛)中原轉下次開會在下星期三中午良善會客室，每個人要帶活動資料 5.不懂得東西要多問舊幹部，多看以前轉聯會作的電子檔案，以及多詢問他校行事曆，缺幹部的話請她校幫忙，沒社團經驗的可以看活動細流的電子黨以補齊沒注意到的地方 6.再作書面的資料給新生看時候，多利用下列東西 a.多用社團logo(浮水印的方式) b.轉聯會連絡方式(bbs電機心站跟奇摩的家族版，切記新生都是健忘的) c.下次的活動預告以及社團行事曆 d.確定書面資料給新生看的時候多給其他幾個幹部看之後再作，因為每個人都會有不小心而沒注意的地方 之後書面資料電子黨都要備份，而且一次給很多人備份以避免電腦病毒禍害 7. 每次活動前一定要Run每次的流程還要作細部流程表(不會看舊資料)開會一定要有開會紀錄，每次活動結束後一定要開檢討會 --

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