社長: 1.家訪 老人服務 學員總評 要在何時檢討(須無小哥姐在場)? 2.晚會 分組活動跑流程的時間是否須調整? 3.小哥姐是否要請高三生大一? 4.學員分四班或五班? 5.早上要排打掃時間? 6.老人服務? 學術: 1.是否有要準備老人服務的表格和談話內容問題集等等? 2.小哥姊有沒有要因經驗不同而有進階課程 ? 3.蚊子電影院的學習單有沒有要跟大地遊戲的優惠結合? 4.蚊子電影院的場地，因為是夏天，場地是否有空調?通風程度? 5.有沒有要加一堂教案在freeday那天? 或者是蚊子電影院用教案代替? 一籌活動部問題紀錄 <期中活動> 1. 這學期晚會、茶會社胞人數與參與人數少，提醒大家熱情邀情其他社胞依同參與 加壯大勢力。 2. 鄉服之夜是大家依同參與的活動，大家要努力聯繫。 3. 為什麼一籌老人如此的少？什麼問題造成的，二、三籌要多喲老人參加。 哇啦：大家不要害怕與老人合作。 郁蘋：目前待過幾次課前團康，形式為何?建議以後團康是可以隨時喊卡的。 <相見歡> 欣儀：相見歡的長度是幾分鐘？形式是如何？團康內容如何？使夜是可能會拖到 相見歡，需要準備課前團康，要與社務部溝通。 采燕：始業式若提早結束，該怎麼辦？若長官遲到時，該怎麼辦? 之前團康、報到比預期的早很多結束，後來用教唱撐場感覺不錯。 <晚會> 1. 家長可以參加嗎？村長會邀請嗎？ 2. 晚會地點在哪？ 3. 回饋形式有四種，由學員選擇或是哥姐選擇？ 4. 晚會由80分中皆由活動部出所有活動，大剛尚未出來，有點落後。 5. 場觀何時可以決定出席？接待人員為何？ 6. 跑流程時部會詳細排過？若沒有詳細排過，風險很大，提早跑完容易忘。 7. 由部長一人擔任催場、場控、音控嗎？會不會忙不過來。 8. 跑流程時，分組活動與晚會分配比例似乎不太理想，要多考慮，或許晚會可多些 時間。 9. 二、三籌上味道，但目前有些東西尚未確定，希望能夠提早完成、弄清楚。 10. 晚會結束時的場復時間，似乎不太夠，建議先跑流程再開班級會議，較不會延遲 。 11. 晚會預算5000元，該如何分配利用。 12. 上次地燈氣氛不錯，可以沿用。 學生: 1. 報名表deadline要訂出 2. free day保險受益人寫清楚 3. 早操形式？民歌時誰教唱？人力如何分配？ 4. 手語民歌要付大字報 5. 二三籌驗園遊會要徹底 6. 意見調查表可以放到公報書中 7. 信箱的信要確實回 8. 同班學員可留給同班 9. 小哥姊結業式的負責人？證書、形式等等要確認 10.小哥姊若想一起填寫學員日誌如何解決？ 11.部長幹部一定要去午聚 12.大活動場復時間？人力分配？ 13.報到時間過短的話，可以教小小營歌、撐場團康、小型班時間 14.報名表要付回家方式、保險、Free day、家訪同意書 <<園遊會>> 1.遊戲規則要想好 2.關數底限如何定？ 3.挑戰關不適合學生部人力 4.希望原本學生部工作人員沒有多於工作 5.有挑戰關、賺錢關、體驗關嗎？ 6.場地最好集中，會有熱鬧的感覺 7.音樂可以用學校廣播系統，要先跟主任詢問 <<惜別會>> 1.提醒社胞搭橋的形式地點，二籌要說清楚 2.頒獎要和隊長協調好 3.二籌惜別會細流要說清楚 4.獎名期限要和哥姊提醒 5.如果下雨，怕惜別會場地潮濕，有雨備嗎？ 6.如果學員要去家訪，則中午吃飯時間如何運用？要幫忙訂便當嗎？ 《社務》 〈分組活動〉 1如何確保教學品質？ 2什麼時候開始教社胞分族活動的內容？ 3教學時間不一定如預期順利，這點要注意。 4分族活動的檢驗機制。 〈其他〉 1會幫小哥姐及學員定午餐嗎？ 2晚會當天的晚餐要再次與學校確認並估計份量，以免準備太多浪費。建議青菜多一點。 3記得安排照相人力。 4晚會晚餐記得借餐廳KEY，而且要再確認當天晚上的流程。 5事先確認始、結業式來的長官。 6始、結業式，事先檢查音響、CD、麥克風等是否能有效使用。 文宣: 1 小哥姐意願調查表盡量早寄 2 建議各關有進階版 3 要有雨備 4 社內場地有高度限制 5 四班一起時的秩序控制 6 小哥姐手冊和上次有何不同? 和哥姐手冊的差別? 有沒有不能讓小哥姐知道的部分? --

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