第六屆北轉幹訓三籌會議紀錄 時間：5/02(日) 18:00 地點：台科轉聯社辦 主席：康立昌 紀錄：涂淑媛 I. 總召 1. 報名處理：隊輔長蒐集後，保險資料給公關長姵姵。 2. 報名時間：提前至5/12 3. 手冊內容大綱寄給文宣 4. 各組5/8前繳交組員之保險資料給公關長姵姵； 並統計便當與熱炒人數給副召艾咪。 5. 各組若有資料欲放置手冊，請在5/10前給文宣組。 6. 請公關、文宣組統計當天出席人數與組員之便當熱炒數量。 7. 四籌：5/16早上11:00 @台科 8. 報告：5/16下午13:30 @台科 (各校總召須出席) II. 活動 1. 各關卡形式不同，各需訂定評分標準。 2. 四關關主已確定，另一關需從他組借人。 3. 新工作：安排晚會座位。（以學校分） III. 公關 1. 現金贊助進帳＄100。 2. 12份企劃書雙面黑白印已花掉$100。 3. 高點提供影印和水。 4. 拉贊助階段一～5/10；階段二~5/23 5. 聯絡熱炒，順便拉贊助 6. 請文宣印贊助感謝函（一張１０元） IV. 文宣 1. 工作人員名牌：手作 2. 紀念品：投票後決定為筆。 3. 工作服圖稿5/3出，本週內寄給總副召與各組長。 4. 5/8送印工作服＊５０件以上每件３色145元、４色155元） 5. 各組美工需求：感謝函（公關），課程活動公關之資料 6. 手冊送印後，第二階段之贊助廠商以夾頁方式，印刷費另計。 7. 考慮到送印日期，報名提前至5/12，5/14送印。 拿到手冊，並置於台科或台大當天發放。 V. 庶務 1. 地點：國際大樓四樓小教室409-1、409-2、410-1、410-2、 401大教室、與視聽館(晚會場地)。 2. 小教室借用時間11:30~16:30 (午餐地點，專業課程之地點) 3. 大教室借用時間12:30~15:00 (課程一) 4. 視聽館15:30~20:00 (30分鐘前置) 5. 中餐以連絡廠商，待前一兩個禮拜預定即可。 6. 錄影：攝影長竹葉青 VI. 隊輔 1. 5/6交回饋量表與小隊午餐吃飯教室分配給總召 2. 回饋量表附加在手冊內。晚會後由新任會長收齊，交給隊輔長。 VII. 財會 1. 財務於5/16向各總召收集午餐費。艾咪要印名單以便確認。 VIII. 攝影 1. 除竹葉青外，無人會剪接影片。 2. 影片拍攝時間表 5/5~5/11 確認角色，和劇本，拍攝地點 5/12~5/18 預計錄影時間(預計錄影兩次)，詳細時間要再討論 5/19~5/25 剪接影片 影片於5/26交給課程組 3. 照片上傳空間　http://observer.homeip.net:5000 帳號：校名英文縮寫 密碼：總召手機後六碼 IX. 課程 1. 三個專業課程內容統整後寄給各組長。 X. 其他 1. 工作人員如需提前離席，需找組長簽退。 2. 當天下午活動時間較長，學員可事先準備零食餅乾。 --

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