談到這個跟報關行之間預付款項請款的問題 每一家公司的政策都不相同 有些公司可以跟報關行之間做月結 就月底再拿正本單據做下個月付款的現金票就好 有的公司　就是要一筆一筆的請款 以我現在待的公司流程　和原PO還有大家分享一下 本公司進口貨品的關稅是嚇死人的那種 運費反倒是整批進口費用中的小問題 公司跟二家報關行有長期配合 通常　我會在船到之前或是隔幾天 先把文件傳真給報關行 然後沒問題　他們投單　順便估一下整批的進口費用 只要有預估數字　我就會請款　 因為要報關行代墊的數目字都太大 所以公司規定是可以一批一批申請　 可能這跟公司產業性質有關　因為我們的貨品都是有押上市日期的 再加上FREE TIME的問題 所以公司允許我們這樣單筆請款 至於正本的費用憑證　 只要在月底結算費用時收齊交給會計核對 然再再結算該月預付和實際產生費用的差額 多退少補　少的部份也是開次月20日到期的支票 會計會急著要費用憑單的理由 是因為要把費用攤進去成本裡面 所以每到月底　趕進貨也趕著結帳催帳單 這種情況是蠻正常的 不過像原PO這樣請款會被會計刁難 我還是蠻少碰到的 因為我碰到的會計都嘛是說 有上級長官簽字的PAYMENT就好　哈哈！ 我是覺得　大家今日都是在為公司做事 請急件　不就是因為　公司急著要貨這種需求嗎？ 如果真的需要憑單收據才可以請款 那可以請報關行先去交　同時請款　然後附上影印本　之後補正本 應該是有解決的方式　 如果貴公司會計是可以溝通的　那試試看找到妥協的方法吧 畢竟　把關係弄壞　對自己的工作只有壞無益的　^^ (題外話：開始工作之後　發覺以前有的會計基礎還蠻有用的 　　　　　至少不會被會計部門的人吃定　就唬你這不行那不行的) 本公司的問題在財務部　而不是在會計部門 像我是那種財務最付厭的SHIPPING 因為我三天二頭就打電話催支票開出來了沒　XD 或許每個公司都有每個公司不同的程序 我也蠻想知道別間公司的作法　 希望有版友能分享囉！ ※ 引述《FLORENCEIRIS (許我個89757吧~)》之銘言： : 因為今天差點就被我家的會計氣死了 : 又我也才上班近六個月~所以，我不知道是不是只有我們這樣做 : 決定上來問問： : 我家是進口的 我家的forwarder有時運費金額大時 : 會先向報關行請運費 過幾天，報關行才會用預付款的名義向我們請款 : 大約隔兩個禮拜才會有正式的帳單 : 問題來了： : 1) 預付運費，是不是因為要換單，所以forwarder會先向報關行請款? : 2) 一般來說，到底報關行向我們請款，是不是就該馬上付給他們? : (我會這麼想的理由是，這筆費用本就該由我們付，只是報關行代墊 : 不該讓報關行有資金流通的風險。) : 3) 板友們可以跟我說一下你們的作業嗎? : 想知道我公司的做法到底跟別人一樣嗎?? : 來說一下被氣到的原因： : 今天收到報關行要請預付海運費的傳真 : (我公司一般請款是一個月請兩次 : 有繳款期限的 就請急件…這樣好像是會造成會計的困擾) : 本來，我是要按一般請款程序…請預付款的 : 這樣一來，報關行實際拿到錢的時間可能會落在三月底吧 : 結果，我主管要我請急件~嗯，我當然是照做了 : 然後就被會計唸了~他說，為什麼要請急件? : 那個會計…說了一大堆~我只記得部分 : 他說了…明明就說好要一個月請兩次，為啥又請急件 : 請急件的理由到底是啥 : 關稅單，可不可以叫關稅局直接寄到公司 : (因為透過報關行代收，再寄到公司的話，又要請急件了) : 吼~我都快忘了…他到底是唸了啥鬼 : 我只記得我站在那很久~唉 : 麻煩有相同經驗的板友一起來討論吧~ -- 酒醉的詩人在昏沈的夜 寫下千古的寂寞 那悲傷的歌手在無人的角落 唱著孤獨的歌 今天和昨天有什麼不同 一樣的日子要過 所以忙碌的人繼續追逐時間 卻只能在歲月裡隨波逐流 --

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