《工作，要用對方法──快速得出成果的超工作術》 作者：莊司雅彥 出版社：商周出版 出版日：2009.02.10 適合讀者：想提高自己工作效率、每天準時下班的人 可讀性：★★★★ 實用性：★★★★ 知識性：★★★ 快速閱讀法：本書分三大篇，分述「資料整理」「工作行動力」「人際關係」，請自行察看目錄選擇所需內容，推薦第一篇和第二篇，尤其是第一篇「準則1：欲速則不達」「準則3：低科技是行程管理的最佳方法」，第二篇「準則7：習慣站在對方立場思考」「準則9：80-20法則不適用於工作」「準則10：書面資料只讀重點就好」 本書是日本知名律師莊司雅彥介紹自己的情報蒐集、資料整理、工作方法與人脈管理的書，他可以完成一般律師十倍以上的工作量，讓自己成為收入排行榜上前幾名的賺錢達人，依然有系統掌握自己的公私時間、生活節奏不被壓垮，就來自於他的效率工作術。 他的幾的工作方法其實在類似書籍中都很常見，例如有系統的筆記本管理、挑難的工作先做以避免拖延、以不同角度思考事物，讓事情一次就做對並做到位等等，其中，我非常喜歡他在「準則1：欲速則不達」所提出的想法：「大量調查是最有效率的方法」。 這點聽起來有點矛盾，大量調查不是很花時間，怎麼會有效率？莊司雅彥以自身經驗指出，「對一項工作進行調查時，請先調查100個相關資料」，畢竟案件（對應到工作者是各種事務問題）本來就常因事件和商談狀況產生微妙差異，因此，能夠針對問題立即提出標主答案的單純案例可謂少之又少，這時，只能靠收集數個類似的案例彼此比對，然後用自己都頭腦徹底思考解答。 反覆操作這個方法，不僅達到可以原本調查事物的目的，還有一個非常有用的巨大副產物：「調查大量文獻和資料時，目光自然而然也會瀏覽無數次目標以外的頁面，在不知不覺間知道許多知識及資訊」，即使沒有記住，也會大概知道「和XX相關的是向，可以在哪裡查到……」，不會毫無頭緒的尋找，累積下來，從開始調查到有結果出現的速度也會飛也似的加快。 也就是說「有了調查習慣，就能迅速掌握關鍵」，乍看之下浪費時間與精力的「大量調查」，最後終將成為最有效率的方法。 或許有人會說，「不知道的問人就好啦！」，但他強調，即使要問別人，也請先自行做好調查與確認，一來是不能保證別人的回答都一定是正確的，自己先調查可以建立判別標準，另外更重要的是，「詢問不是把問題丟給對方」，單純問「那件事怎麼辦啊？」等於完全要別人幫你想，沒有人喜歡被迫承擔不屬於自己的問題。不過如果你的詢問是「我調查到這些，那之後請問該怎麼繼續比較好呢？」，被問者或上司應該會很樂意提供意見，也會對你另眼相看。 「能問就問」當然不是壞事，但自行調查等於為自己建立知識的資料庫，尤其在網路搜索引擎強大的現在，養成「竭盡所能調查所有資料」的人，在「快速正確地完成工作」這點上，其效率將與無此習慣的人有天壤之別。 -- ALEX，幫你讀商管書 每月商管新書那麼多，幫你先讀過挑過~ http://san122.pixnet.net/blog --

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