作者justboring (終於考完了)
看板beauty_south
標題[心得] 返鄉專車注意要點(工作人員需知1.1版)
時間Fri Mar 30 01:49:34 2007
辦理返鄉專車需注意要點:
活動前:
盡量在學期初就決定該學期要辦專車之日期、次數、時程,時程大約如下:
先在三至四星期前開始跟遊覽車公司聯絡、畫海報、登記擺攤時間,擺攤需向器材
室登記,並借用桌子、椅子(可有可無),在擺攤日期前決定價錢、下車處,下車處;
下車處以中山高交流道為主,為:新營、麻豆、永康新市、台南火車站、仁德、路竹、
岡山、楠梓、高雄中正、高雄火車站。於擺攤前由工作人員協調擺攤排班表(這個向來
都是很隨性),擺攤至活動前一天或當天中午。
P.S.1.車輛數目決定,依照每次活動需求而有所不同。
活動時:
當天活動開始,請工作人員盡速於通知發車前半小時(約為五點)到場,盡量穿南友
會服,以利報名者辨認工作人員,並請將海報貼於顯而易見處,表明在此處報到、搭車
(之前有試過貼在某人背後當海報的板子XD);若是報名人員於發車前十分鐘尚未到場,
請非處理報到工作人員或其同學、室友幫忙打電話催促;請車輛聯絡人接洽車輛到場事宜
(包括詢問車輛是否到達、和司機確認車輛行程、和校方協調車輛進入校區停等…),
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以上兩點很重要
因此務必先行將工作分配好(不要到時又是會長一人忙到不知所措),事先要先討論是否
給予司機小費(可向遊覽車公司詢問),盡快於當初通知之發車時間處理完畢,發車時間
一到其他工作人員即可協助帶領報名者上車,等其他遲到人員到達後即可出發;工作人
員未搭車者,請幫忙將海報、其他資料帶回會辦或先行保管,並留下一人在台中,作為
緊急聯絡人,此人必需有兩台車上工作人員電話、遊覽車公司電話,若是不幸發生事故
,請盡速通知此緊急聯絡人,並由此人通知遊覽車公司、校方、會長,請求協助,此外
若是有搭乘至終點站之工作人員亦可聯絡此聯絡人到達時間,以利下次活動宣傳。
在車上之工作人員,可在車上通知行程、宣傳南友其他活動,若有剩餘心力可進行
問卷調查,以求下次活動之改進;若有事故、糾紛…等事發生,請盡速聯絡緊急聯絡人。
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以上是此活動該注意之要點,
因為我向來都沒有直接經手此活動,
所以有要增加的注意事項或更改的注意事項就
推文吧,
我會再修改,
把該注意的東西寫出來,以利之後幹部辦活動時懂得該做那些事,
以前的幹部群夥伴們看看還有什麼要改的吧!
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︱田︱田 ★ ●● ‧. ﹒★. 疼惜您所擁有的珍藏
╬╬╬╬ /█V█\_ ‧. ╬╬╬ 追尋您所期盼的夢想
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