作者aaa7513231 (渾沌與秩序)
看板ask
標題[請問] 增加公司同仁製作文件效率與避免失誤
時間Thu May 12 16:49:41 2016
大家好，我想問的問題如標題所說
目前公司有位同仁負責專業文件英文內文製作
因為涉及專業與執照問題，故不太可能換人執行
更不可能fire再請人，公司是人品之類有問題才會fire
目前遇到的問題是該同仁超級迷糊與效率差
文件製作要花很長的時間
然後與他順該文件很常發生文件內文寫錯或是忘記修改
因為上述的問題有點嚴重，所以才需要想辦法解決
已經利用word範本配合excel的合併列印功能製作
再配小助手給他，但他還是可以出一堆錯誤
目前我的想法是，我自己製作一套程式，讓他填必要資訊
其他東西我幫他算一算就好了，避免失誤
這樣的缺點就是要花我大量的時間，還有開發不好的風險
想請教大家遇到這樣棘手的問題是否有好的解決建議
我可以寫程式，word、excel、vba、C#、web都可以
只是需要好的建議，我目前覺得寫程式能解決的機會不高@@
謝謝大家
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1F：→ Schottky: 這問題交給主管解決吧，你一個基層員工沒那個權力去插手 05/12 16:59
2F：→ Schottky: 如果這問題牽扯到執照，那些數字你也沒資格幫他算 05/12 17:01
3F：→ aaa7513231: 這算是我的工作，年度績效之一... 05/12 17:01
4F：→ aaa7513231: 這就是執照的缺陷了，考過的也不一定算的好... 05/12 17:02
5F：→ Schottky: 所以你是他的主管? 05/12 17:05
6F：→ aaa7513231: 沒有，主管只有老闆 05/12 17:30
7F：→ Schottky: 向老闆反映，讓他去處理，程式解決不了你的問題 05/12 17:37
8F：→ Schottky: 寫程式如果能解決，助手早就解決了。 05/12 17:37
9F：→ Schottky: 沒那個權力卻淌這灘渾水，程式出錯老闆會怪你， 05/12 17:41
10F：→ Schottky: 叫同事改變做事方法他也可能會怨你，兩面不是人 05/12 17:41
11F：→ aaa7513231: 慘慘阿，我報告老闆也沒有用，苦惱的問題 05/12 17:50
12F：→ Schottky: 只要老闆知道不是你在拖就行了 05/12 17:51
13F：→ Schottky: 老闆要選擇讓公司這樣運作是他的事 05/12 17:51
14F：推 Lailungsheng: 你都說他超級迷糊跟效率差…還是你以為你很強? 05/12 19:02
15F：→ Lailungsheng: 原文前面把同事說的跟廢物一樣，那…你想表達什麼? 05/12 19:03
16F：→ aaa7513231: 感謝s大的回應，l大我想表達的是他需要改 05/12 19:46
17F：→ aaa7513231: 善的缺點，每個人都有他的優缺點，協助公 05/12 19:46
18F：→ aaa7513231: 司強化效率是我的工作之一 05/12 19:46
19F：推 lptin: 有時候是人的問題，想用制度改善一切太過樂觀 05/12 20:28
20F：→ lptin: 視情況讓他出一次包，讓老闆面對問題的嚴重性 05/12 20:28
22F：→ Lailungsheng: 同事沒救惹，或是換個能找到他優點的人。QQ 05/12 21:11
23F：→ Lailungsheng: 他就不適任啊，你在勉強什麼 05/12 21:12
24F：→ aaa7513231: 謝謝大家幫忙想，因為這是工作的一部份， 05/12 22:08
25F：→ aaa7513231: 我努力思考後也沒有好想法，才Po請求好想 05/12 22:08
26F：→ aaa7513231: 法，最後如果想不到也就真的只能放棄了， 05/12 22:08
27F：→ aaa7513231: 謝謝大家：） 05/12 22:08