作者k100360502 (葉小鬼)
看板X-Japan
標題[請益] 有關這次X演唱會的一系列活動
時間Fri May 23 02:20:46 2008
有關於這次一系列的X演唱會在PTT上衍伸出來的活動
我想把他寫成一個企劃書…
其實這工作應該是要在所有活動進行前就開始進行書寫
或許很多人都覺得，企劃書沒有用 不用企劃書
很多社團或是活動的進行也沒有所謂企劃書這回事
不過；對於我
從也是這樣辦活動，進行事務
到開始專業去學活動企劃，去上課去考照
我深知活動企劃書的用處好壞在哪：）
舉例來說；這次的版服相關事宜
事先沒有把所有事情規劃好；都是先想一步坐一步
Ｄ大已經盡可能的處理的非常之好了
但是一個人的思路跟力量畢竟是有限
沒有把；訂購方式 流程 登記明訂方式 之後的後續危機處理
分區方式，分區長選定方式作一個明確的指標
除了容易有問題；版友多少也會擔心、覺得不清不楚
再來；舉例像揪團的事宜
我們都知道Ｎ大跟Ｓ大統計跟揪的很辛苦
也有一大股的熱情跟自願性的付出很多精力勞力
這都很直德我們鼓勵：）
可是；沒有企劃跟公開文書的狀況下
似乎是很多版友搞不清楚揪團是要作什麼？
之後似乎有寫出目的；但是聚我所知
還是有很多版友對揪團的概念很模糊
如果有企劃書或公文
不論是揪團報名方式；統計方式
聚會方式；揪團目的；預計揪團效應
前置或是當日活動；這都可以列表表示
也可以增加更多版友參與揪團的意願吧 我想：）
甚至徵宣傳簽名檔的徵選方式；大家的宣傳方式等等
都可以是這次活動的一部分
我不知道板上有沒有其他的活動企劃師
或是對此有專長的版友
其實在活動企劃的領域上；重要的還有
到時候都結束以後，會寫一份結案企劃
我想；我們都不希望 這是最後一次Ｘ來台開唱吧？
如果我們能讓Ｘ感動，說不定她們願意以後多帶HIDE來幾次：）
所以企劃書也可以有經驗上的傳承；
給以後要辦任何揪團或是版服或是任何事務的Ｘ飯
我不知道大家能不能認同
很多事情只有極大的熱情還是不夠的
（但是我也認為，什麼都夠了沒有極大的熱情也沒用）
況且；有型的世界是需要流程的控管
我想；把一切事宜
從討論；到執行；到項目 通通都明確的寫出來
對事情應該只有益沒有害：）
可以把爭議跟出錯的機率降到最低；很多人都說我想太多…
可是也許是作了一陣子的活動企劃或執行人員
習慣性把所有可能會發生的狀況想清楚
或是；怎麼樣進行到最後可能會亂掉或冷掉都先想好
事前可以是企劃；執行中可以是計畫；事後也可以是紀錄
這件事情我願意做
至於為什麼現在才跳出來；
是因為之前一直在忙高雄設計節、好幾個音樂活動等等等的活動
我以為會有人這樣做 囧
所以；大家覺得如何？
由我來書寫；或是我也想徵求有活動企劃專長的朋友
無論揪團；徵選；版服 配合起來
組織成一個小型的幹部組織
結合大家的力量吧XDDDDDDD
其實現在也只是想想而已；會有人支持這樣的想法嗎＞”＜～！
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◆ From: 61.223.112.171
※ 編輯: k100360502 來自: 61.223.112.171 (05/23 02:24)
1F：推 yxl:當然支持啊 我對企劃不熟且工作進度嚴重落後 不敢隨便跳出來 05/23 02:26
2F：推 zocobp:好點子用力推，也謝謝你願意出來做~^^(X FAN果然超棒) 05/23 02:27
3F：→ yxl:有些事情版主們和YAHOO那邊的XFAN活動版應該是有在討論中 05/23 02:29
4F：→ yxl:但是目前應該還沒有完全定案的計畫 還有很多要討論的 05/23 02:30
5F：→ k100360502:喔喔，因為我只看到版友自行的揪團跟作版服 05/23 02:31
6F：→ k100360502:不知道版主那邊跟其他地方也有作活動的計畫或是討論 05/23 02:31
7F：→ k100360502:那可能就不用了嗎？ 05/23 02:32
8F：推 yxl:我知道接機一定會有人開團+主持(租遊覽車 訂時間表等) 05/23 02:32
9F：→ yxl:可是還有很多事情啊 像我有在思考演唱會前後的準備工作問題 05/23 02:33
10F：→ k100360502:不過我想針對的，只有在ＰＴＴ上的一系列動作而已0.0 05/23 02:33
11F：→ yxl:版主他們先做的是網宣的部份(這算已經貼公告了) 05/23 02:33
12F：→ k100360502:對 有貼公告了；方法跟目的效應也有明寫 所以可以紀錄 05/23 02:34
13F：→ k100360502:作為下次要類似活動的經驗傳承或參考：） 05/23 02:34
14F：→ yxl:我想 現在比較需要先處理的也許是揪團的事情 05/23 02:34
15F：→ yxl:版服的事情 我有一些想法 稍微寫一下好了 05/23 02:35
16F：→ k100360502:版服的事情；其實也有點需要吧 05/23 02:35
17F：→ k100360502:其他似乎只要紀錄就好了 05/23 02:35
18F：→ k100360502:恩；您的想法是？ 05/23 02:36
19F：→ yxl:我用po文的好了... 05/23 02:36
20F：→ k100360502:好：”） 05/23 02:37
21F：→ k100360502:囧 樓上的大大；我自己的企劃書作業還沒寫完 05/23 03:00
22F：→ k100360502:我先去寫報告了：） 如果寫好麻煩丟我個水球 05/23 03:00
※ 編輯: k100360502 來自: 61.223.112.171 (05/23 03:42)
23F：推 sakra:我覺得可以請K版友先PO一篇企劃書原稿，版上討論增減項目後 05/23 12:08
24F：→ sakra:請版主m起來 以後有要發起任何活動(接機、合唱 etc.) 05/23 12:09
25F：→ sakra:主催人就先根據格式PO一篇企劃書，然後再行後續活動。 05/23 12:10
26F：推 nothingness0:在下能力不足:(但如果能幫上一點小忙我願意:D 05/23 20:36
27F：推 Lemonism:推一個，感謝熱心的K板友。活動企畫書的點子很棒～ 05/23 21:23
28F：→ Lemonism:如果可以的話要不要先PO一篇範例，接下來辦活動可以讓發 05/23 21:24
29F：→ Lemonism:起人參考和說明使用。 05/23 21:25
30F：推 Lemonism:另外補充說明一下^^;; 就像Y姐說的，接機團一定會有人開 05/23 21:30
31F：→ Lemonism:不過現在很多狀況都還不確定(ex:到底有沒有七月的前哨戰) 05/23 21:31
32F：→ Lemonism:而且連票務都還完全不確定，所以會先把重點放在宣傳上， 05/23 21:32
33F：→ Lemonism:等到至少確定票怎麼買、什麼時候買之後，再來談票務的事 05/23 21:35
34F：→ Lemonism:這樣應該可以比較能夠針對實際問題來解決。大概是這個樣 05/23 21:37
35F：→ Lemonism:子：） 05/23 21:38