作者srj1986 (走吧)
看板TeaClub
標題[會議紀錄] 2006.3.15
時間Sat Mar 18 07:28:49 2006
一、時間:2006.3.15 (6:42pm正式開始,品儀未到)
地點:新生南路麥當勞
人員:阿鍵、巧元、容禎、中翰、敬尹、品儀
目的:檢討會議
二、社員聚會
1. 應召開正式會議,po版公告會議舉行之時間與地點,不宜只有午聚討論。
討論應留紀錄,並在會議結束後公開po版讓大家都知道。
po版應有「討論」與「結論」,不可以「最後一篇的討論直接變結論」
2. 很多決策做的太倉促,留給工作的時間太少。
‧社壺製作應讓大家都參與討論選樣式。
‧連絡事宜分工未執行,
連絡方法:站內信、電話、邀請函 (最好兩週前就寄),
並於活動前一日再次電話確認,通訊費由社費補助
3. 活動太過正式:演講時間(活動主持人請提示演講者時間)與簡報形式。
4. 辦活動週六優於週日,中南部的社員們較方便北上。
5. 20年特刊製作,年底或明年初發行,預計使用半年 ~ 一年時間製作。
三、杜鵑花節 7:35pm
1. 需提早跟老師做確認動作,包括擺攤主目的、所需人力、物品清單、分帳
2. 社長的權力有多大?開明專制?
若討論過程沒公開則有獨裁之嫌。
3. 每個時段至少要有一位幹部在場。
四、茶藝競賽
1. 整個活動時間不多,不考慮讓其他單位(例如贊助廠商)有表演活動。
2. 提早確定參賽學校與評審老師名單,自己社內要確認好所有細節,
以免給人家兩種版本的訊息。
3. 茶藝競賽是否擴大宣傳?宣傳旗製作否?二度招生?
4. 本次預定邀請學校為政大、文化、東吳、銘傳,再加台大共五校,
視參賽校數決定各校賽員人數,總人數約15、16,上限20,老師3位
連絡人---中翰 (通知比賽日期與請各校出老師,邀請社長們聚餐)
5. 拉贊助要先給東西,也可以考慮寄信凹茶管道
6. 重要日程:
3/18 給中翰連絡方式
3/25 社長會議
4/1 企劃書,決定規模大小
5/21 茶藝競賽
五、其他決議事項
自94學年度下學期開始,新生第一學期得免收社費。
紀錄及整理者:敬尹。
--會議結束。
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1F:推 awakim:學妹們辛苦啦~~ 03/18 23:49