作者paranoialove (光與影的交錯)
看板TKU_Talk
標題[哈啦] 多少年來始終如一...
時間Thu Sep 22 23:06:39 2011
先打在前面 是抱怨文
不喜歡希望可以左轉出去 謝謝
++
去年去辦課外組的助學金 往事不堪回首真的很OOXX
承辦處的資訊不對稱真的讓學生造成很大的困擾
沒想到現在還是一樣
先提一下 獎助學金需要很多紙本資料
必備的單子 還有
1.上學期成績單 (這一定沒問題)
2.戶籍謄本 (這也沒問題)
3.繳費單
4.就學貸款第三聯學生自留 影本
好 我是用就學貸款的 事前在暑假就跑了銀行
什麼都辦好了 暑假快結束前還到學校繳第二聯給學校存證 這都沒問題
可是我是外地來的學生
上面第三項第四項 怎麼會放在我的宿舍
當然都是放在家裡的
最近我去辦了 那堆資料要交到
課外組
去跟承辦人員先會過工讀生那關
當然工讀生也有他的SOP 就說按照怎樣怎樣 你就可以怎樣怎樣
當我只拿了戶籍謄本跟成績單跟單子過去
同學很親切跟我說
那還缺繳費單 及 就貸第三聯
我覺得很好笑
為什麼一個堂堂淡江 不是都交了就貸第二聯的單子了嗎?
第二聯跟第三聯就長一樣啊 為什麼我還要印個你們已經有的東西
只是為了節省你們處室的往來的方便？
好 這我也認了 問了沒什麼結果就走了
反正淡江各處室資訊往來之程度低落不是一天兩天的事情
頂多就叫家裡的找 還好有找到
如果找不到的話 我去問學校生輔組能不能借印第二聯
他們是說
這樣會"很麻煩" 如果每個人都這樣那怎麼辦
課外組說
沒那個單子 就不能申請了喔~~~
(((可是你們不是有這個單子了嗎? 在生活輔導組喔~~~~^.<
但是繳費單這件事最讓我發笑
都已經開學第四周了耶.........
那個可愛的工讀生還叫我去中國信託印繳費證明是怎樣？
我就學貸款 是不會有繳費證明的
你也知道我就學貸款 怎麼能印得到繳費證明
現在想想他指著那張"SOP"真的覺得他很天真又可愛
而且
已經過繳費期限 也不能印繳費單阿
拜託你們搞清楚好不好
會計室直接就可以印繳費單了
不要在叫同學開學後還上網印什麼繳費單好不好!!!!
你都知道我辦就學貸款了!!!!!!!!!!!!!!!
還拿那張SOP搪塞我!!!!!!!!!!!!!!!!
白跑一趟去資中 才跑去會計室(工學大樓)
都知道叫我上
會計室網站 點
中國信託網頁 去印了
^^^^^^^^^^ ^^^^^^^^^^^^
是真的不知道會計室就可以印了嗎??????
結論:
我可以體諒
課外組要處理很多事情
可是
課外組每個裡面負責的人員 各各都各司其職
應該也是不會有對項目不清楚的情況發生
幾乎都是要工讀生先幫他們過濾
實際上裡面的內容詳細是怎樣
或 許 根 本 不 清 楚
那天去問的時候 那位"很辛苦"的承辦人員
從頭到尾只插一句沒有什麼幫助的話
"(第二聯)你要問那邊的人喔 不是我們單位的"
如果只是貪圖某些職員的方便? 而聘請工讀生
我想我們的學費應該不是用在這種事情上面吧？
如果 處理得很好 那我也不會在這邊
處理得不好 難道是需要申請的這些同學們來承擔這些惰性？
難道隨便講說工讀生轉述錯誤就好?????
學校那某些人員 說要改進我已經看了兩三年
看來也一樣 SOP漏洞百出 造成申請人時間白白浪費不用負責嗎？
舉個例子:
最近同學去課務組說要退課 人員請他"上網"去印個英文+數字的word檔
叫他填寫好才交過去
阿 不 就 選 課 報 告
這也夠扯的 這不是你們辦的東西嗎.......
表格叫什麼名字.....難道是英文+數字的文件編號？
親和力高一點好不好 多用點心想想學生是不懂你們行政流程的
我還記得去年去課外組辦事情的時候
某位承辦人員跟我吼說
"我為什麼要為了這麼一點錢在這邊給學生羞辱!!!!!"
最近看 好像還在阿....-.-"
哀 還在就好啦 也沒想過要擋誰生路
只是希望能夠在辦這些事情的時候 不要讓我們像是解謎一樣
你們方便 我們可能難度四五六星級阿........
只是要辦個事情而已 不要為難我們啊= = 為他人多想一點很難嗎?
阿 還有還有 忽然想到.....
之前在填寫申請書時 非常詭異地
從學校首頁連到校務行政需要填寫的位址
是 壞 掉 的
抖了我 反覆try了好幾次都壞的
才知道還好我有把學校信箱POP到自己的信箱
收到那篇公告真的非常重要到不行
因為裡面給的網址
才 是 正 確 的
這哪招阿這....-.-
...........................
前一兩天才看到註冊組苦主的那篇...沒想到自己也遇到類似的
我遭遇到的已經不算什麼 那位才嚴重....
希望學校能改善一下資訊流通的問題 學校空有一堆資源卻被空轉 平白生一些爭議
真的很沒必要= =
希望同學們不會遇到這些問題....什麼都順順利利的
也謝謝那些辛苦為了同學著想很多的行政人員
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 112.105.99.39
※ 編輯: paranoialove 來自: 112.105.99.39 (09/22 23:07)
1F：推 bacon1989:我只能說不意外啦，你看我之前的情況就知道他們的處理zz 09/22 23:12
2F：→ bacon1989:阿...原來你有看 我就是苦主._./ 09/22 23:12
辛苦了 希望你的事情有得到好的解決方式...
3F：推 FLAMEmd:遇過 轉學考前學校沒檢查資料,錄取了才被取消資格 09/22 23:30
拍拍....
4F：推 vasya:我覺得其實看人、看單位！我之前學生證被盜刷後，學生證的那 09/22 23:36
5F：→ vasya:櫃我忘了什麼組了XD，阿姨和組長都很盡心...圖書館也是... 09/22 23:36
6F：→ vasya:基本上淡江的服務態度已經已經算不錯了...雖然還是有待改進 09/22 23:37
7F：→ vasya:的地方...但是真要說得話我真的覺得算蠻ok的...當然遇到事情 09/22 23:37
8F：→ vasya:如果跟他們把原始末講的清楚的話，基本上他們都會盡量幫忙 09/22 23:38
我知道他們很辛苦的 態度大多數也很好 但是我的意思不是要說這個....
態度的好壞 跟 自己所承辦的事情的了解度 這是兩回事
9F：→ bichon822:關於第二聯再生輔組那想借印，我覺得也不能怪他們 09/23 00:29
10F：→ bichon822:我已前請假時，有看到他們把所有資料整理好，放在箱子裡 09/23 00:30
11F：→ bichon822:全校這麼多人，儘管有條理的放入，要拿你一個人的東西 09/23 00:31
12F：→ bichon822:換做你拿也會覺得頭痛吧... 09/23 00:33
我知道阿 所以我有去問看看 工讀生跟我說這樣
我也能體諒他們 這樣麻煩的事情我也覺得不該麻煩他們
只是我覺得如果他們能夠資訊流通的話 應該可以更好吧
我是在表達學校各處室需要相同資料時 如果有好好處理與放置
可能在一開始會很麻煩 但是之後如果大家都會用到 不是就省了很多麻煩嗎?
13F：推 chokobako:我覺得課外組的就貸大姐人很好 09/23 01:08
同我回覆vasya大的 人好應該不代表什麼吧........
※ 編輯: paranoialove 來自: 112.105.99.39 (09/23 02:16)
14F：推 Tampa:最令我無言的就是就貸的生活費都要拖這麼久 09/23 02:45
15F：推 asgard27:只覺得處理事情的大姨很OX囉~^.< 09/23 02:48
16F：推 pig78328:越大的公司，這種簡單的細節就越繁瑣，原po 拍拍! 09/23 02:55
17F：推 shanaandlai:各組之間要互通有無，應該是不太可能的事情 09/23 03:02
18F：推 vivahao:這個流程可以做成脫出遊戲耶 一定很好玩 09/23 04:07
19F：推 wpaulw:每次去都被當皮球踢,跑好幾趟結果還是行政單位負責的 09/23 08:13
20F：→ wpaulw:好像破關一樣,問的時候不耐煩的說去問系辦 系辦說行政單位 09/23 08:14
21F：→ multi12:就貸第二聯要各單位互通我覺得有點難... 09/23 09:25
22F：→ multi12:如果只是要就貸名單應該是比較簡單，但是要詳細資料的話 09/23 09:26
23F：→ multi12:實體第二聯這麼多人要拿走再拿回來會費很大的工夫 09/23 09:27
24F：→ multi12:若是要檔案的話，全部名單都要掃瞄也不知道要掃到何時? 09/23 09:28
25F：→ a10027395:我覺得要就貸第三聯滿合理的XD 09/23 10:06
26F：→ a10027395:可能像宿舍也會要 獎學金也會要 所以我都會印吧 習慣了 09/23 10:07
27F：推 potatofat:你不知道有入帳的問題後 跟錢有關的怎麼可以隨便開檔案 09/23 10:22
28F：→ potatofat:要是因此不見了一張第二聯你要學校去哪生出來?? 09/23 10:25
29F：→ potatofat:第二第三聯長的相同功用就是不同 不然印兩張做啥 09/23 10:28
30F：→ potatofat:而且這絕對不是甚麼貪圖方便好嗎 不懂事還要怪別人 09/23 10:30
31F：→ elenaling:就學貸款也可以申請繳費證明單，有看到生輔組的公告呀! 09/23 11:04
32F：→ elenaling:有關於錢的事物謹慎處理也是一定的吧 金額不小阿... 09/23 11:12
那時候也有想過 第二三聯流通實在有很大的困難
所以我也想說
如果回去真的找不到的話 才會想說來詢問一下生輔組如果可以的話 希望他們能幫忙.....
畢竟這應該也是我自己的疏失
還好最後有找到 暑假才剛辦好放在家裡存著
所以就貸二三聯這邊應該就告一段落了:) 謝謝樓上各位的意見
其實比較令我氣憤的是表達給同學的資訊竟然都不清不楚漏洞百出的.....
就是他們給我指著說明的SOP.....
某些機關還好 說明文件都非常清楚與清晰 轉述的人員都了解那些東西
可是像是某些會收到學生大量資料的地方 某些的配套與說明文字就很謎阿.....
33F：→ FlamesKing:另外問一下，如果少了第三章要怎麼申請就貸?? 09/23 11:20
34F：→ FlamesKing:我記得每次去申請就貸的時候都要第三聯給他檢查... 09/23 11:21
35F：→ a10027395:名義上會看 實際上很多都沒看上次的第三聯 09/23 11:30
我每次申請都只有帶繳費單 印章 還有申請書
身分證好像也要帶一下 可是也沒檢查過
一年申請一次 銀行也會覺得第三聯不見的機率應該滿高的吧.......
※ 編輯: paranoialove 來自: 112.105.99.39 (09/23 12:33)
36F：推 mrchica:淡江行政就是這樣... 09/23 13:35
37F：推 chokobako:最近淡江行政似乎出很多包 我朋友選日文(一)最近莫名奇 09/23 14:20
38F：→ chokobako:奇妙變成日文(二) 09/23 14:21
39F：推 toby0539:淡江的行政單位...不意外 09/23 15:01
40F：→ a10027395:我的畢業證書被打錯字也很扯 09/23 16:54
41F：→ Viola1988:畢竟每年申請的人很多，光紙本資料行政人員就消化不完了 09/23 19:30
42F：→ Viola1988:記的剛申請時準備一堆東西真的挺麻煩的尤其是繳費單 09/23 19:30
43F：→ Viola1988:因為我也是就貸 但現在就學聰明一些重要的文件依定 09/23 19:31
44F：→ Viola1988:先收著 不然就多印幾張 09/23 19:32
45F：→ flora18:應該可以請家人傳真到學校吧~ 09/23 22:23
46F：→ haol:或許你可以去那邊打工就能了解到行政單位有多麼令你不喜歡吧 09/24 01:15
47F：→ haol:˙ˇ˙ 09/24 01:17