這篇是在說明社團評鑑最主要的目的和工作的分配。 社團評鑑就好像社團交功課一樣，以學校的角度來看，是這學年的所有活動總結； 社團組織章程、計劃與執行、活動績效、財務管理、服務學習和平時評鑑。 以上都是評分的項目，學校想看看社團這一年到底做了些什麼。 以我們詞創社的角度來看，大家可以把社團評鑑當做 「確立社團目標方向」和「保存社團資料給學弟妹」的好機會； 尤其每年活動都很豐富，大家也比較沒時間停下來，回頭好好檢視一下這一年的經歷。 在一個有著共同理想和目標的團體裡，不時的回頭看看當初創社的精神， 其實是一件非常重要的事情；社員間有理念不合的情況發生時， 也會因為想起了加入詞創的初衷和理想而可以繼續為著這個社團打拼下去。 工作分配現在開始。 我們先把工作內容用組別分成幾個部分，因為社評上個月就開始動作了， 資料的蒐集和初步處理都接近完成了，我只在下面寫一些比較需要特別注意的部份： 那這一篇主要是公告，詳細的內容我會再跟各組幹部確認一次。 （文書和活動的細項請自行參考評分標準表。） ˙文書：1.社團組織與章程完備與適用性 2.活動計劃與執行 　　　　　文書部分由家瑞負責， 　　　　　家瑞很早就開始準備了，現在進度已經接近完成； 　　　　　如果需要更多資料或是人力支援請來找我，我再分配細部工作。 　　　　　要特別注意的是： 　　　　　(a)章程的部份 (b)歷屆校友資料 (c)年度計劃執行程度報告書 (d)幹訓企劃　　　 　　　　 ˙總務：財務管理細項： (a)社團經費運作情形 (b)帳戶管理分工 (c)帳冊明細 (d)收據整理 　　　　　總務部分是鈜淇負責，總務要處理的事情不外乎就是社團的錢脈， 　　　　　大部分都是社團裡資金的流向和管理。 　　　　　那這次比較重要的是6/14前的經費核銷，裡面有一項器材修繕費用； 　　　　　請在五月底之前填好「社團報告書」說明維修原因， 　　　　　再附上「廠商估價單」，但需要列出各項維修明細及總金額， 　　　　　在「簽核後再維修」，不然會沒有補助。 　　　　　另外，經費預算表、經費結算表、黏核銷的單據等等 　　　　　這些如果只有總務一個人做會很辛苦，所以我會指派幾位社員幫忙， 　　　　　請大家有空就貢獻一己之力幫個忙。 ˙活動： 活動的部份就由阿峻跟我負責，這部份需要的報告書比較多， 　　　　　希望有相關經驗的社員可以主動提供協助。 　　　　　比較需要注意的項目(皆附報告書)： 　　　　　　　1.活動績效： 　　　　　　　　(a)每次的活動企劃 (b)活動成效 (c)積極協助學校活動(附照片) 　　2.平時評鑑： 　　　　　　　　(a)跟課外組拿每次大型集會的出席證明 (b)社團交接、活動公文、活動申請時間是否在時限內　　　　 3.服務學習的部份就用發票募款箱吧，不然就社遊去烏來掃掃地， 　　　　　　　　把照片拍起來附上說明。 　　　　　　　 ˙器材：財務管理細項： 　　　　(a)器材財產清冊 (b)借用維修紀錄 (c)器材照片 (d)器材管理制度與辦法 　　　　　這部份是給小白負責的，器材清冊已經完成的差不多， 　　　　　只差照片再放上去就很完整了； 　　　　　四月前的借用記錄請來跟我拿，維修記錄可以看紘淇有沒有。 　　　　　之前有一篇我發的器材管理和價目表，打的很不完整， 　　　　　請器材長增加、條列化之後也發一篇在板上。 ˙美宣：創意特色佈置：場佈、社評封面設計 　　　　社評的封面設計，需要靈感的話來找我， 　　　　我請幾個比較熟的社長帶他們的設計稿來參考看看。 　　　　 社團評鑑的工作分配基本上就這樣，有問題隨時問我。 ＰＳ：文書長跟總務長本來就不是會時常被大家提起， 　　　但重要的社務卻一定少不了他們的核心人物； 　　　但他們也不是超人，沒辦法一個人在時間內處理完這麼多事情， 　　　請大家多多幫忙他們處理一些事務，比如說跑公文、 　　　整理一些收據方便社團核銷；這些本來都是出社會常會用到的東西， 　　　多幫他們一點，不但自己高興別人輕鬆；出去工作會的東西也比別人多一點， 　　　所以請大家多多幫忙一下文書長家瑞、阿峻和總務長鈜淇。 　　　　 最後有幾句話想跟大家說： 社團是大家的，大家也都盡力的做好自己的本分事， 但一個活動的進行需要所有社員的「主動」參與， 做事才會有效率，活動才會進行的順利； 所謂的主動參與，就是自己應該負責什麼部份， 就主動找負責監督的同學詢問該做的事情， 需要哪些器材？需不需要和其他組別喬時間？計畫無法進行有沒有配套措施？等等 都是要事先想好的， 而不是要監督人三催四請，東西延了一個禮拜才出來。 如果從頭到尾都只是幾個人在硬拖硬拉，得不到大多數社員的幫忙， 那再熱情的火也會被澆熄，這個社團也走不下去了。 不過這幾天大家都非常積極的幫忙宣傳， 貼海報、發傳單、戴上悶熱的娃娃、大聲喊叫等等，開會的時候也幾乎都準時到了； 以上都是非常積極的表現。 希望之後，不只是這個學期，甚至以後一百年， 詞創社都要維持這樣熱血的精神， 記得學長曾經說過：「詞創人，敢衝，不怕死！」 就是對詞創最佳的寫照。 讓我們持續壯大詞曲創作社到千秋萬世吧！！ --

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