以後以社團名義買東西或是租用器材等所有關於社團的花費 請記得跟商家拿收據 然後跟總務報帳再拿錢 所有收據有買受人的部分都要寫淡江大學 收據有分以下這幾種 1. 一般收銀機統一發票 這應該不用多說 都知道這是什麼 就是一般便利商店的直立式發票 這種發票只要跟店家說你要打統一編號 就好 淡江大學的統一編號 37300900 速記法 三七三百九百 2. 普通收據 它的抬頭有寫著 免用統一發票收據 這幾個字 也是平常我們社團開出去的收據或是收到的收據 品名項目 價格 數量 日期 請一定要寫清楚 然後右上角有個統一編號欄位 不能寫上讓何東西 也不用寫上淡江的統編 最重要的是右邊有個備註欄 一定要蓋上店家的 免統一發票專用章 印章上面會有店家的 名稱 地址 統一編號 還有店家負責人的私章 3. 二聯式統一發票 它和普通收據的內容和寫法差不多 唯一不同的是它有兩張 當發生買賣行為後 買方會拿到的是第二聯 叫做 收執聯 千萬不要拿錯聯 4. 三聯式統一發票 若商家沒有二聯式發票時 , 才以三聯式發票代替 能的話就盡量不要使用三聯式 因為有一些稅的問題 因為學校不是營利單位 你拿三聯式有時候會很難核銷 想了解的話請自己去查稅法或是股狗吧 三聯式的寫法也和以上相同 不同的是三聯式發票就一定要寫上淡江大學的統一編號 買受人下方有統一編號欄位 大致上就這四項 當費用單價超過四仟時 請記得拍物品的照片 還有一些細項部分等我有空在補上 或是請直接找總務問 另外 總務組需要兩三個人來幫忙核銷事務 請有興趣的或想幫忙的人找我報名 搞不好我會教怎麼內線交易還有一些投機的賺錢方法 囧 --

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