作者warble (永遠等待)
看板TKU_IHM
標題[社務] 第一次幹部會議
時間Tue Jun 9 23:41:46 2009
主席報告:
請各幹部務必在每次開會前影印所需資料乙份。
討論主題:
1.下學期社課型態
2.輔導組團
3.社員證
4.社費
5.幹部責任範圍
6.送舊事宜
7.社辦收納空間的討論
備註:
關於下學期社課型態目前討論出的結果為:
1.考慮加入簡易編曲課程
2.綜合樂理的教導
3.每次社課前,撥打電話提醒社員來上課或參與以強化新社員對詞創社的歸屬感
4.上課成果驗收
5.開學後,前四堂為基礎課包括社員大會;再來為器材課,在來不定時有講座或其他活動
穿插在星期二及四,其時間是彈性的。
6.請畢業的老社員回詞創社演講,此舉有助新舊社員的認識以及強化社員之間的凝聚力
以及歸屬感
7.組團表格的構想
關於社員證:
1.正面為很帥氣的詞創圖樣,反面則有器材使用須知、社員照片、以及如註冊印章的東西
2.需要乙名人員作管理動作
關於各幹部責任範圍:
器材及活動: 1.兩組要能夠互相幫忙
2.活動人員的調度上要能確實掌握
3.器材組可以再細分幾小組
4.活動若有表演者可以考慮排班來幫忙弄器材的東西
文書 : 1.最重要的公文要優先處理
2.有突發狀況自己要能處理
美宣 : 1.宣傳活動在開始前14天著手進行
公關 : 1.和別校或其他音樂相關之店家、社團做接洽、交際
2.贊助前一個月開始拉,以利美宣製作海報(放贊助店家)
總務 : 1.目前考慮社費分四次酌收
關於送舊事宜:
目前討論出來的日期是:6/21(日),詳細內容有到的幹部大致都清楚,以免風聲走漏:P
最後是有關於社辦的空間應用:
考慮在社辦以及器材室添購新的抽屜,以方便資料及器材上的管理。另外,會向學校申請
新的桌子放在社辦以方便社員們使用。
以上。
謝謝各位在百忙之中,尤其是其中考這幾天抽空來看。
詞創社加油!!!也祝大家高分過關!!!
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1F:推 rex03187:可以以菜逼八的身份回去演講嗎 06/10 00:58
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