作者jenny770627 (妮)
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標題[公告] 再提醒大家一次 買機票請記得索取收據
時間Tue Jun 23 20:35:17 2009
之前已經寄信提醒過大家 不過在這邊再跟大家說一次!!!
之前已經於切結書中提醒大家留下登機證以做為日後申請補助用,不過經過詢問以後,贊
助單位要求機票補助的申請需要備齊以下三種資料:
1. 電子機票影本
2. 登機證票根
3. 旅行業代收轉付收據(抬頭註明國立台灣大學,並且打上統編03734301)
針對第三點為大家說明一下:
大家自行在網路上(使用這個方式的人應該佔大多數)或以其他方式訂機票,應該都是請旅
行社向航空公司代訂的狀況,當旅行社將電子機票寄來確認時,應該會詢問「收據(旅行
業代收轉付收據)的開法」,包括是否需要收據抬頭以及統一編號以供報帳使用,此時請
向旅行社要求
「收據抬頭為國立台灣大學,統一編號為03734301」,
旅行社就會將收據以郵寄方式寄至大家指定的寄件人及地址。
以上的三種資料若有缺少,可能就會無法順利申請補助,所以要麻煩大家多多配合喔!!!!
如果有人已經買了機票而忘記索取收據,可以在月底前趕快聯絡買票的單位,請他們
補開收據,因為在同一個月內,收據都是可以補開的!!!!
不過到了新的一個月份就無法補開,所以請大家千萬要注意喔~~~~~
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