阿彌陀佛 昨日跟亭佑討論到有關這次演講的一些相關細節 後來覺得 還是早一點規劃 並大家一起開會討論 一起做宣傳 會好些 在演講前,大家若都能了解講者的來歷與講題內容 也會比較好 末學自己想到的一些可供參考: 1.在學期末的會議中,大家一起討論下學期課程,以什麼為主,為特色, 定位在哪?學弟妹的接引?社員間的再進修? 2.暑假時即由學術部開始作聯絡工作,並與一位同學一起去拜訪講者, 確定題目與內容,並能相互間充分了解,充分溝通.講者希望什麼方式? 社團希望什麼方式?事前需要哪些協助?什麼樣的場地適合?需要哪些配備? 3.回來後即由社長開會與大家討論,大家一起投入海報,版書,等等宣傳張貼, (其實宣傳的工作有大家一起會更好--大海報小海報版書等等全部加起來要 兩三個工作天) 4.演講前一晚再開一次會,討論當天細流 誰接送師父?誰任司儀?誰負責場佈?誰做機動?誰當天負責拍照錄音? 5.演講結束後的一週,再由學術買感謝卡與大家填寫,並與供養金一併找一日 與一位同學送至道場. 時間充裕的話如果能先寫企劃書當然是更好的了--就是企劃以上事項的企劃書 開會時一人一份可做討論 當然,以上的事務,絕非社長一人或學術一人即可完成 一定需要社員間的相互幫助與默契 這樣一來,活動不僅能順利,也不會使工作量不均, 或太過勞累了! 阿彌陀佛! --

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