※ [本文轉錄自 wer5563 信箱] 作者: [email protected] ([email protected]) 標題: [行政] 930第二次例會記錄 時間: Wed Oct 7 05:43:01 2009 作者: aminegy (I know we're cool.) 看板: Seed_EDU 標題: [行政] 930第二次例會記錄 時間: Fri Oct 2 22:29:39 2009 時間：930(二)晚 與會人：吉 咩 平 安 駱 花 佩 怡 至 晴 eye 庭 [會議主題] 1、檢討會們 1-1社團聯展 1-2招生說明會們 2、工作報告 2-1公關 2-2行政 3、小傳承會後會(花花吉吉~) 3-1 思考題：「招生說明會」需要具備什麼要素??? 3-2 社課及每次的活動 3-3 各部門的工作如何更有效能? 3-4 如何使開會更有效能? 3-5 社團經營方向 [主題結論] 1、檢討會們 1-1社團聯展 可先用聊天的方式了解新生要的是什麼，再帶入社團內容。 1-2招生說明會們 @流程 大家都要熟悉，才能互相配合，最好是能對稿。且流程要與內容呼應。 @事務 要帶的東西前一天可先準備好，當天便可確實帶到。 當天要配置一名總指揮，對於人力分配及物品瞭指若掌。 @內容 新生書院、社團聯展、招生說明會這三部曲要同步、更謹慎籌備。 可以更活潑潑潑。 @後續吸引新生 把心得PO版還是 繼續打電話 1-3 種子之約 要分出每次社課的「固定事項」和「流動事項」清單 每一個步驟/人要對稿 2、工作報告： 2-1 公關：成果冊中只有「活動」的部分未收到。 可邑排版中。 2-2 行政：以後每次社課都要借教室，及附上教務提供的企劃書。 3、小傳承會後會(花花吉吉) 3-1 思考題：「招生說明會」需要具備什麼要素??? 例如： 為什麼要簽到? 就知道參加的人有誰、後續可聯絡。 為什麼要製名牌? 主持人叫得出名字，新生覺得被重視。 籌備期何時開始? 從大家平時的交談開始，可提早丟出問題，共同思考，從此處開始 營造氣氛。 宣傳期包含什麼? 網路、海報、電話、人、、、等方式、人力分配、有監督的人。 3-2 社課及每次的活動的成功要素 如同以上「籌備期」及「宣傳期」提到的。 要給新生舞台，表達想法、表現才能等。 如何聯絡感情增加熟悉? 午聚? 3-3 各部門的工作如何更有效能? 幹部不只事務上的傳承，還有其他。 幹部間的橫的聯繫，要了解大家在做什麼。 每個部門要有自己的行事曆。 3-4 如何使開會更有效能? 主席要先有構想：如今天想達到的目的、進行之流程 與會人要有準備 3-5 社團經營方向 要營造什麼樣的屬性和氣氛? 注意新生的需求 -- 　　　一起 去 冒 險 吧 --

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