作者yoko0714 (levi)
看板Salary
標題Re: [問題] 個性特質的粗心怎麼改？
時間Sat Nov 23 14:58:26 2024
我是也是業助，且身兼多職（些許倉管、些許會計、些許總務、些許理貨人員……），也跟
妳做差不多一樣時間。
粗心大意是我從小到大成長的特質，（我到現在都印象深刻，小時候一個短作文比賽，滿分
十分，我因為錯字太多被扣負十分）醫生認為我患有注意力不集中。
來跟妳分享一下我是怎麼降低出錯率的！（從原本錯誤率七成，降到一成）
1.做每件事都一定要有固定的步驟
用開發票為例，我剛入職一本發票本可以開錯將近十一、十二張……
後來我意識到這樣字不行，所以建立了自己寫發票的順序：
https://i.imgur.com/6Ka6uKj.jpeg
久而久之，身體也習慣了這樣子開立發票，現在除了偶爾恍神寫錯字，基本上不會開錯～
2.不要硬記，要思考背後原因
我這份工作當初有人帶，但很遺憾她並不是優秀的前輩……（雖然沒有說她離職原因，但公
司都認為她不適任，她自己也這樣覺得）
所以她帶我的一個月都是教我硬記的方法，我學得很痛苦。
（她的教法：經銷a要這樣喔，經銷b這樣。然後前一秒還在教我怎麼key銷貨單，下一秒馬上
教怎麼出貨）
後來她離職後，我覺得不能照她的方式繼續下去了。改了不硬記、思考為什麼要怎麼做。
（例如：詢問經銷商A永遠都是免運的緣由，然後上司會告訴後面的緣由，理解了原因後，我
就沒有犯下經銷A收取運費的錯誤。）
我覺得自從執行以上兩點後，真的有改善很多。
希望能幫助到妳！
（題外話，不確定妳是什麼時候開始服用身心科藥物的。有些藥物可能會影響專注力，可以
跟醫生調整藥物看看！）
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1F：推 noli523: 推，謝謝你 11/23 16:42
2F：→ noli523: 很有實質幫助的建議 11/23 16:42
3F：推 drinkjuice: 推 實用的建議 11/23 18:12
4F：推 Sofast: 推推 11/23 19:24
5F：推 exparte: 認真耶，還是會自我成長的人 11/23 21:16
6F：推 TCPai: 推推，第二點其實蠻重要的，有脈絡幫助自己 11/24 00:26
7F：推 JFLung9536: 同病友 我也是沒辦法做文書作業 吃藥後 才能正常處理 11/24 00:26
8F：→ JFLung9536: 文書作業 11/24 00:26
9F：推 gyqmo: 錯字多跟注意力不集中的關係？ 11/24 09:22
10F：推 iloveannasui: 為什麼發票買來不是整本都蓋發票章?這樣你就可以少 11/24 10:25
11F：→ iloveannasui: 一個步驟啦。 11/24 10:25
12F：推 Im6F: 謝謝你的建議 我會試看看 11/24 10:45
13F：推 ithil1: 我好奇，本身既然都有這種特質了，為什麼還要選擇特別繁 11/24 11:44
14F：→ ithil1: 雜的工作...... 11/24 11:44
15F：→ d55032574: 奇怪…工作流程要設定SOP不是很基本的嗎…難道之前都 11/24 13:56
16F：→ d55032574: 憑感覺在做？ 11/24 13:56
17F：推 r831026: 有些人沒有SOP的概念啊 11/25 07:43
18F：推 fiftyfive: 推第二點 要知其所以然 11/25 12:05
19F：推 ARCHER101: 推第二點，要思考背後的原因，否則發生了變化就不知道 11/25 13:09
20F：→ ARCHER101: 該怎麼辦了。 11/25 13:09