作者serv828 (捏)
看板Salary
標題[心得] 做任何事都綁手綁腳...
時間Thu May 17 12:38:32 2012
進公司也快一個月了,但是從第一天到現在,做任何事都綁手綁腳
第一天進來時,就發現交接的同事早就離職了
同事有在電腦裡做交流事項,但是只有寫大綱,一些細節流程都省略了
電腦打開資料夾一堆,但是資料很散亂,沒有系統的整理
一個客人的資料,卻分散到一堆資料夾裡
過去的資料因為不知道來龍去脈,所以不知該如何合併在一起
桌面上的資料夾也是一堆,挑其中一本客戶的資料夾來看,發現就只有散散的紙本
完整的訂單流程(從報價單、訂單一直到最後出貨的資料)只有竂竂可數的幾份
奇怪的是,就連電腦也幾乎查不到相關的出口文件~
有時候某些流程不太懂,問同事時,同事也是不太清楚之前的人是怎麼做...
主管請我整理所有專案的文件,之後得申請ISO,要把之前漏掉的資料補齊
公司有使用一套軟體,任何專案流程:提案、開案、做樣品、產品建議價格等
都是用那套軟體做的~
因為從去年年底到目前為止的文件都沒整理好,所以我必須要將專案的資料都弄齊
但是偏偏卡在我的軟體出現問題...
權限不足(後來請資訊部處理完了)
該有的按鍵消失了(資訊部說還要等他查查)
軟體有問題就算了
之後卻聽到他說那個軟體無法查訊過去同事做的專案單據...
但前段時間因為公司遷廠,同事幾乎全都換新了
所以文件不知道從何找起囧rz
我已經儘量找出一些文件,但還是有一部份遺失找不到
再來就是訂單到出貨流程
因為公司有一套流程,做第一張單據時,需要先請主管等人在線上審核完畢後
系統通知已核,才能繼續做下一張單據
所以當我做報價單後,要等主管他們審核完我才能做訂單
但問題來了,我要將報價單給主管審核時,需夾帶客戶的PO
因為公司掃描機只能設10個人,名額已滿我不能用
所以得用共用區的來使用
其他人做都沒問題,但我掃描後,卻不知為何無法開啟那個檔
也沒辦法將檔案從共用區資料夾拉到我的電腦桌面上
所以我只能請資訊室同事幫忙
好不容易我可以將掃描檔抓出來,以為就這樣解決了
誰知道當我下一次要用的時候,又發生一樣的問題,到現在為止還是無解
有時候資訊室同事很忙,沒辦法馬上幫我處理(事實上很多東西我都請他幫了很多次)
所以我有時候就會卡在一個段落
目前做什麼事都不太順...
如果是工作流程上有麻煩就算了,就連基本工作上需要的軟硬體功能都有問題
綁手綁腳的做起來好難過~
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 60.251.17.30
1F:→ prostoss:跟我有點像…要查資料但網路不給通 05/17 12:46
2F:→ prostoss:只能常麻煩其他有網路的同事 05/17 12:48
3F:推 ninan:這是新人的陣痛期。尤其是很多系統或是電腦權限設定嚴格的公 05/17 13:23
4F:→ ninan:司都很常見。久了就順了! 加油 05/17 13:24
5F:→ ninan:是說我當初離職時,本來想用預告的一個月期間把交接工作做好 05/17 13:24
6F:→ ninan:結果主管四處去說我做的工作超簡單,一天交接就行。然後,逼 05/17 13:25
7F:→ ninan:我把接下來半年的東西能弄的都先完成,於是我一氣之下也是只 05/17 13:25
8F:→ ninan:留工作項目和內容簡介而已。(反正主管都簽名而且說他都會) 05/17 13:26
9F:→ ninan:沒想到四個月後新人來時,大家才發現那四個月部門工作停擺, 05/17 13:27
10F:→ ninan:主管到處抱怨我當初留一手不交接。。。。-__- 05/17 13:27
11F:推 qfuq: 3F的主管我也遇過,真不懂他腦袋裝啥... 05/17 20:09
12F:推 loveswazi:"只留工作項目和內容簡介" 你主管沒說錯阿 05/17 21:31
13F:→ loveswazi:是我眼花還是怎麼 你不都承認自己"只留".. 05/17 21:32
14F:推 yzfr6:重點在「主管都簽名而且說他都會」 05/18 03:00