最近幫某個老師處理如雪片般飛來應徵助理工作的信件，在幫他過 濾履歷與資料同時，有一些閱讀履歷的感想，分享給許多求職者們作為 參考。 　　首先，我發現現在的工作競爭實在激烈，一個助理工作竟然有上百 封履歷投來，讓我看得頭昏眼花，也藉此提醒正在求職或換工作的人， 可以的話，應該多培養自己在外語以及技能上的優勢。 　　先談外語能力吧！助理工作不免會有需要招待外賓或與國外公司打 交道的機會，更別說國外留學回來的教授書信都寫英文，因此外語能力 不僅是優勢，更是基礎；有許多外語能力寫「初懂」或「中等」的人早 在第一關就遭到淘汰。 　　例如我剛閱讀了十份履歷，其中只有一份有堅強的外語能力作背景 ，加上助理工作經驗，很自然地就通過篩選初關。 　　其次是技能。網頁設計與文書編輯能力是絕對不可少的，相信大部 分求職者也都具備這項技能，若你精通的網頁編寫軟體很多，就比別人 更佔優勢；若同時具備繪圖軟體的操作能力更好，最好是學套photoshop 或photoimpact，到時編輯海報就不用愁了，不是嗎？ 　　舉個例子，當我還是老闆的研究生時，他問我能不能幫他做招生宣 傳海報，我就找了許多照片，利用photoimpact弄了一份給他，沒想到 他對我大為改觀，從此對我頗為信賴。若能在履歷表上多填上網頁、繪 圖軟體等技能，肯定必只會OFFICE的人更吸引主管目光。 　　打字能力也是技能的一部分，打字數每分鐘90字跟每分鐘30字給人 的感覺真的差很多，儘管助理工作可能不需要經常打字，但數字之差往 往會在閱讀履歷時成為評量的標準。 　　至於工作經驗、學歷以及自傳呢？老實說在處理這麼大量的履歷時 ，很少人會很認真地一篇一篇仔細地看，對於工作經驗，通常只找是否 有相關經驗者，以助理工作為例，就是看有沒有報帳經驗，或當過國科 會助理；至於學歷，個人認為重要性並不高，即便你是台大畢業，但沒 有英語能力作靠山，一樣第一關就刷掉；自傳呢？同樣的，通常是對能 力有興趣時，才會想往下看，因此前面所提的外語或技能不足時，自傳 寫得天花亂墜也無濟於事，例如我剛剛看的十份履歷，唯一通過篩選的 人，是連自傳都沒寫的，但他通過了。 　　另外談一下推薦人跟年紀，正所謂「不看僧面也要看佛面」，有個 好推薦人，對履歷是有加分效果的，但這也是在你的能力達到標準時， 才有意義。 　　此外，年紀也會是考量的一環，我的老闆就跟我說他希望有點年紀 的人來做這份工作，因為他覺得年輕人容易跳槽、缺乏定性與耐性。 　　請大家聽到這些話時先別生氣，就我在身邊所看見的，這的確反映 部分實情：有些年輕人容易因主見而與上司起衝突，或是工作壓力大就 馬上要跳槽，但試問主客易位，換你是老闆時，你希望請的是隨時可能 跳槽的員工？還是安分守己的屬下呢？ 　　我歸納一下我幫忙閱讀履歷時，決定的條件順序： 　　（1）外語能力 　　（2）技能 　　（3）經歷（是否具備助理經驗） 　　（4）年紀 　　（5）推薦人 　　（6）學歷 　　（7）自傳 　　這樣的順序或許只在應徵助理工作上成立，也或許只屬於我個人 的感想，僅供各位參考。但我想強調的還是，唯有強化英文跟專業技 能，才真的有可能在職場上無往不利，脫穎而出。 　　 -- ███ █ █ ███ █ ◣ █ ███ ███ ███ ███ ███ █ ◣ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ ███ █ █ ███ █ █ █ █ █ █ █ ███ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ ████ █ █ █ ███ █ ██ ███ █ ◥ █ █ ███ ███ ███ █ █ █ ◥ █ 寧靜海的部落格：http://blog.roodo.com/silentocean/ 　　 　 ψsilentocean --

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